Microsoft Office este o colecție de aplicații legate de birou. Fiecare aplicație servește unui scop unic și oferă un serviciu specific utilizatorilor săi. De exemplu, Microsoft Word este folosit pentru a crea documente. Microsoft PowerPoint este folosit pentru a crea prezentări. Microsoft Outlook este folosit pentru a gestiona e-mailurile și calendarele. Mai sunt și altele.
Ce este Microsoft 365?
Cea mai recentă versiune de Microsoft Office se numește Microsoft Office 2019, deși Microsoft 365 bazat pe web este versiunea pe care Microsoft ar prefera să o adopte utilizatorii. Din 1988 există diverse versiuni ale suitei, inclusiv, dar fără a se limita la, Microsoft Office Professional, Microsoft Office Home și Student și diverse colecții ale Microsoft Office 2016. Majoritatea oamenilor se referă în continuare la orice versiune a suitei ca Microsoft Office, ceea ce face dificilă distincția între ediții.
Ceea ce face ca Microsoft 365 să iasă în evidență față de edițiile mai vechi de MS Office este că integrează toate aspectele aplicațiilor cu cloud-ul. Este și un serviciu de abonament, ceea ce înseamnă că utilizatorii plătesc o taxă lunară sau anuală pentru a-l utiliza, iar upgrade-urile la versiuni mai noi sunt incluse în acest preț. Versiunile anterioare ale Microsoft Office, inclusiv Office 2016, nu ofereau toate caracteristicile cloud pe care le oferă Microsoft 365 și nu erau bazate pe abonament. Office 2016 a fost o achiziție unică, la fel ca și alte ediții, și așa cum este Office 2019.
pachete disponibile
Microsoft 365 Business vine în patru pachete diferite: de bază, standard, premium și aplicații.
Basic include versiunile web și mobile ale Word, Excel și PowerPoint. Standard adaugă Publisher și Access (numai pentru PC). Premium adaugă toate serviciile cloud, cum ar fi Intune și Azure Information Protection. Aplicațiile includ toate aplicațiile standard și OneDrive.
Cine folosește MS Office și de ce?
Utilizatorii care achiziționează o suită Microsoft Office fac de obicei acest lucru atunci când descoperă că aplicațiile incluse în sistemul lor de operare nu sunt suficient de robuste pentru a le satisface nevoile. De exemplu, ar fi aproape imposibil să scrieți o carte folosind doar Microsoft WordPad, aplicația de procesare a textului care este inclusă gratuit cu toate edițiile de Windows. Dar cu siguranță ar fi fezabil să scrieți o carte cu Microsoft Word, care oferă multe mai multe funcții.
Companiile folosesc și Microsoft Office. Este standardul de facto în rândul marilor corporații. Aplicațiile incluse în suitele de afaceri le includ pe cele care pot fi folosite pentru a gestiona baze de date mari de utilizatori, pentru a efectua calcule avansate în foi de calcul și pentru a crea prezentări puternice și interesante, cu muzică și videoclipuri.
Microsoft susține că peste un miliard de oameni își folosesc produsele Office. Suita Office este folosită în toată lumea.
Ce dispozitive acceptă MS Office?
Puteți accesa tot ce are de oferit Microsoft Office pe majoritatea dispozitivelor, inclusiv desktop-uri, laptopuri, tablete și smartphone-uri.
Dacă nu aveți un computer sau cel pe care îl aveți nu acceptă o versiune completă de Office, puteți utiliza suita de aplicații Microsoft Office Online.
Există aplicații pentru Microsoft Office și pentru iPhone și iPad, toate fiind disponibile din App Store. Aplicațiile pentru Android sunt disponibile de pe Google Play.
Ce aplicații sunt incluse în Microsoft Office?
Aplicațiile incluse într-o anumită suită Microsoft Office depind de pachetul Microsoft Office pe care îl selectați (la fel ca și prețul). Microsoft 365 Family și Personal includ Word, Excel, PowerPoint, OneNote și Outlook. Office Home & Student 2016 (numai pentru PC) include Word, Excel, PowerPoint, OneNote. Suitele Business au combinații specifice și includ Publisher și Access.
Iată o scurtă descriere a aplicațiilor și a scopului lor:
- Cuvânt – pentru a crea documente, fluturași, publicații.
- PowerPoint – pentru a organiza și manipula date, inclusiv formule, instrumente de grafică și multe altele.
- Excel – pentru a stoca, organiza și manipula date.
- OneDrive – pentru a stoca date online.
- OneNote – pentru a organiza datele pe care le colectați, inclusiv note scrise de mână, desene, capturi de ecran, clipuri audio și multe altele.
- Publisher – pentru a crea publicații extinse, afișe, fluturași, meniuri.
- Outlook - pentru a gestiona e-mailurile și calendarele, listele de sarcini și contactele.
- Acces – pentru a compila și a organiza cantități mari de date.
Microsoft a proiectat aplicațiile din suite pentru a funcționa împreună fără probleme. Dacă aruncați o privire la lista de mai sus vă puteți imagina câte combinații de aplicații pot fi folosite împreună. De exemplu, puteți scrie un document în Word și îl puteți salva în cloud folosind OneDrive. Puteți scrie un e-mail în Outlook și puteți atașa o prezentare pe care ați creat-o cu PowerPoint. Puteți importa contacte din Outlook în Excel pentru a crea o foaie de calcul cu persoanele pe care le cunoașteți, numele, adresele și așa mai departe.
Versiunea Mac
Toate versiunile Mac de Microsoft 365 includ Outlook, Word, Excel, PowerPoint și OneNote.
Versiunea Android
Include Word, Excel, PowerPoint ca o aplicație unificată; Outlook și OneNote sunt aplicații separate. Word, Excel și PowerPoint pot fi descărcate și separat.
Versiune iOS
Include Word, Excel, PowerPoint ca aplicații separate sau o aplicație Office unificată, Outlook și OneNote sunt numai aplicații separate.
Întrebări frecvente
Ce este Microsoft Office Click-to-Run?
Click-to-Run este tehnologia de instalare Microsoft Office care vă permite să descărcați și să începeți să utilizați o aplicație Office imediat, chiar înainte ca întreaga suită să fie instalată. De exemplu, dacă încercați să accesați o funcție înainte ca suita să termine instalarea, Click-to-Run va începe imediat instalarea acestei funcții. Click-to-Run este disponibil în Microsoft Office 365 și Office 2013 și mai nou.
Ce este Microsoft Office OneNote?
OneNote face parte din Microsoft Office Suite. Funcționează similar cu Evernote, iar OneNote le permite utilizatorilor să urmărească elementele din lista de sarcini, să ia notițe și multe altele într-o interfață digitală de notebook. Partajați documentele OneNote sau păstrați-le private și utilizați instrumente și funcții asemănătoare Word pentru a vă organiza munca.
