Funcția de pornire: selectați celula dorită > selectați Formule fila > Math & Trig > SUMIFS.
Sau: Selectați celula dorită > selectați Inserați funcție > Math & Trig > SUMIFS pentru a porni funcția.
Acest articol explică cum să utilizați funcția SUMIFS în Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel pentru Microsoft 365, Excel 2019 pentru Mac, Excel 2016 pentru Mac, Excel pentru Mac 2011 și Excel Online.
Introducerea datelor de tutorial
Image
Primul pas pentru utilizarea funcției SUMIFS în Excel este introducerea datelor.
Introduceți datele în celule D1 la F11 dintr-o foaie de lucru Excel, așa cum se vede în imaginea de mai sus.
Funcția SUMIFS și criteriile de căutare (mai puțin de 275 de comenzi și agenți de vânzări din regiunea de vânzări de Est) se află în rândul 12 sub date.
Instrucțiunile tutorialului nu includ pași de formatare pentru foaia de lucru. Deși formatarea nu va interfera cu finalizarea tutorialului, foaia de lucru va arăta diferit față de exemplul prezentat. Funcția SUMIFS vă va oferi aceleași rezultate.
Sintaxa funcției SUMIFS
Image
În Excel, sintaxa unei funcții se referă la aspectul funcției și include numele funcției, parantezele și argumentele.
În funcție pot fi specificate până la 127 de perechi de criterii/interval de criterii.
Pornirea funcției SUMIFS
Image
Deși este posibil să doar funcția SUMIFS direct într-o celulă dintr-o foaie de lucru, multor persoane le este mai ușor să folosească caseta de dialog a funcției pentru a intra în funcție.
Faceți clic pe celula F12 pentru a deveni celula activă; F12 este locul în care veți introduce funcția SUMIFS.
Dați clic pe fila Formule.
Faceți clic pe Math & Trig în grupul Bibliotecă de funcții.
Faceți clic pe SUMIFS din listă pentru a afișa caseta de dialog a funcției SUMIFS.
Excel Online nu are fila Formule. Pentru a utiliza SUMIFS în Excel Online, accesați Inserați > Funcție.
Faceți clic pe celula F12 pentru a deveni celula activă, astfel încât să puteți intra în funcția SUMIFS.
Faceți clic pe butonul Inserați funcție. Se deschide caseta de dialog Inserare funcție.
Faceți clic pe Math & Trig în lista Categorii.
Faceți clic pe SUMIFS din listă pentru a porni funcția.
Datele pe care le introducem în liniile goale din caseta de dialog vor forma argumentele funcției SUMIFS.
Aceste argumente spun funcției pentru ce condiții testăm și ce interval de date trebuie să însumăm atunci când îndeplinește acele condiții.
Introducerea argumentului Sum_range
Image
Argumentul Sum_range conține referințele de celule la datele pe care vrem să le adunăm.
În acest tutorial, datele pentru argumentul Sum_range merg în coloana Vânzări totale.
Pași de tutorial
Dați clic pe Sum_range din caseta de dialog.
Evidențiați celulele F3 la F9 în foaia de lucru pentru a adăuga aceste referințe de celule la linia Sum_range.
Introducerea argumentului Criteria_range1
Image
În acest tutorial încercăm să potrivim două criterii în fiecare înregistrare de date:
Agenți de vânzări din regiunea de vânzări de Est
Agenți de vânzări care au realizat mai puțin de 275 de vânzări în acest an
Argumentul Criteria_range1 indică intervalul de celule pe care SUMIFS trebuie să caute atunci când încearcă să se potrivească cu primul criteriu: regiunea de vânzări de Est.
Pași de tutorial
Dați clic pe rândul Criteria_range1 din caseta de dialog.
Evidențiați celulele D3 până la D9 în foaia de lucru pentru a introduce aceste referințe de celule ca interval care trebuie căutat de funcție.
Introducerea argumentului Criteria1
Image
Primul criteriu pe care vrem să-l potrivim este dacă datele din intervalul D3:D9 sunt egale cu Est.
Deși datele reale, cum ar fi cuvântul Est, pot fi introduse în caseta de dialog pentru acest argument, de obicei este mai bine să adăugați datele într-o celulă din foaia de lucru și apoi să introduceți referința de celulă în caseta de dialog.
Pași de tutorial
Dați clic pe rândul Criteria1 din caseta de dialog.
Faceți clic pe celula D12 pentru a introduce referința celulei respective. Funcția va căuta în intervalul selectat la pasul anterior date care corespund acestor criterii.
Modul în care referințele pentru celule măresc versatilitatea SUMIFS
Dacă o referință de celulă, cum ar fi D12, este introdusă ca argument criteriu, funcția SUMIFS va căuta potriviri cu orice date se află în acea celulă din foaia de lucru.
Așadar, după ce ați găsit valoarea vânzărilor pentru regiunea de est, va fi ușor să găsiți aceleași date pentru o altă regiune de vânzări pur și simplu schimbând Est în Nord sau Vest în celula D12. Funcția se va actualiza automat și va afișa noul rezultat.
