Ce trebuie să știți
- Deschideți două registre de lucru Excel goale denumite„Date pentru lista derulantă în Excel” id=mntl-sc-block-image_1-0 /> alt="</li" />
-
Salvați registrul de lucru și lăsați-l deschis.
- Introduceți datele așa cum se arată în imagine în celula B1 din lista drop-down .xlsx registrului de lucru.
- Salvați registrul de lucru și lăsați-l deschis.
- Selectați celulele A1 la A4 din registrul de lucru data-source.xlsx pentru a evidenția ei.
- Faceți clic pe Caseta de nume situată deasupra coloana A.
- Type Cookie-uri în caseta de nume .
- Apăsați tasta Enter de pe tastatură.
- Celele A1 la A4 din registrul de lucru data-source.xlsx au acum numele intervalului de cookies.
- Salvați registrul de lucru.
- Faceți clic pe celula C1 din lista drop-down .xlsx caietul de lucru.
- Faceți clic pe Formulele > Definiți numele pe panglică pentru a deschide caseta de dialog Definiți numele cutie.
- Faceți clic pe butonul Nou pentru a deschide caseta de dialog Nume nou.
- Tip Date în rândul Nume.
- În Se referă la tip de linie ='data-source.xlsx'!Cookie-uri
- Faceți clic pe OK pentru a completa intervalul numit și a reveni la caseta de dialog Definire nume.
- Faceți clic pe Închide pentru a închide caseta de dialog Definire nume.
- Salvați registrul de lucru.
- Faceți clic pe celula C1 din registrul de lucru drop-down-list.xlsx pentru a deveni celula activă - aici lista derulantă va fi.
- Faceți clic pe fila Date din meniul ribbon de deasupra foii de lucru.
- Dați clic pe pictograma Validarea datelor de pe ribbon pentru a deschide meniul drop-down. Selectați opțiunea Validarea datelor.
- Dați clic pe fila Setări din caseta de dialog Validarea datelor.
- Faceți clic pe săgeata în jos de la sfârșitul liniei Permite pentru a deschide meniul drop-down.
-
Faceți clic pe List pentru a alege o listă derulantă pentru validarea datelor în celula C1 și pentru a activa Sursă rând în caseta de dialog.
- Deoarece sursa de date pentru lista derulantă se află într-un alt registru de lucru, al doilea interval numit apare în rândul Sursă din caseta de dialog.
- Faceți clic pe linia Sursa.
- Tip =Date în rândul Sursă.
- Faceți clic pe OK pentru a finaliza lista derulantă și închide dialogul Validarea datelor cutie.
- O pictogramă mică săgeată în jos ar trebui să apară în partea dreaptă a celula C1. Făcând clic pe săgeata în jos se va deschide meniul drop-down lista de jos care conține cele patru nume de cookie introduse în celule A1 până la A4 din data-source.xlsx registru de lucru.
- Dacă clic pe unul dintre numele din lista verticală, ar trebui să introduceți numele respectiv în celula C1.
- Dați clic pe celula A2 din registrul de lucru data-source.xlsx pentru a deveni celula activă.
- Tastați Shortbread în celula A2 și apăsați tasta Enter de pe tastatură.
- Faceți clic pe săgeata în jos pentru lista drop-down din celula C1 din meniul drop-down list.xlsx registru de lucru.
- Articolul 2 din listă ar trebui să citească acum Shortbread în loc de Lemon.
- Protejarea foii de lucru prin blocarea celule A1 la A4 pe foaia 2
- Se cere o parolă pentru a modifica registrul de lucru
- Aveți registrul de lucru deschis ca Numai în citire
Când datele din listă sunt într-un registru de lucru separat, ambele trebuie să fie deschise pentru ca lista să se actualizeze.
Date pentru celulele de la A1 la A4 în„Foaie de calcul Excel care conține un interval numit.” id=mntl-sc-block-image_1-0-1 /> alt="
Când utilizați o listă derulantă dintr-un alt registru de lucru, trebuie să utilizați două intervale denumite. Unul este pentru elementele din listă, iar al doilea se află în registrul de lucru, unde se află lista derulantă - acest interval numit face legătura cu cel din primul registru de lucru.
Primul interval numit
Al doilea interval numit
Al doilea interval numit nu utilizează referințe de celule din registrul de lucru drop-down-list.xlsx. În schimb, se leagă la numele intervalului Cookies din registrul de lucru data-source.xlsx, care este necesar deoarece Excel nu va accepta referințe de celule dintr-un registru de lucru diferit pentru un interval numit. Totuși, va fi, cu excepția unui alt nume de interval.
Prin urmare,
Crearea celui de-al doilea interval denumit nu se face folosind Caseta de nume, ci folosind opțiunea Definire nume situată pe Fila Formule din panglică.
Folosirea unei liste pentru validarea datelor
Toate opțiunile de validare a datelor din Excel, inclusiv listele derulante, sunt setate folosind caseta de dialog de validare a datelor. Pe lângă adăugarea listelor drop-down la o foaie de lucru, validarea datelor în Excel poate fi folosită și pentru a controla sau limita tipul de date pe care utilizatorii le pot introduce în anumite celule dintr-o foaie de lucru.
Modificarea listei drop-down
Deoarece acest exemplu a folosit un interval numit ca sursă pentru elementele listei noastre, mai degrabă decât numele listei reale, schimbarea numelor cookie-urilor din intervalul numit în celule A1 înA4 din registrul de lucru data-source.xlsx schimbă imediat numele din lista derulantă.
Dacă datele sunt introduse direct în caseta de dialog, efectuarea modificărilor listei implică întoarcerea în caseta de dialog și editarea liniei sursă.
Urmați pașii de mai jos pentru a schimba Lemon în Shortbread din lista drop-down modificând datele din celula A2 din intervalul numit din data-source.xlsx registrul de lucru.
Opțiuni pentru protejarea listei drop-down
Deoarece datele din acest exemplu se află pe o altă foaie de lucru decât lista verticală, opțiunile disponibile pentru protejarea datelor din listă includ:
