Ce trebuie să știți
- Utilizați INDEX: Selectați celula pentru ieșirea >, introduceți funcția INDEX. Exemplu:=INDEX (A2:D7, 6, 1).
- INDEX cu referință: Selectați celula pentru ieșirea >, introduceți funcția INDEX. Exemplu:=INDEX ((A2:D3, A4:D5, A6:D7), 2, 1, 3).
- Formulă:=INDEX (celulă:celulă, rând, coloană) sau=INDEX ((referință), rând, coloană, zonă).
Acest articol explică cum să utilizați funcția INDEX în Excel 365. Aceiași pași se aplică Excel 2016 și Excel 2019, dar interfața va arăta puțin diferit.
Cum se utilizează funcția INDEX în Excel
Formula INDEX este un instrument excelent pentru a afla informații dintr-o gamă predefinită de date. În exemplul nostru, vom folosi o listă de comenzi de la un comerciant cu amănuntul fictiv care vinde atât articole de papetărie, cât și produse pentru animale de companie. Raportul nostru de comandă include numerele de comandă, numele produselor, prețurile lor individuale și cantitatea vândută.
- Deschideți baza de date Excel cu care doriți să lucrați sau recreați-o pe cea pe care am arătat-o mai sus, astfel încât să puteți urma acest exemplu.
-
Selectați celula în care doriți să apară rezultatul INDEX. În primul nostru exemplu, dorim să găsim numărul comenzii pentru Dinozaur Treats. Știm că datele sunt în celula A7, așa că introducem acele informații într-o funcție INDEX în următorul format:
=INDEX (A2:D7, 6, 1)
Image -
Această formulă apare în intervalul nostru de celule A2 la D7, în al șaselea rând al intervalului respectiv (rândul 7) din prima coloană (A) și arată rezultatul nostru de 32321.
Image -
Dacă, în schimb, dorim să aflăm cantitatea de comenzi pentru Capse, am introduce următoarea formulă:
=INDEX (A2:D7, 4, 4)
Asta generează 15.
Image
De asemenea, puteți utiliza celule diferite pentru intrările dvs. Rând și Column pentru a permite ieșiri dinamice INDEX, fără a ajusta formula inițială. Ar putea arăta cam așa:
Singura diferență aici este că datele Rând și Column din formula INDEX sunt introduse ca referințe de celule, în acest caz, F2 și G2. Când conținutul acestor celule este ajustat, rezultatul INDEX se modifică în consecință.
De asemenea, puteți utiliza intervale denumite pentru matricea dvs.
Cum se utilizează funcția INDEX cu referință
Puteți folosi și formula INDEX cu o referință, în loc de o matrice. Aceasta vă permite să definiți mai multe intervale, sau matrice, din care să extrageți date. Funcția este introdusă aproape identic, dar utilizează o informație suplimentară: numărul zonei. Arata cam asa:
=INDEX ((referință), row_number, column_number, area_number)
Vom folosi baza noastră de date de exemplu inițială în aproape același mod pentru a arăta ce poate face o funcție INDEX de referință. Dar vom defini trei matrice separate în acest interval, încadrându-le într-un al doilea set de paranteze.
- Deschide baza de date Excel cu care vrei să lucrezi sau urmează-o pe a noastră introducând aceleași informații într-o bază de date goală.
-
Selectați celula în care doriți să fie rezultatul INDEX. În exemplul nostru, vom căuta din nou numărul de comandă pentru mâncăruri din dinozaur, dar de data aceasta face parte dintr-o a treia matrice din gama noastră. Deci, funcția va fi scrisă în următorul format:
=INDEX ((A2:D3, A4:D5, A6:D7), 2, 1, 3)
-
Acest lucru separă baza noastră de date în trei intervale definite de două rânduri pe bucată și caută în al doilea rând, coloana unu, al celei de-a treia matrice. Acesta afișează numărul de comandă pentru Dinozaur Treats.
Image
Care este formula INDEX în Excel?
Funcția INDEX este o formulă din Excel și din alte instrumente de bază de date care preia o valoare dintr-o listă sau tabel pe baza datelor de locație pe care le introduceți în formulă. De obicei, este afișat în acest format:
=INDEX (matrice, row_number, column_number)
Ceea ce face asta este să desemneze funcția INDEX și să îi ofere parametrii din care aveți nevoie pentru a extrage datele. Începe cu intervalul de date sau cu un interval numit pe care l-ați desemnat anterior; urmat de numărul relativ al rândului matricei și numărul relativ al coloanei.
Asta înseamnă că introduceți numerele rândurilor și coloanelor din intervalul desemnat. Deci, dacă doriți să desenați ceva din al doilea rând din intervalul dvs. de date, ați introduce 2 pentru numărul rândului, chiar dacă nu este al doilea rând din întreaga bază de date. Același lucru este valabil și pentru introducerea coloanei.