Introducerea argumentului Criteria_range2
Image
Argumentul Criteria_range2 indică intervalul de celule pe care SUMIFS trebuie să le caute atunci când încearcă să corespundă celui de-al doilea criteriu: agenți de vânzări care au vândut mai puțin de 275 de comenzi în acest an.
Dați clic pe linia Criteria_range2 din caseta de dialog.
Evidențiați celulele E3 la E9 în foaia de lucru pentru a introduce aceste referințe de celule ca al doilea interval care trebuie căutat de funcție.
Introducerea argumentului Criteria2
Image
Al doilea standard pe care vrem să-l potrivim este dacă datele din intervalul E3:E9 sunt mai mici de 275 de comenzi de vânzare.
Ca și în cazul argumentului Criteria1, vom introduce referința celulei la locația Criteria2 în caseta de dialog, mai degrabă decât datele în sine.
Dați clic pe rândul Criteria2 din caseta de dialog.
Faceți clic pe celula E12 pentru a introduce referința celulei respective. Funcția va căuta în intervalul selectat la pasul anterior date care corespund criteriilor.
Faceți clic pe OK pentru a finaliza funcția SUMIFS și a închide caseta de dialog.
Un răspuns de zero (0) va apărea în celula F12 (celula în care am introdus funcția) deoarece nu am adăugat încă datele în câmpurile Criterii1 și Criterii2 (C12 și D12). Până când o facem, funcția nu are nimic de adunat, așa că totalul rămâne la zero.
Adăugarea criteriilor de căutare și finalizarea tutorialului
Image
Ultimul pas din tutorial este să adăugați date în celulele din foaia de lucru identificată ca conținând argumentele Criteriilor.
Pentru ajutor cu acest exemplu, vedeți imaginea de mai sus.
În celula D12 tastați Est și apăsați tasta Enter de pe tastatură.
În celula E12 tastați <275 și apăsați tasta Enter de pe tastatură („ <” este simbolul pentru mai puțin decât în Excel).
Răspunsul 119 USD, 719,00 ar trebui să apară în celula F12.
Numai două înregistrări, cele din rândurile 3 și 4 corespund ambelor criterii și, prin urmare, numai totalurile vânzărilor pentru acele două înregistrări sunt însumate de funcție.
Suma de 49 $ 017 și 70 $ 702 este de 119 $ 719.
Când dați clic pe celula F12, funcția completă=SUMIFS(F3:F9, D3:D9, D12, E3:E9, E12) apare în bara de formule de deasupra foii de lucru.
Cum funcționează funcția SUMIFS
Image
De obicei, SUMIFS funcționează cu rânduri de date numite înregistrări. Într-o înregistrare, toate datele din fiecare celulă sau câmp din rând sunt legate, cum ar fi numele companiei, adresa și numărul de telefon.
Argumentul SUMIFS caută criterii specifice în două sau mai multe câmpuri din înregistrare și numai dacă găsește o potrivire pentru fiecare câmp specificat, datele pentru înregistrarea respectivă sunt rezumate.
În tutorialul SUMIF pas cu pas, am îndeplinit criteriul unic al agenților de vânzări care au vândut peste 250 de comenzi într-un an.
În acest tutorial, vom stabili două condiții folosind SUMIFS: cea a agenților de vânzări din regiunea de vânzări de Est, care au avut mai puțin de 275 de vânzări în ultimul an.
Setarea a mai mult de două condiții se poate face prin specificarea criteriilor_interval și a argumentelor Criterii suplimentare pentru SUMIFS.
Argumentele funcției SUMIFS
Argumentele funcției îi spun pentru ce condiții să testeze și ce interval de date să însumeze atunci când îndeplinește acele condiții.
Toate argumentele din această funcție sunt obligatorii.
Sum_range - datele din acest interval de celule sunt însumate atunci când se găsește o potrivire între toate Criteriile specificate și argumentele lor corespunzătoare Criteria_range.
Criteria_range - grupul de celule în care funcția este de a căuta o potrivire cu argumentul Criterii corespunzător.
Criterii - această valoare este comparată cu datele din secțiunea corespunzătoare.
Criteria_range - date reale sau referința celulei la datele pentru argument.
Aflați cum să creați o formulă de căutare care să folosească mai multe criterii în Excel și să faceți căutările în baze de date ușor. Actualizat pentru a include Excel 2019
Utilizați funcția SUMPRODUS în Excel pentru a număra numărul de celule din intervalele selectate care îndeplinesc mai multe criterii. Actualizat pentru a include Excel 2019
Logitech K780 este o tastatură fără fir care oferă conectivitate perfectă la până la trei dispozitive. L-am testat timp de 20 de ore și am comutat cu ușurință între un laptop, tabletă și smartphone printr-un clic pe un buton, dar experiența de tastare a fost mai puțin precisă și mai confortabilă decât tastaturile cu un design mai standard
Aflați cum funcția SUMIF din Excel totalizează sau însumează valorile din celule, dacă acestea îndeplinesc anumite criterii pe care le-ați setat. Actualizat pentru a include Excel 2019
