Ce trebuie să știți
- Word 2007: selectați Review > Urmăriți modificările > Urmăriți modificările pentru a activa urmărirea.
- Word 2003: selectați Vizualizare > Toolbars > Revizuire pentru a activa modificarea urmăririi modificărilor.
Acest articol explică cum să utilizați funcția Urmăriți modificările în Microsoft Word 2007 și 2003.
Activați modificările
Iată cum să activați Urmărirea modificărilor în Word 2007 și versiunile ulterioare:
- Dați clic pe opțiunea de meniu Review.
- Dați clic pe Urmăriți modificările în panglică.
- Dați clic pe Urmăriți modificările în meniul drop-down.
Dacă aveți Word 2003, iată cum puteți activa Urmărirea modificărilor:
- Dați clic pe opțiunea de meniu Vizualizare.
- Faceți clic pe Bare de instrumente.
- Faceți clic pe Revizuire în meniul drop-down pentru a deschide bara de instrumente Examinare.
- Dacă pictograma Urmăriți modificările nu este evidențiată, faceți clic pe pictogramă (a doua de la dreapta în bara de instrumente Examinare). Pictograma este evidențiată cu un fundal portocaliu pentru a vă anunța că funcția este activată.
Acum, când începeți urmărirea, veți vedea linii de modificare în marginea stângă a tuturor paginilor dvs. pe măsură ce faceți modificări.
Acceptați și respingeți modificări
În Word 2007 și versiunile ulterioare, vedeți vizualizarea Simplu Markup în mod implicit când urmăriți modificările. Aceasta înseamnă că veți vedea linii de modificare în marginea din stânga lângă textul care a fost modificat, dar nu veți vedea nicio modificare în text.
Când decideți să acceptați sau să respingeți o modificare a documentului pe care dvs. sau altcineva ați făcut-o, iată cum puteți marca modificarea ca acceptată sau respinsă în Word 2007 și mai târziu:
- Faceți clic pe propoziția sau blocul de text care conține modificarea.
- Faceți clic pe opțiunea de meniu Review, dacă este necesar.
- Dați clic pe Accept sau Respinge în bara de instrumente.
Dacă dați clic pe Accept, linia de modificare dispare, iar textul rămâne. Dacă faceți clic pe Respingere, linia de modificare dispare și textul este șters. În ambele cazuri, Urmăriți modificările trece la următoarea modificare din document și puteți decide dacă doriți să acceptați sau să respingeți următoarea modificare.
Dacă utilizați Word 2003, iată ce trebuie să faceți:
- Selectați textul editat.
- Deschideți bara de instrumente Examinare așa cum ați făcut mai devreme în acest articol.
- În bara de instrumente, dați clic pe Acceptați sau respingeți modificări.
- În fereastra Acceptați sau respingeți modificări, faceți clic pe Accept pentru a accepta modificarea sau faceți clic pe Respinge pentru a o respinge.
- Faceți clic pe butonul săgeată dreapta Găsiți pentru a trece la următoarea modificare.
- Repetați pașii 1-5 după cum este necesar. Când ați terminat, închideți fereastra făcând clic pe Închidere.
Activați și dezactivați urmărirea blocării
Puteți împiedica pe cineva să dezactiveze Urmărirea modificărilor activând Blocarea urmăririi și apoi adăugând o parolă dacă doriți. O parolă este opțională, dar vă recomandăm să o adăugați dacă alte persoane care examinează documentul și care în mod eronat (sau nu) șterg sau editează modificările altor comentatori.
Iată cum să blocați urmărirea în Word 2007 și versiuni ulterioare:
- Faceți clic pe opțiunea de meniu Review dacă este necesar.
- Dați clic pe Urmăriți modificările în panglică.
- Faceți clic pe Blocați urmărirea.
- În fereastra Blocare urmărire, introduceți parola în caseta Introduceți parola.
- Reintroduceți parola în caseta Reintroduceți pentru a confirma.
- Faceți clic pe OK.
Când Blocarea urmăririi este activată, nimeni altcineva nu poate dezactiva Urmărirea modificărilor și nu poate accepta sau respinge modificări, dar poate face comentarii sau modificări proprii. Iată ce trebuie să faceți când sunteți gata să dezactivați Urmărirea modificărilor în Word 2007 și mai târziu:
- Urmați primii trei pași din instrucțiunile de mai sus.
- În fereastra Deblocare urmărire, introduceți parola în caseta Parola.
- Faceți clic pe OK.
Dacă aveți Word 2003, iată cum puteți bloca modificările, astfel încât nimeni să nu poată șterge sau edita modificările altcuiva:
- Dați clic pe opțiunea de meniu Tools.
- Faceți clic pe Protejați documentul.
- În panoul Restricționare formatare și editare din partea dreaptă a ecranului, faceți clic pe caseta de selectare Permiteți numai acest tip de editare în document.
- Faceți clic pe Fără modificări (numai în citire).
- Dați clic pe Modificări urmărite în meniul drop-down.
Când doriți să dezactivați modificările de blocare, repetați primii trei pași de mai sus pentru a elimina toate restricțiile de editare.
După ce deblocați Urmărirea modificărilor, rețineți că Urmărirea modificărilor este încă activată, astfel încât să puteți continua să faceți modificări documentului. De asemenea, veți putea accepta sau respinge modificări de la alți utilizatori care au editat și/sau au scris comentarii în document.
Dezactivați modificările pistei
În Word 2007 și versiuni ulterioare, puteți dezactiva Urmărirea modificărilor în unul din două moduri. Primul este să efectuați aceiași pași ca și când ați activat Urmărirea modificărilor. Și iată a doua opțiune:
- Faceți clic pe opțiunea de meniu Review, dacă este necesar.
- Dați clic pe Accept în panglică.
- Faceți clic pe Acceptați toate modificările și opriți urmărirea.
A doua opțiune va face ca toate markupurile din documentul dvs. să dispară. Când faceți modificări și/sau adăugați mai mult text, nu veți vedea niciun marcaj care apare în documentul dvs.
Dacă aveți Word 2003, urmați aceleași instrucțiuni pe care le-ați folosit când ați activat Urmărirea modificărilor. Singura diferență pe care o veți vedea este că pictograma nu mai este evidențiată, ceea ce înseamnă că funcția este dezactivată.
