Review Fujitsu ScanSnap iX1400: un scanner pentru birouri de acasă și întreprinderi mici

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 06:59

Linia de bază

Fujitsu ScanSnap iX1400 este un scaner fiabil și versatil, cu software robust. Deși designul cu un singur buton este ușor dezactivat, este totuși o opțiune excelentă pentru case și birouri.

Fujitsu ScanSnap iX1400

Fujitsu ne-a oferit o unitate de recenzie pentru ca unul dintre scriitorii noștri să o testeze. Citiți mai departe pentru recenzia completă.

Scanerele cu plată și chiar aplicațiile mobile de scanare își au scopul. Dar dacă aveți nevoie de o sursă consistentă și de încredere pentru digitizarea documentelor, cărților de vizită, chitanțelor și multe altele, este posibil să doriți să investiți într-un scanner de documente. Aceste dispozitive pot scana ambele fețe ale unei pagini simultan și pot scana automat un teanc de documente simultan pentru a se asigura că niciun document nu este lăsat în urmă. Unii pot chiar scana și salva sau trimite la cerere, astfel încât să puteți trece de la hârtie la PDF la e-mail în câteva secunde.

În ultimele câteva săptămâni, am pus la încercare un astfel de scaner de documente, Fujitsu ScanSnap iX1400. În total, am scanat peste 500 de documente și 2.500 de fotografii pentru a vedea cât de bine a funcționat într-o varietate de situații. După aproape o duzină de ore de utilizare totală, am rezumat experiența mea cu acest model special și am împărțit-o în următoarele secțiuni.

În ansamblu, Fujitsu ScanSnap iX1400 a fost un scaner fiabil și versatil, care arată grozav la birou.

Design: pur și simplu minunat

Designul general al ScanSnap iX1400 nu se abate cu mult față de predecesorul său, ScanSnap iX1500, și nici de contemporanul său mai capabil, ScanSnap iX1600. Are un design vertical, cu un profil neted, pentagonal și tăvi de sprijin glisante pentru documente mai mari.

Când tava de suport pentru alimentatorul automat de documente (ADF) este închisă, nu ocupă mult spațiu pe birou sau pe raft, iar designul său negru face bine să ascunde tava extensibilă pentru o siluetă. uite. Când tăvile de suport pentru documente de sus și de jos sunt pliate și extinse, cu respect, dispozitivul ocupă un spațiu decent. Oricum, veți dori să închideți totul între utilizări pentru a menține praful la minimum.

Când tava de suport pentru alimentatorul automat de documente (ADF) este aproape, nu ocupă mult spațiu pe birou sau pe raft, iar designul său negru face bine să ascunde tava extrabilă pentru o siluetă. uite.

Când este deschis, singurul buton al dispozitivului este un buton „Scanare” pe partea din față a dispozitivului. Partea din spate a dispozitivului are doar portul de intrare pentru alimentare, portul USB de tip B și un dispozitiv de blocare Kensington dacă trebuie să îl asigurați pe o stație de lucru. Fujitsu oferă, de asemenea, un ghid pentru chitanță și cărți de vizită, facilitând scanarea acelor documente specifice, fără a ajusta de fiecare dată ghidajele pentru documente. Ghidul se pliază, de asemenea, perfect cu tava de suport pentru documente, datorită unui sistem de fante proiectat inteligent, care mișcă ghidajul pe măsură ce tava de suport este închisă.

Linia de bază

Punerea în funcțiune a ScanSnap iX1400 este o procedură destul de ușoară. Înainte de a elimina scanerul, veți dori să accesați site-ul web Fujitsu și să descărcați pachetul de software adecvat pentru sistemul de operare al computerului dvs. Odată descărcat, puteți conecta adaptorul de alimentare inclus și cablul USB la scaner. Cu adaptorul de alimentare conectat la perete și cablul USB conectat la computer, puteți apoi deschide software-ul și îl asociați la scaner.

Performanță: un cal de bătaie de încredere

ScanSnap iX14000 ar putea fi cel mai accesibil frate al iX1600, dar oferă aceleași specificații, inclusiv un alimentator automat de documente (ADF) care conține până la 50 de coli și capacitatea de a scana până la 40 ppm (A4). -dimensiunea documentelor color la 300dpi). Am putut încăpea cu ușurință cele 50 de coli de hârtie standard pentru imprimantă în ADF și, în câteva ocazii, am reușit chiar să ating 45 ppm la scanare. Scanările au ieșit curate aproape de fiecare dată, singura problemă fiind câteva capturi din când în când, dar scanerul mă anunța aproape imediat și asta avea mai mult de-a face cu alinierea corectă a documentelor de fiecare dată.

Aș putea încadra cu ușurință cele 50 de coli de hârtie standard pentru imprimantă în ADF și, în câteva ocazii, am reușit chiar să ating 45 ppm la scanare.

Deși sunteți limitat la o conexiune prin cablu cu iX1400, nu trebuie să vă faceți griji dacă rețeaua dvs. locală va juca sau nu bine cu transferurile. Între vitezele rapide de citire și transferurile rapide de date prin cablul USB de tip B (inclus cu scanerul), nu am întâlnit o singură dată când scanerul a simțit că încearcă să atingă transferul. date către computerul meu, chiar și atunci când lucrez cu scanări mari, cu DPI ridicat, de imprimeuri fotografice.

