Review Fujitsu ScanSnap iX1600: Un scaner de birou robust pentru documente

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 06:59

Linia de bază

Fujitsu ScanSnap iX1600 este un scaner desktop de ultimă generație, care poate răspunde tuturor nevoilor biroului sau afacerii dvs. cu ajutorul software-ului și comenzilor sale robuste.

Fujitsu ScanSnap iX1600

Fujitsu ne-a oferit o unitate de recenzii pentru ca unul dintre scriitorii noștri să o testeze. Citiți mai departe pentru recenzia completă.

Fie că este vorba de organizarea timpului fiscal sau de economisirea spațiului care altfel ar fi ocupat de legătoarele de hârtie, una dintre cele mai bune investiții pe care le-ați putea face pentru un birou de acasă este un scanner de documente. Spre deosebire de scanerele plat, care au funcționalități limitate, scanerele de documente de pe desktop facilitează digitizarea tuturor, de la cărți de vizită și documente financiare până la chitanțe și rapoarte.

Una dintre cele mai populare opțiuni este linia ScanSnap de la Fujitsu. A fost un element de bază la birourile recepționerilor și birourile de acasă de ani de zile și cu un motiv întemeiat. Sunt accesibile, fiabile și robuste. Pentru această recenzie, am petrecut două săptămâni și aproape 15 ore testând oferta emblematică din gama Fujitsu, ScanSnap iX1600.

Per total, ScanSnap iX1600 se bazează pe o linie de scanere respectată de mult timp, adăugând funcții noi și îmbunătățite față de predecesorii săi.

Design: tot ce ai nevoie pe ecran

Fujitsu ScanSnap iX1600 este aproape identic cu orice alt scaner de documente desktop de pe piață, inclusiv cu predecesorul său, iX1500. Dispozitivul vine în opțiuni de culoare alb-negru, are tăvi pliabile pentru a crea un dispozitiv mai compact atunci când nu este utilizat și, în general, are același factor de formă ca fiecare concurent de pe piață. Dar are un motiv - funcționează.

Când este prăbușit, ScanSnap iX1600 ocupă spațiu minim pe un raft sau birou. Când este deschis, aparatul stă în alt și este suficient de robust pentru a gestiona zeci de documente simultan. Spre deosebire de fratele său cu un singur buton, ScanSnap iX1400, iX1600 are un ecran tactil încorporat de 4,3 inchi folosit pentru a naviga prin meniu, a declanșa profiluri de scanare și, în general, a personaliza experiența pentru a satisface nevoile dumneavoastră. După cum vom trata în secțiunea de mai jos, acest ecran se dovedește a fi tot ce aveți nevoie pentru a utiliza dispozitivul odată ce obțineți profilurile de scanare adecvate.

Fujitsu ScanSnap iX1600 este aproape identic cu orice alt scaner de documente desktop de pe piață, inclusiv cu predecesorul său, ix1500.

Configurare și software: o mulțime de clopote și fluiere

Odată scos din cutie, configurarea este la fel de simplă ca conectarea adaptorului de alimentare și pornirea dispozitivului. Dacă intenționați să utilizați conexiunea prin cablu, următorul pas este să conectați scanerul la computer folosind cablul USB inclus. Dacă utilizați wireless, puteți păstra cablul în cutie și puteți începe procesul de configurare chiar de pe ecranul scanerului.

Când vine vorba de conectarea scanerului la un dispozitiv mobil, există două aplicații Android și iOS din care puteți alege: ScanSnap Connect (Android, iOS) și ScanSnap Cloud (Android, iOS). Fujitsu nu face cea mai bună treabă descriind diferențele dintre cele două, așa că iată o scurtă descriere: ScanSnap Connect folosește o conexiune Wi-Fi (fie o conexiune directă, fie printr-o rețea wireless existentă) pentru a permite dispozitivului tău mobil să se conecteze la ScanSnap iX1600 și controlează în esență toate caracteristicile sale, inclusiv capacitatea de a scana direct pe dispozitivul tău mobil; ScanSnap Cloud, pe de altă parte, este o aplicație pentru conectarea scanerului la diverse servicii cloud (Box, Concur Expense, Dropbox, Evernote, Expensify, Google Drive, Google Photos, Hubdoc, LedgerDocs, OneDrive, QuickBooks Online, Rocket Matter, Shoeboxed, și multe altele) și crearea de profiluri care vă vor permite să adoptați o abordare mai lipsită de mâini.

