Cum se utilizează bara de formule în Excel și Foi de calcul Google

Cuprins:

Cum se utilizează bara de formule în Excel și Foi de calcul Google
Cum se utilizează bara de formule în Excel și Foi de calcul Google
Anonim

Bara de formule este o bară de instrumente care apare în partea de sus a foilor de calcul Microsoft Excel și Google Sheets; se mai numește uneori și fx bar deoarece acea comandă rapidă este chiar lângă ea. Folosiți bara de formule pentru a introduce o formulă nouă sau pentru a copia o formulă existentă; utilizările sale includ și afișarea și editarea formulelor. Bara de formule afișează:

  • Textul sau datele numerice din celula curentă sau activă.
  • Formule în celula activă (în loc de răspunsul formulei).
  • Intervalul de celule care reprezintă o serie de date selectată într-o diagramă Excel.

Deoarece bara de formule afișează formulele situate în celule, mai degrabă decât rezultatele formulei, este ușor să găsiți care celule conțin formule doar făcând clic pe ele. Bara de formule dezvăluie, de asemenea, valoarea completă a numerelor care au fost formatate pentru a afișa mai puține zecimale într-o celulă.

Aceste instrucțiuni se aplică versiunilor Excel 2019, 2016, 2013, 2010 și Excel pentru Microsoft 365.

Editarea formulelor, diagramelor și datelor

Bara de formule poate fi folosită și pentru a edita formule sau alte date aflate în celula activă făcând clic pe datele din bara de formule cu cursorul. Poate fi folosit și pentru a modifica intervalele pentru serii de date individuale care sunt selectate într-o diagramă Excel.

Image
Image

Extinderea barei de formule Excel

Când lucrați cu intrări lungi de date sau formule complexe, puteți extinde bara de formule în Excel, astfel încât datele să se încadreze pe mai multe linii. Nu puteți crește dimensiunea barei de formule în Foi de calcul Google.

Pentru a extinde bara de formule în Excel:

  1. Plasați cursorul mouse-ului lângă partea de jos a barei de formule până când se transformă într-o verticală, săgeată cu două capete.
  2. Apăsați și mențineți apăsat l butonul din stânga al mouse-ului și trageți în jos pentru a extinde bară de formule.

În mod alternativ, comanda rapidă de la tastatură pentru extinderea barei de formule este:

Puteți apăsa și elibera fiecare tastă în același timp sau țineți apăsată tastele Ctrl și Shift, apoi apăsați tasta Tasta U. Pentru a restabili dimensiunea implicită a barei de formule, apăsați același set de taste a doua oară.

Formule sau date pe mai multe linii

După ce ați extins bara de formule Excel, următorul pas este să includeți formule lungi sau date pe mai multe linii. În bara de formule, faceți clic pe pentru a plasa punctul de inserare, apoi apăsați Alt + Enter de pe tastatură.

Formula sau datele de la punctul de întrerupere în continuare se deplasează la următoarea linie din bara de formule. Repetați pașii pentru a adăuga pauze suplimentare dacă este necesar.

Afișați/Ascundeți bara de formule

Pentru a afișa sau a ascunde bara de formule în Excel sau Foi de calcul Google:

  1. Excel: dați clic pe fila Vizualizare din panglică.

    Foi de calcul Google: dați clic pe opțiunea de meniu View.

  2. Excel: bifați sau debifați opțiunea Formula Bar.

    Foi de calcul Google: dacă opțiunea Bară de formule are o bifă lângă ea, atunci este vizibilă; dacă nu există cec, atunci este ascuns. Faceți clic pe opțiunea Bară de formule și pentru a adăuga sau elimina bifa.

  3. Bara de formule ar trebui acum setată la vizibilitatea pe care ați selectat-o.

    Image
    Image

Preveniți afișarea formulelor

Protecția pentru foile de lucru Excel include o opțiune care împiedică afișarea formulelor din celulele blocate în bara de formule. Puteți folosi această funcție pentru a împiedica alți utilizatori să editeze formulele dintr-o foaie de calcul partajată. Ascunderea formulelor este un proces în două etape. Mai întâi, celulele care conțin formulele sunt ascunse, apoi se aplică protecția foii de lucru.

Până la efectuarea celui de-al doilea pas, formulele rămân vizibile în bara de formule.

Mai întâi, ascundeți celulele care conțin formulele:

  1. Selectați intervalul de celule care conține formulele pe care doriți să le ascundeți.
  2. În fila Acasă din panglică, dați clic pe opțiunea Format pentru a deschide meniul drop-down.

  3. În meniu, faceți clic pe Format Cells pentru a deschide caseta de dialog Format Cells.
  4. În caseta de dialog, faceți clic pe fila Protecție.
  5. Selectați caseta de selectare Hidden.
  6. Faceți clic pe OK pentru a aplica modificarea și a închide caseta de dialog.

În continuare, activați protecția foii de lucru:

  1. În fila Acasă din panglică, dați clic pe opțiunea Format pentru a deschide meniul drop-down.
  2. Faceți clic pe Foaie de protecție din partea de jos a listei pentru a deschide caseta de dialog Foaie de protecție.
  3. Bifați sau debifați opțiunile dorite.
  4. Faceți clic pe OK pentru a aplica modificările și a închide caseta de dialog.

În acest moment, formulele selectate nu vor fi vizibile în bara de formule.

Image
Image

pictograme pentru bara de formule în Excel

Pictogramele X, ✔ și fx situate lângă bara de formule în Excel fac următoarele:

  • X – Anulați editările sau introducerea parțială a datelor în celula activă.
  • ✔ – Finalizați introducerea sau editarea datelor în celula activă (fără a muta evidențierea celulei active într-o altă celulă),
  • fx – Furnizați o comandă rapidă pentru inserarea funcțiilor în celula activă prin deschiderea casetei de dialog Inserare funcție atunci când faceți clic.

Echivalentele de la tastatură pentru aceste pictograme, respectiv, sunt:

  • Tasta Esc – Anulează editările sau introducerea parțială a datelor.
  • Tasta Enter – Termină introducerea sau editarea datelor în celula activă (mutând evidențierea celulei active într-o altă celulă).
  • Shift + F3 – Deschide caseta de dialog Inserare.

Editare în bara de formule cu taste de comenzi rapide

Tasta de comandă rapidă de la tastatură pentru editarea datelor sau formulelor este F2 atât pentru Excel, cât și pentru Foi de calcul Google - în mod implicit, aceasta permite editarea în celula activă. În Excel, puteți dezactiva posibilitatea de a edita formule și date într-o celulă și puteți permite editarea numai în bara de formule.

Pentru a dezactiva editarea în celule:

  1. Faceți clic pe fila Fișier din panglică pentru a deschide meniul drop-down.
  2. Faceți clic pe Opțiuni din meniu pentru a deschide caseta de dialog Opțiuni Excel.
  3. Faceți clic pe Avansat în panoul din stânga al casetei de dialog.
  4. În secțiunea Opțiuni de editare din panoul din dreapta, debifați opțiunea Permiteți editarea direct în celula.
  5. Faceți clic pe OK pentru a aplica modificarea și a închide caseta de dialog.

Foi de calcul Google nu permite editarea directă în bara de formule folosind F2.

Recomandat: