Ce trebuie să știți
- Deschideți un document în Google Docs, selectați Partajare și configurați permisiunile fiecărui utilizator de aici, alegând Vizualizator sau Editor acces.
- În cadrul unui document, selectați Editare > Sugerare pentru a lăsa comentarii pentru a fi examinate fără a edita documentul.
- Într-un document, accesați Tools > Examinați modificările sugerate, selectați editările individuale, apoi Accept sau Reject pentru a le păstra sau a le șterge.
Google Docs este o modalitate excelentă de a colabora cu o echipă la un proiect scris. Când sunt implicate mai multe persoane, asigurați-vă că modificările aduse documentului sunt ușor de identificat sau modificat. Cunoașterea modului de funcționare a modului de editare și a modului de sugestie vă permite dvs. și echipei dvs. să editați Documente Google și să urmăriți modificările cu ușurință.
Cum se editează Google Docs cu modul de editare
Modul de editare vă permite dvs. și oricui are permisiunea să editați direct documentul. Cu toate acestea, aceasta înseamnă că modificările sunt făcute automat și pot deveni dificil de revizuit. Pentru a evita pierderea sau modificarea datelor importante, posibilitatea de a vă bloca întregul document este foarte utilă.
- Deschideți un document pe care doriți să-l editați în Google Docs.
-
Selectați Partajare în colțul din dreapta sus.
Image -
Dați clic pe meniul de lângă numele unui colaborator.
Image -
Pentru a opri colaboratorul să editeze documentul, dați clic pe Vizualizator.
Image - Dați clic pe Salvați.
Cum se editează Google Docs cu modul de sugestie
Când lucrați cu alte persoane pe același document, este util să faceți o sugestie fără a modifica textul în sine. Cu modul Sugestie, puteți face acest lucru cu ușurință și puteți menține pe toți cei care creează documentul în buclă. Puteți chiar să lăsați comentarii cu coduri de culoare, astfel încât dvs. și colegii dvs. să puteți urmări motivele oricăror modificări implementate. Dacă dețineți documentul, veți primi un e-mail care vă va anunța cu privire la orice modificări, care pot fi acceptate sau respinse.
- Deschideți documentul Google pe care doriți să îl modificați.
-
Selectați meniul drop-down Editare din colțul din dreapta sus.
Image -
Selectați Sugerare pentru a lăsa comentarii și a permite examinarea sugestiilor
Image
Cum să acceptați sau să respingeți modificările sugerate
Iată cum puteți examina modificările sugerate:
- Deschide documentul la care lucrezi.
-
Pe panglică, selectați Instrumente > Examinați modificările sugerate.
Image - În colțul din dreapta sus, va apărea o casetă care arată modificările sugerate.
-
Pentru a aborda editările sau comentariile individuale, alegeți unul, apoi selectați fie Accept sau Respinge.
Selectați Acceptați toate sau Respingeți toate pentru a aborda toate editările sugerate simultan.
Cum se utilizează comentariile
Iată cum să utilizați comentariile într-un document Google:
- În cadrul unui document Google, selectați celula, textul, rândul sau blocul la care doriți să comentați.
-
Din panglică, selectați Inserați > Comentariu. Alternativ, selectați Plus (+) din partea dreaptă a documentului.
Image Comandarea rapidă de la tastatură este Command/Ctrl+Option+M.
-
Introduceți comentariul dvs., apoi selectați Comentariu.
Image -
Comentariul va apărea în partea dreaptă a documentului, împreună cu numele colaboratorului care l-a lăsat și ora la care a creat nota.
Image
Istoricul revizuirilor
Dacă trebuie să reveniți la o versiune anterioară a unui proiect, Istoricul revizuirilor vă permite să faceți exact asta; de fiecare dată când s-au făcut modificări documentului, a fost salvată o versiune diferită.
Puteți vedea o versiune anterioară a documentului dvs. și puteți vedea cum au fost utilizate modificările sau sugestiile. Acest lucru poate fi util în special pentru revizuirea unui proiect pe măsură ce acesta evoluează, pentru a ține evidența contribuțiilor individuale ale unui utilizator și ca referință pentru procesele dvs. de gândire.
- Deschide Google Doc.
-
În meniul Fișier, treceți cu mouse-ul peste antetul Istoricul versiunilor și selectați Vedeți istoricul versiunilor.
Image Comandarea rapidă de la tastatură este Command/Ctrl+Option+Shift+H.
-
Selectați versiunea pe care doriți să o examinați examinând cronologia istoricului versiunilor.
Image -
Pentru a denumi o versiune individuală, selectați cele trei puncte verticale din dreapta, apoi selectați Numiți această versiune.
Image
Un alt instrument care vă ajută să urmăriți editările documentelor este Afișați editorii. Într-un document, selectați o gamă de text, faceți clic dreapta și selectați Afișați editorii Veți vedea o listă cu editorii documentului și cele mai recente modificări ale acestora, împreună cu un marcaj de timp. Accesați Istoricul versiunilor și din aceste opțiuni.