De exemplu, odată configurat cu serviciile cloud corespunzătoare prin aplicația ScanSnap Cloud, ScanSnap iX1600 poate detecta automat dacă documentul scanat a fost o chitanță și îl trimite automat în contul dvs. Expensify pentru urmărirea cheltuielilor de afaceri, în timp ce un document fiscal scanat ar fi recunoscut și salvat în mod corespunzător ca PDF într-un anumit dosar din Dropbox.

A avea această opțiune este excelentă, dar experiența a fost slabă pe dispozitivele mobile, deoarece nu a etichetat întotdeauna documentul drept tipul potrivit (PDF pentru documente și chitanțe versus JPEG pentru fotografii) și chiar și după crearea acestora conexiuni, scanerul în sine nu ar afișa întotdeauna toate profilurile ca opțiuni pe ecran. Acest sughiț ar putea fi o problemă de aplicație sau de firmware, dar a fost mult mai ușor să utilizați abordarea mai practică oferită de aplicația ScanSnap Connect.

Pe dispozitivele mobile, aplicația ScanSnap Connect se conectează la iX1600 fie printr-o conexiune directă, fie printr-o rețea locală fără fir și utilizează efectiv dispozitivul dvs. mobil ca hub pentru toate datele scanate către care să fie trimise. Când scanați un document, fișierul este trimis direct la aplicația de pe dispozitivul dvs. mobil. De acolo, puteți alege să îl salvați local sau să îl trimiteți către o altă aplicație pentru organizare ulterioară. Există, de asemenea, o opțiune de utilizare a funcției ScanSnap Sync, care vă permite să faceți backup automat pentru toate scanările trimise pe dispozitivul dvs. mobil la Dropbox după conectarea contului dvs. Dropbox.

Aplicațiile mobile ar putea folosi ceva lucid, dar aplicația pentru computer funcționează excelent pentru configurarea tuturor profilurilor pentru a vă asigura că scanarea dvs. merge exact acolo unde aveți nevoie.

Când utilizați ScanSnap iX1600 cu computere, vă veți conecta la acesta prin aplicația ScanSnap Home. Această aplicație servește ca un fel de centru, unde puteți crea profiluri de scanare pentru anumite tipuri de documente pentru o automatizare ușoară. De exemplu, ScanSnap Home vine cu un profil implicit „Scan to Folder” pentru scanarea documentelor ca PDF-uri direct în anumite foldere de pe computer, precum și un profil „Scan to Email” pentru scanarea și trimiterea unui document ca e-mail. Cea mai bună parte a acestui lucru este că, odată ce ați configurat profilurile pe computer, tot ce trebuie să faceți este să selectați profilul pe care doriți să îl utilizați pe ecranul tactil al iX1600, să apăsați pe scanare, iar restul se va întâmpla în culise. computerul dvs. atâta timp cât este conectat la scaner.

Această versatilitate face din iX1600 un scaner excelent pentru cei care plănuiesc să scaneze tot felul de documente diferite, unde fiecare tip trebuie să meargă la o anumită persoană sau locație. Aplicațiile mobile ar putea folosi puțină lustruire, dar aplicația pentru computer funcționează excelent pentru configurarea tuturor profilurilor pentru a vă asigura că scanarea dvs. merge exact acolo unde aveți nevoie. Doar asigurați-vă că computerul este pornit și conectat la scaner atunci când utilizați aplicația ScanSnap Home. În caz contrar, scanările dvs. s-ar putea pierde în abisul digital în încercarea de a vă localiza computerul în rețea.

Performanță și conectivitate: un scaner capabil și eficient

ScanSnap iX1600 este cel mai capabil scaner desktop creat de Fujitsu până în prezent, iar specificațiile reflectă acest lucru. Scanerul dispune de conectivitate Wi-Fi dual-band, pe lângă portul USB integrat, alimentatorul automat de documente (ADF) poate stoca până la 50 de coli simultan și poate scana până la 40 de pagini pe minut (documente color de dimensiune A4). la 300 dpi).

De fapt, am descoperit că ADF poate ține până la 55 de coli (de hârtie standard pentru imprimantă) fără probleme, iar conectivitatea wireless s-a dovedit a fi la fel de rapidă ca conexiunea USB prin cablu, chiar și atunci când ai de-a face cu zeci de pagini sau sute de imagini într-o singură sesiune. În ceea ce privește viteza, am avut o medie de aproximativ 43 de pagini pe minut (cu hârtie standard color pentru imprimantă la 300 dpi), ceea ce este peste ceea ce evaluează Fujitsu pentru scaner.

ScanSnap iX1600 este cel mai capabil scaner desktop creat de Fujitsu până în prezent, iar specificațiile reflectă acest lucru.

