Ce trebuie să știți
- În Outlook 2019, 2016, 2013, 2010: Accesați Folder. În grupul Curățare, selectați Purge.
- Apoi alege Șterge articolele marcate din toate conturile. Selectați Da pentru a confirma ștergerea.
-
În Outlook 2007 și 2003, accesați Editare și alegeți Ștergere sau Ștergere mesaje șterse.
Acest articol explică cum să ștergi mesajele IMAP șterse din Outlook. Include informații despre cum să creați un element de meniu cu panglică pentru curățarea e-mailurilor. Aceste instrucțiuni se aplică pentru Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 și 2003.
Cum să ștergeți mesajele șterse din Outlook
Dacă ștergeți un mesaj dintr-un cont IMAP care este accesat prin Outlook, acesta nu este șters imediat și Outlook nu îl mută în folderul Elemente șterse. În schimb, aceste mesaje sunt marcate pentru ștergere și uneori sunt ascunse intenționat, deoarece nu trebuie cu adevărat să le vedeți. Deci, trebuie să ștergeți e-mailurile pe jumătate dispărute pentru a le șterge de pe server.
Iată cum puteți configura Outlook pentru a șterge definitiv mesajele marcate pentru a fi șterse din conturile de e-mail IMAP:
Pentru Outlook 2019, 2016, 2013 și 2010
-
Accesați Folder.
-
În grupul Curățare, selectați Ștergere.
- Selectați Ștergeți elementele marcate din toate conturile pentru a elimina mesajele șterse din toate conturile IMAP. Sau alegeți să ștergeți mesajele dintr-un dosar sau cont de e-mail.
-
Selectați Da pentru a confirma ștergerea definitivă a e-mailurilor.
- Mesajele sunt șterse definitiv din Outlook.
Pentru Outlook 2007
- Accesați Editare.
- Selectați Ștergere.
- Selectați Ștergeți articolele marcate din toate conturile. Sau alegeți să ștergeți elementele pentru dosarul selectat sau pentru un cont de e-mail.
- Confirmați că doriți să ștergeți e-mailurile.
Pentru Outlook 2003
- Selectați Editare.
-
Selectați Șterge mesajele șterse pentru a elimina elementele șterse din dosarul curent.
- Faceți clic pe Da.
Cum se creează un element de meniu cu panglică pentru curățarea e-mailurilor
În loc să folosiți meniul pentru a șterge mesajele, personalizați meniul cu panglică pentru a adăuga un buton personalizat.
-
Faceți clic dreapta pe Ribbon și alegeți Personalizați panglica.
- În secțiunea File principale, selectați fila de meniu în care doriți să apară noua comandă.
-
Selectați Grup nou pentru a afișa o înregistrare etichetată Grup nou (personalizat).
-
Selectați Redenumiți pentru a da grupului un nume personalizat.
-
Tastați un nou Nume afișat și alegeți un Simbol pentru butonul personalizat.
- Selectați OK.
-
Selectați Alegeți comenzi din săgeata drop-down și selectați Toate comenzile.
- Derulați în jos la Ștergere și selectați fie Ștergere, Ștergere elementele marcate din toate conturile, Eliminați elementele marcate din contul curent, Eliminați articolele marcate din dosarul curent sau Opțiuni de ștergere.
-
Selectați Adăugați.
-
Comanda apare sub noul grup pe care l-ați creat.
- Selectați OK.
-
Noua dvs. comandă rapidă apare pe Ribbon.
- Selectați comanda rapidă pentru a șterge definitiv mesajele de e-mail.
Ce se întâmplă dacă nu șterg aceste e-mailuri?
Dacă nu ștergeți aceste mesaje în mod regulat, este posibil ca contul dvs. de e-mail online să colecteze prea multe dintre aceste mesaje care urmează să fie șterse și să vă umple contul. Din perspectiva serverului de e-mail, mesajele încă există.
Unele conturi de e-mail nu permit mult spațiu de stocare. Dacă nu ștergeți e-mailurile șterse, este posibil să depășiți rapid spațiul de stocare permis și să nu primiți e-mailuri noi.