Oricât de importante sunt specificațiile pentru a afla ce scaner se va potrivi cel mai bine nevoilor dvs., am descoperit că cea mai importantă specificație pentru aceste tipuri de achiziții este cât de mult nu trebuie să interacționați cu ele. Ideea unui scaner desktop este să se integreze în fluxul dvs. de lucru, astfel încât să puteți obține documentele digitizate și arhivate, iar iX1400 a făcut exact asta. De fapt, m-aș trezi să stivuiesc câteva documente simultan și să le lăsăm acolo până când am decis să le procesez în loturi, iar asta a funcționat destul de bine datorită software-ului Fujitsu, pe care îl voi explora mai jos.

Software: Sosul secret

Spre deosebire de fratele său mai capabil, ScanSnap iX1600, ScanSnap iX1400 nu are afișaj pe dispozitiv pentru modificarea setărilor și navigarea prin meniu. În schimb, toate operațiunile și parametrii de scanare sunt controlați de software-ul Fujitsu ScanSnap Home.

Doarece ScanSnap iX1400 are doar un singur buton, presetarea pe care ați ales-o în aplicația ScanSnap Home va fi cea pe care o folosește scanerul atunci când este apăsat singurul buton fizic.

Fujitsu a inclus o serie de presetări de scanare pentru documente, cărți de vizită, chitanțe și multe altele. Dar pentru a profita la maximum de scaner și de software-ul acestuia, veți dori să profitați de opțiunea de profiluri personalizate, care vă permite să setați tipul de scanare, viteza de scanare, recunoașterea automată a caracterelor (ACR), salvarea locației și multe altele. Odată create, puteți schimba aceste profiluri cu câteva clicuri de mouse.

Datorită faptului că ScanSnap iX1400 are doar un singur buton, presetarea pe care ați ales-o în aplicația ScanSnap Home va fi cea pe care scanerul o folosește atunci când este apăsat singurul buton fizic. Acest lucru este util atunci când aveți nevoie de un singur tip de document sau de imagine scanată. Totuși, dacă intenționați să comutați între scanarea fotografiilor, a documentelor și a chitanțelor, s-ar putea să vă fie greu să vă porniți complet computerul, să găsiți aplicația din bara de meniuri ScanSnap Home și să schimbați profilul.

Preț: preț corect

Fujitsu ScanSnap iX1400 se vinde cu 400 USD. Acesta este identic cu prețul Epson DS-530 II și cu 100 USD mai ieftin decât ScanSnap iX1600 de la Fujitsu. Pentru acest preț, se pare că Fujitsu ar fi putut adăuga puțin mai mult, cum ar fi opțiunea pentru unul sau două butoane de profil fizic sau chiar un mic LCD non-touch pentru a vedea ce profil ați ales. În comparație cu Epson DS-530 II și ScanSnap iX1600, specificațiile nu sunt deloc diferite, așa că se pare că economiile de costuri au fost făcute în detrimentul experienței utilizatorului.

Fujitsu ScanSnap ix1400 vs. Epson DS-530 II

Epson DS-530 II: Cel mai asemănător concurent cu Fujitsu ScanSnap iX1400 este la fel de nou Epson DS-530 II, un scaner de documente duplex color de a doua generație. Ambele unități au un preț de 399 USD și oferă aproximativ aceleași specificații, inclusiv capacitatea ADF de 50 de coli, scanare duplex și software dedicat pentru a obține maximum de documente. DS-530 II este evaluat ca scanează cu cinci pagini mai puține pe minut, dar pentru a compensa, Epson oferă mai multe butoane de selecție rapidă pe cadru, ceea ce înseamnă că nu va trebui să porniți întotdeauna computerul dacă doriți să comutați profilurile între scanări.

O diferență notabilă între cele două este că ScanSnap iX1400 vine cu software-ul Fujitsu ScanSnap Home, în timp ce DS-530 II este proiectat pentru a fi utilizat de software-ul de scanare terță parte. În funcție de nevoile dvs., este posibil să preferați o abordare față de ceal altă, dar în cele din urmă se rezumă la ceea ce va funcționa cel mai bine pentru dvs. și pentru mediul dvs. de lucru.

Un scaner de încredere a cărui putere constă în simplitatea sa

În ansamblu, Fujitsu ScanSnap iX1400 a fost un scaner fiabil și versatil, care arată grozav la birou. Specificațiile sale de scanare lasă puțin de dorit, iar software-ul său este robust, dar singurul buton ar putea fi o oprire, în funcție de modul în care intenționați să utilizați acest scanner. Dacă singurul tău scop al acestui scaner este doar să scanezi un tip de document de fiecare dată, probabil că nu vei găsi frustrantă experiența cu un singur buton. Dar dacă intenționați să scanați diverse documente și aveți nevoie să le trimiteți în locații diferite, probabil că este mai bine să alegeți ScanSnap iX1600, care se vinde cu doar 100 USD în plus și include conectivitate Wi-Fi.