Organizați-vă căsuța de e-mail și clasificați-vă e-mailurile. Categoriile fac e-mailurile mai ușor de găsit. De exemplu, configurați categorii pentru e-mailul care conține anumite cuvinte în linia Subiect sau destinatari specificați în linia Cc. Apoi, automatizați categoriile creând o regulă, astfel încât Outlook.com să aplice categoria dorită atunci când mesajul este livrat în căsuța dvs. de e-mail.
Instrucțiunile din acest articol se aplică pentru Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; Outlook pentru Microsoft 365; și Outlook.com.
Aplicați categoriile automat cu reguli în Outlook.com
Pentru a configura un filtru în Outlook.com pentru a adăuga automat categorii la mesajele primite automat:
- Accesați Outlook.com și conectați-vă la contul dvs.
-
Accesați Setări și selectați Vedeți toate setările Outlook.
Image - În caseta de dialog Setări, selectați E-mail > Reguli.
-
Selectați Adăugați o regulă nouă.
Image - În caseta de text Denumește-ți regula, introduceți un nume pentru regulă.
-
Selectați săgeata drop-down Adăugați o condiție și alegeți condiția pe care doriți să o utilizați pentru a atribui o categorie. De exemplu, pentru a clasifica e-mailurile marcate ca importante, alegeți Importanță și selectați opțiunea High.
-
Selectați Adăugați o acțiune săgeata drop-down, alegeți Categorizare, apoi selectați categoria căreia doriți să o atribuiți.
Image - Selectați Salvare pentru a salva regula.
- Noua regulă este adăugată în caseta de dialog Setări reguli, iar e-mailurile primite care corespund criteriilor regulii sunt atribuite categoriei.
Eliminați o regulă Outlook. Com existentă
Dacă doriți să eliminați oricare dintre regulile de categorie pe care le-ați creat, accesați lista de reguli (Setări > Mail > Reguli) și selectați Șterge regula (pictograma coș de gunoi) pentru a elimina regula din listă.
Aplicați automat categoriile cu reguli folosind aplicația pentru desktop Outlook
De asemenea, puteți adăuga automat categorii la e-mailurile primite și în aplicația pentru desktop Outlook.
- Deschideți aplicația pentru desktop Outlook și accesați fila Acasă.
-
Selectați Reguli > Creați o regulă.
Image -
În caseta de dialog Creare regula, selectați Opțiuni avansate.
Image -
În Rules Wizard, alegeți condiția pe care doriți să o utilizați pentru a adăuga automat o categorie la e-mailul primit, apoi selectați Următorul.
Image - Selectați caseta de selectare atribuiți-o categoriei.
- Selectați linkul albastru categoria.
-
În caseta de dialog Categorii de culori, selectați categoria pe care doriți să o atribuiți e-mailului primit.
Image Pentru a personaliza o categorie, selectați Redenumiți și introduceți un alt nume pentru categorie.
- Selectați OK pentru a închide caseta de dialog Categorii de culori.
- În Rules Wizard, selectați Finish pentru a crea regula.
Eliminați regulile de pe desktopul Outlook
Pentru a vedea lista de reguli pe care le-ați creat, accesați fila Acasă și selectați Reguli > Gestionați reguli & Alerte. Utilizați caseta de dialog Reguli și alerte pentru a gestiona regulile pe care le-ați creat. Pentru a șterge o regulă, alegeți regula și selectați Delete.