Pentru a pune scanerul într-adevăr la încercare, am scanat mai mult de 1.250 de printuri fotografice de 4x6 inchi și 5x7 inci din copilăria mea pe care mi-am dorit să le arhivez. ADF a reușit să dețină aproximativ 35 de printuri simultan și chiar și la 600 dpi, a fost capabil să scaneze în mod constant la o rată de 30 pe minut (puțin mai puțin atunci când scanați ambele fețe ale tipăririi pentru a documenta note de pe spate). Singura problemă cu care m-aș întâlni este că, din când în când, imprimările foto se lipesc împreună când sunt trase prin alimentatorul automat al scanerului. Din fericire, Fujitsu se aștepta ca aceasta să fie o problemă obișnuită, iar scanerul mă anunță imediat că au fost detectate imagini suprapuse.

Ceva care nu a trecut neobservat este că scanerul ar putea ține pasul cu transferul de date pe computerul meu în timp ce scanează simultan. Până când am scos imprimările din tava din partea de jos, aplicația ScanSnap Home era gata să salveze imaginile într-o locație pe care o alegeam. Aceasta nu a fost experiența mea cu alte scanere foto, așa că procesarea instantanee a fost o schimbare binevenită.

Scanarea documentelor s-a descurcat la fel de bine, scanerul trecând rapid prin teancuri de documente și chitanțe. Fujitsu include un ghid dedicat pentru alimentarea cu ușurință a chitanțelor și a cărților de vizită prin scaner. Acest lucru sa dovedit util, deoarece chitanțele tind să fie mai lungi și mai subțiri decât alte documente. Ocazional, mi-ar bloca o chitanță dacă era puțin subțire, dar atâta timp cât centrezi chitanțele mai subțiri în ghid, nu este o problemă prea mare.

În ceea ce privește fiabilitatea conexiunii Wi-Fi, nu am experimentat nicio scădere a conectivității odată ce a fost configurată. Când este configurată ca punct de acces, conexiunea s-a dovedit a fi mai fiabilă decât atunci când este conectată la routerul meu, deoarece alte dispozitive nu puteau ocupa lățimea de bandă a rețelei mele fără fir, dar versatilitatea este diminuată deoarece trebuie să vă conectați în mod special smartphone, tabletă sau computer direct la scaner, mai degrabă decât la router. Acestea fiind spuse, am avut o singură problemă cu scanerul care nu se conectează prin rețeaua mea wireless și aceasta a fost rezolvată printr-o repornire rapidă a scanerului.

Preț: scump, dar merită

ScanSnap iX1600 se vinde cu 499 USD. Este o investiție, dar oferă tot ceea ce oferă scanerele desktop la prețuri similare la acest interval de preț și merită din plin dacă intenționați să scanați zeci de documente pe săptămână sau sute de fotografii simultan.

Fujitsu ScanSnap iX1600 vs. Brother ADS-2800W

Fujitsu ScanSnap iX1600 are câțiva contemporani, dar una dintre cele mai populare opțiuni este Brother ADS-2800W. ADS-2800W are un design similar cu un ecran tactil color de 3,7 inchi și profiluri inteligente, nu spre deosebire de ScanSnap iX1600.

De asemenea, oferă scanare duplex cu aceeași rată de 40 ppm pe care o oferă iX1600 și include opțiunea de a-l conecta la dispozitivele dvs. fie fără fir, fie cu conectorul USB inclus. Ambele scanere funcționează și pentru o gamă largă de documente cu capabilități de sortare inteligentă datorită aplicațiilor lor macOS, Windows, Android și iOS.

În general, specificațiile și caracteristicile oferite de ambele scanere sunt aproape identice în general, iar prețurile chiar se potrivesc la 499 USD. În cele din urmă, dacă aveți o preferință pentru o marcă față de ceal altă, mergeți cu aceea, altfel, probabil ați putea arunca o monedă, deoarece probabil veți avea o experiență similară cu ambele scanere.

Un scaner de birou robust, all-in-one

Per total, ScanSnap iX1600 se bazează pe o linie de scanere respectată de mult timp, adăugând funcții noi și îmbunătățite față de predecesorii săi. Fujitsu ar putea lucra la experiența utilizatorului, mai ales atunci când folosește scanerul atât cu un dispozitiv mobil, cât și cu un desktop. Odată configurat, totuși, dispozitivul nu are nicio problemă să parcurgă pagină după pagină și imagine după imagine, transformând colecția fizică de documente în arhive digitale bine organizate.