Cum se exportă e-mailuri din Outlook

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. Modificat ultima dată: 2024-01-07 19:06

Ce trebuie să știți

• Pentru PST: Accesați Setări cont > Setări cont > Date (fișiere de date) > Deschideți folderul (sau fișierul) Locație și copiați.pst pe disc.
• Puteți exporta e-mailuri într-un fișier PST, OLM sau CSV sau le puteți face copii de rezervă pe Gmail sau pe un hard disk extern.

Acest articol explică cum să exporti e-mailuri în diferite formate de fișiere și cum să le faci copii de rezervă în Gmail. Instrucțiunile din acest articol se aplică pentru Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook pentru Microsoft 365 și Outlook pentru Mac.

După ce exportați e-mailurile Outlook, salvați fișierul pe un hard disk extern sau faceți o copie de rezervă într-o altă aplicație de e-mail. Pașii pe care îi parcurgeți depind de versiunea de Outlook pe care doriți să exportați e-mailuri și de ce doriți să faceți cu fișierul când ați terminat.

Exporta e-mailuri într-un fișier PST

Un fișier Outlook.pst este un fișier de stocare personal care conține elemente precum e-mailurile, agenda de adrese, semnăturile și multe altele. Puteți face o copie de rezervă a unui fișier.pst și îl puteți transfera în Outlook pe alt computer, altă versiune de Outlook sau alt sistem de operare.

1. Deschideți Outlook, apoi accesați fila Fișier și selectați Informații.

   

2. Selectați Setări cont > Setări cont.

   

3. În caseta de dialog Setări cont, accesați fila Date sau Fișiere de datefila, selectați numele fișierului sau numele contului, apoi selectați Deschideți locația dosarului sau Deschideți locația fișierului.

   

4. În Windows File Explorer, copiați fișierul.pst în orice locație de pe computer sau pe orice mediu de stocare amovibil, cum ar fi o unitate flash.

Exportați e-mailuri într-un fișier OLM în Outlook pentru Mac

În Outlook pentru Mac, exportați mesajele unui cont de e-mail ca fișier.olm, care este, de asemenea, un fișier de stocare care conține elemente precum e-mailuri, contacte și elemente din calendar.

Pentru Outlook 2016 pentru Mac

1. Accesați fila Tools și selectați Export.

   

2. În caseta de dialog Export în fișier arhivă (.olm), bifați caseta de selectare Mail, apoi selectați Continuați.

   

3. În caseta de dialog Salvați fișierul arhivă (.olm) ca, selectați Descărcări, apoi selectați Salvare.

   

4. Outlook începe exportul fișierului.

   

5. Când apare mesajul Export finalizat, selectați Finish pentru a ieși.

Pentru Outlook 2011 pentru Mac

1. Accesați meniul Fișier și selectați Export.

2. Selectați Fișier de date Outlook pentru Mac.

   

3. Alegeți Articole de următoarele tipuri, apoi bifați caseta de selectare Mail.
4. Selectați săgeata la dreapta pentru a continua.

5. Alegeți locația în care doriți să salvați fișierul. Outlook va începe exportul.

   

6. Când apare mesajul Export finalizat, selectați Finalizare sau Terminat pentru a ieși.

Exportați și faceți backup pentru e-mailuri din Outlook în Gmail

Puteți exporta mesajele de e-mail din Outlook în contul dvs. Gmail, oferind o sursă de rezervă, precum și opțiunea de a accesa e-mailurile vechi din orice locație. Trucul este să adăugați contul dvs. Gmail în Outlook și apoi să copiați și să lipiți folderele.

1. Configurați-vă contul Gmail în Outlook.

2. Deschideți Outlook și selectați folderul care conține mesajele de e-mail pe care doriți să le exportați în Gmail, cum ar fi Mesaje primite sau e-mailurile salvate.

   

3. Apăsați Ctrl+ A pentru a selecta toate e-mailurile din dosar. Sau apăsați lung pe Ctrl în timp ce selectați fiecare e-mail individual pe care doriți să-l trimiteți la Gmail.

   

4. Clic dreapta oriunde pe mesajele de e-mail selectate, indicați spre Mutare, apoi selectați Alt folder.

   

5. În caseta de dialog Mutați articole, selectați contul dvs. Gmail, apoi alegeți folderul în care doriți să exportați e-mailurile. Sau selectați Nou pentru a crea un dosar nou în contul dvs. Gmail.

   

6. Selectați OK pentru a muta e-mailurile selectate.

Export e-mailuri Outlook în Microsoft Excel

O altă modalitate de a exporta e-mailurile Outlook este să le trimiteți într-o foaie de lucru Excel. Aceasta creează o foaie de calcul cu coloane precum Subiect, Corp, Din e-mail și multe altele. Deși vă puteți exporta contactele Outlook într-un fișier CSV în Outlook pentru Mac, această opțiune nu este disponibilă pentru mesajele de e-mail.

1. Accesați Fișier și selectați Deschidere și exportare. În Outlook 2010, selectați Fișier > Deschidere.

   

2. Alegeți Importați/Exportați.

   

3. Alegeți Exportați într-un fișier, apoi selectați Următorul.

   

4. Alegeți Microsoft Excel sau Valori separate prin virgulă, apoi selectați Următorul.

   

5. Alegeți folderul de e-mail din care doriți să exportați mesajele, apoi selectați Următorul.

   

6. Răsfoiți la dosarul în care doriți să salvați e-mailurile exportate.

   

7. Introduceți un nume pentru fișierul exportat și selectați OK.

8. Selectați Următorul, apoi selectați Finish.

   

9. Când procesul este încheiat, noul fișier Excel este disponibil pentru deschidere.