Ce trebuie să știți
- Opțiunea 1: selectați meniul drop-down Gmail Search Mail. Configurați căutarea, apăsați Creați filtru, bifați casetele și apăsați Creați filtru.
- Opțiunea 2: selectați un mesaj care se potrivește cu filtrul dvs. Apăsați pe punctele „ mai ” și Filtrați mesaje ca acestea.
- Opțiunea 3: selectați pictograma roată > Setări > Filtre și adrese blocate la gestionați-vă filtrele.
Acest articol explică cum să configurați filtre de e-mail în Gmail prin intermediul browserului dvs. web. Vă va ghida prin procesul de configurare a unui filtru de la zero și de a utiliza un mesaj existent pentru a crea un nou filtru. De asemenea, vă va informa cum să vă gestionați filtrele.
Puteți aplica filtre în contul dvs. Gmail pentru a controla modul în care sunt etichetate e-mailurile, arhivarea sau ștergerea automată a mesajelor sau marcarea mesajelor cu o stea. Puteți chiar să redirecționați e-mailurile Gmail folosind filtre care le trimit la o altă adresă sau să mutați mesajele cu fișiere atașate într-un folder specificat.
Cum se creează o regulă Gmail de la zero
Pentru a crea o regulă Gmail de la zero:
- Deschide Gmail într-un browser web.
-
Selectați Căutați e-mail săgeata drop-down.
Image -
În ecranul Căutare e-mail, selectați unul sau mai multe criterii pentru noua regulă:
- De la: selectați e-mail de la unul sau mai mulți expeditori anumiți.
- To: specificați e-mailul trimis către unul sau mai mulți destinatari anumi.
- Subiect: specificați textul parțial sau complet în subiectul mesajului.
- Are cuvintele: filtrați mesajele pe baza anumitor cuvinte găsite în corpul e-mailului.
- Nu are: filtrează mesajele pe baza anumitor cuvinte care nu se găsesc în corp.
- Size: filtrați mesajele în funcție de dimensiune, fie mai mare, fie mai mică decât o anumită măsurătoare de referință.
- Data în: filtrează mesajele în funcție de momentul în care au fost trimise. Sunt disponibile mai multe intervale predefinite.
- Căutare: Limitați filtrul la anumite dosare sau etichete sau specificați o căutare în toate mesajele.
- Are atașament: aplicați regula numai mesajelor care conțin fișiere atașate.
- Nu includeți chat-urile: aplicați regula numai e-mailurilor; nu pentru conversații pe chat.
-
Alege Creează filtru.
Pentru a afișa lista de mesaje care îndeplinesc criteriile regulii, selectați Căutare.
Image -
Bifați caseta de selectare de lângă opțiunile care specifică comportamentul pe care doriți să îl aplicați acestei reguli. De exemplu, bifați caseta de validare Omiteți mesajele primite (arhivați-o) pentru a crea e-mail arhivat Gmail.
Image - Selectați Creați filtru pentru a activa noua regulă.
Cum se creează o regulă Gmail din e-mailurile existente
Când primiți un e-mail pe care doriți să îl mutați automat într-un alt dosar, să îl marcați ca citit sau să îl ștergeți, creați o regulă din mesajul selectat.
Pentru a crea o regulă dintr-un e-mail existent:
- Deschide Gmail într-un browser web.
-
Bifați caseta de selectare de lângă mesajul care îndeplinește criteriile pentru noua dvs. regulă.
- Selectați Mai multe (cele trei puncte aliniate vertical din bara de instrumente Gmail).
-
Alegeți Filtrați mesaje ca acestea.
Image - Selectați sau corectați criteriile de aplicat noii reguli. Unele opțiuni pot fi pre-completate cu detalii din mesajul selectat.
-
Selectați Creați filtrul.
Pentru a afișa mesajele care îndeplinesc criteriile specificate, selectați Căutare.
Image - Bifați caseta de selectare de lângă opțiunile care specifică comportamentul pe care doriți să îl aplicați regulii. Opțiunile includ Omiteți mesajele primite (arhivați-o), Marcați ca citit, Scrieți cu stea, șiȘtergeți-l.
-
Selectați Creați filtru pentru a activa noua regulă.
Image
Cum să gestionezi regulile în Gmail
După ce creați un set de reguli, modificați sau ștergeți regulile pe măsură ce nevoile dvs. se schimbă.
Pentru a gestiona filtrele Gmail:
- Deschide Gmail într-un browser web.
- Selectați Setări (pictograma roată).
-
Selectați Setări.
Image - În ecranul Setări, alege Filtre și adrese blocate.
-
Pentru a modifica o regulă, selectați editare. Pentru a elimina o regulă, astfel încât să nu vă mai filtreze e-mailul, selectați șterge.
Image
Alte reguli Gmail care te ajută să fii organizat
Una dintre caracteristicile Gmail este abilitatea de a construi mai multe aliasuri asociate cu adresa dvs. de e-mail principală. Acest lucru se poate face fie cu un semn plus, fie cu un punct. În ambele cazuri, e-mailul adresat acestor aliasuri este trimis la contul dvs. principal de Gmail. Pentru a filtra mesajele dintr-un alias specificat, creați o regulă cu aliasul drept criteriu, apoi atribuiți comportamente regulii.
- Pentru a utiliza semnul plus (+): plasați-l după partea principală a adresei dvs. de e-mail, urmat de textul suplimentar dorit. De exemplu, un alias [email protected] care este modificat în [email protected] poate fi furnizat oricui dorește informații despre articolele Lifewire. Nu trebuie să înregistrați acest alias la Gmail, deoarece Google folosește doar caracterele situate înaintea semnului plus pentru a direcționa mesajul către căsuța dvs. de e-mail.
- Pentru a utiliza un punct (.): plasați-l oriunde în adresa dvs. Gmail înainte de simbolul @. Perioadele sunt ignorate de Google. De exemplu, pseudonimele valide ale [email protected] sunt [email protected], [email protected], [email protected]. Caractere suplimentare nu pot fi adăugate.
Întrebări frecvente
Cum creez o semnătură de e-mail în Gmail?
În Gmail, accesați Setări > General. Introduceți semnătura dorită în câmpul de lângă Semnătura. După ce selectați Salvați modificările, vă puteți introduce semnătura în e-mail.
Cum creez dosare în Gmail?
Gmail folosește Labels în loc de dosare, dar vă puteți organiza cu ușurință Gmail cu etichete. Pentru a crea etichete personalizate, accesați Settings > Labels > Creați o nouă etichetă.
