Funcția SUMIF combină funcțiile IF și SUM din Excel pentru a vă permite să adăugați valori într-un interval selectat de date care îndeplinesc anumite criterii. Partea IF a funcției determină ce date corespund criteriilor specificate, iar partea SUM face adaosul.
De exemplu, este posibil să doriți să totalizați vânzările anuale, dar numai de către reprezentanți care au avut mai mult de 250 de comenzi.
Este obișnuit să utilizați SUMIF cu rânduri de date numite records Într-o înregistrare, toate datele din fiecare celulă din rând are legătură - cum ar fi numele unei companii, adresa și numărul de telefon. SUMIF caută criteriile specifice într-o celulă sau câmp din înregistrare.
Aceste instrucțiuni se aplică pentru Excel 2019, 2016, 2013, 2010 și Excel pentru Microsoft 365.
Sintaxa funcției SUMIF
În Excel, sintaxa unei funcții se referă la aspectul funcției și include numele funcției, parantezele și argumentele.
Sintaxa pentru funcția SUMIF este:
=SUMIF(Interval, Criterii, Sum_interval)
Argumentele funcției spun funcției pentru ce condiție testăm și ce interval de date să însumăm atunci când le îndeplinește.
- Interval (obligatoriu) este grupul de celule pe care doriți să-l evaluați conform criteriilor.
- Criterii (obligatoriu) : Valoarea pe care funcția o va compara cu datele din Intervalcelule. Dacă găsește o potrivire, atunci va adăuga datele corespunzătoare în sum_range Puteți introduce date reale sau referința celulei la datele pentru acest argument.
- Sum_range (opțional): funcția adună datele din acest interval de celule atunci când găsește potriviri; dacă omiteți acest interval, va însuma primul interval.
De exemplu, dacă Criteriile sunt reprezentanți de vânzări care au vândut mai mult de 250 de unități, veți seta Sum_range ca coloană care listează numerele de vânzări după rep. Dacă ați lăsat necompletat Sum_range, funcția ar totaliza coloana Comenzi.
Introduceți datele pentru funcția SUMIF
Acest tutorial folosește un set de înregistrări de date și funcția SUMIF pentru a găsi vânzările anuale totale pentru reprezentanții de vânzări care au vândut mai mult de 250 de comenzi.
Primul pas pentru utilizarea funcției SUMIF în Excel este introducerea datelor. În acest caz, datele pentru celule B1 până la E11 din foaia de lucru, așa cum se vede în imaginea de mai sus. Acesta va fi argumentul Range. Criteriile (>250) vor intra în celula D12, după cum se vede mai jos.
Instrucțiunile tutorialului nu includ pași de formatare pentru foaia de lucru, dar acest lucru nu va interfera cu finalizarea tutorialului. Foaia de calcul va arăta diferit de exemplul afișat, dar funcția SUMIF vă va oferi aceleași rezultate.
Configurați și rulați funcția SUMIF din Excel
Deși puteți introduce funcția SUMIF într-o celulă dintr-o foaie de lucru, mulți utilizatori consideră că este mai ușor să folosească caseta de dialog pentru funcții pentru a intra în funcție.
- Faceți clic pe celula E12 pentru a deveni celula activă - aici se află funcția SUMIF.
- Faceți clic pe fila Formule.
- Faceți clic pe pictograma Math & Trig de pe panglică pentru a deschide meniul drop-down.
-
Faceți clic pe SUMIF din listă pentru a deschide caseta de dialog pentru funcții.
Image -
Datele care intră în cele trei rânduri goale din caseta de dialog vor forma argumentele funcției SUMIF; aceste argumente spun funcției pentru ce condiție testați și ce interval de date trebuie să însumeze atunci când condiția este îndeplinită.
Image - În caseta de dialog , dați clic pe linia Range.
-
Evidențiați celule D3 la D9 pe foaia de lucru pentru a introduce aceste referințe de celule ca interval care trebuie căutat de funcție.
- Faceți clic pe linia Criteria.
- Faceți clic pe celula D12 pentru a introduce referința celulei respective. Funcția va căuta în intervalul selectat la pasul anterior date care corespund acestui criteriu (>250).
- În acest exemplu, dacă datele din intervalul D3:D12 sunt mai mari de 250, atunci vânzările totale pentru acea înregistrare vor fi adăugate de SUMIF Funcția.
- Faceți clic pe Sum_range linia.
- Evidențiați celule E3 la E12 pe foaia de calcul pentru a introduce aceste referințe de celule ca Sum_rangeargument.
- Faceți clic pe Terminat pentru a finaliza funcția SUMIF.
- Patru celule din coloana D (D4, D5, D8, D9) îndeplinesc criteriul de > 250 . Ca rezultat, se totalizează numerele din celulele corespunzătoare din coloana E: E4, E5, E8, E9. Răspunsul $290, 643 ar trebui să apară în celula E12.
- Când dați clic pe celula E12, funcția completă, așa cum se arată mai sus, apare în bara de formule de deasupra foii de lucru.
Folosiți o referință de celulă ca criteriu
Deși puteți introduce date reale, cum ar fi text sau numere precum > 250, în rândul Criteria din caseta de dialog, pentru acest argument, de obicei, cel mai bine este să adăugați datele într-o celulă din foaia de lucru și apoi să introduceți referința de celulă respectivă în caseta de dialog.
Deci, după ce găsiți vânzările totale pentru reprezentanții de vânzări cu peste 250 de comenzi, va fi ușor să găsiți vânzările totale pentru alte numere de comandă, cum ar fi mai puțin de 100, schimbând > 250 până la < 100.
