Excel este un program electronic de foi de calcul care este utilizat pentru stocarea, organizarea și manipularea datelor.
Informațiile pe care le-am pregătit se referă la Microsoft Excel în general și nu se limitează la nicio versiune specifică a programului.
Pentru ce este folosit Excel
Programele de foi de calcul electronice se bazau inițial pe foi de calcul pe hârtie utilizate pentru contabilitate. Ca atare, aspectul de bază al foilor de calcul computerizate este același cu cel de hârtie. Datele înrudite sunt stocate în tabele - care sunt o colecție de casete dreptunghiulare mici sau celule organizate în rânduri și coloane.
Toate versiunile de Excel și alte programe de foi de calcul pot stoca mai multe pagini de foi de calcul într-un singur fișier de computer. Fișierul salvat pe computer este adesea denumit registru de lucru și fiecare pagină din registrul de lucru este o foaie de lucru separată.
Cule foaie de calcul și referințe pentru celule
Când te uiți la ecranul Excel - sau la orice alt ecran de foaie de calcul - vezi un tabel dreptunghiular sau o grilă de rânduri și coloane.
În versiunile mai noi de Excel, fiecare foaie de lucru conține aproximativ un milion de rânduri și mai mult de 16.000 de coloane, ceea ce necesită o schemă de adresare pentru a ține evidența unde se află datele.
Rândurile orizontale sunt identificate prin numere (1, 2, 3), iar coloanele verticale prin litere ale alfabetului (A, B, C). Pentru coloanele de peste 26, coloanele sunt identificate cu două sau mai multe litere, cum ar fi AA, AB, AC sau AAA, AAB etc.
Punctul de intersecție dintre o coloană și un rând este caseta dreptunghiulară mică cunoscută sub numele de celulă. Celula este unitatea de bază pentru stocarea datelor în foaia de lucru și, deoarece fiecare foaie de lucru conține milioane de aceste celule, fiecare este identificată prin referința celulei sale.
O referință de celulă este o combinație a literei coloanei și a numărului rândului, cum ar fi A3, B6 și AA345. În aceste referințe de celule, litera coloanei este întotdeauna afișată prima.
Tipuri de date, formule și funcții
Tipurile de date pe care le poate deține o celulă includ:
- Numere
- Text
- Date și ore
- valori booleene
- Formule
Formulele sunt folosite pentru calcule - de obicei încorporează date conținute în alte celule. Aceste celule, totuși, pot fi localizate pe foi de lucru diferite sau în registre de lucru diferite.
Crearea unei formule începe prin introducerea semnului egal în celula în care doriți să fie afișat răspunsul. Formulele pot include, de asemenea, referințe de celule la locația datelor și una sau mai multe funcții ale foii de calcul.
Funcțiile din Excel și din alte foi de calcul electronice sunt formule încorporate care sunt concepute pentru a simplifica efectuarea unei game largi de calcule – de la operațiuni obișnuite, cum ar fi introducerea datei sau a orei, până la cele mai complexe, cum ar fi găsirea de informații specifice localizate în tabele mari de date.
Excel și date financiare
Foile de calcul sunt adesea folosite pentru a stoca date financiare. Formulele și funcțiile care sunt utilizate pentru acest tip de date includ:
- Efectuarea de operații matematice de bază, cum ar fi însumarea coloanelor sau a rândurilor de numere
- Găsirea valorilor precum profit sau pierdere
- Calculul planurilor de rambursare pentru împrumuturi sau credite ipotecare
- Găsirea valorilor medii, maxime, minime și alte valori statistice într-un interval specificat de date
- Efectuarea unei analize de tip „What-If” asupra datelor, unde variabilele sunt modificate una câte una pentru a vedea cum modificarea afectează alte date, cum ar fi cheltuielile și profiturile
Alte utilizări ale Excel
Alte operațiuni comune pentru care poate fi folosit Excel includ:
- Reprezentarea grafică sau grafică a datelor pentru a ajuta utilizatorii să identifice tendințele de date
- Formatarea datelor pentru ca datele importante să fie ușor de găsit și de înțeles
- Tipărirea datelor și diagramelor pentru a fi utilizate în rapoarte
- Sortarea și filtrarea datelor pentru a găsi anumite informații
- Conectarea datelor și diagramelor din foile de lucru pentru utilizare în alte programe, cum ar fi Microsoft PowerPoint și Word
- Importarea datelor din programele de baze de date pentru analiză
Foile de calcul au fost „aplicațiile ucigașe” originale pentru computerele personale, datorită capacității lor de a compila și de a da sens informațiilor. Primele programe de calcul, cum ar fi VisiCalc și Lotus 1-2-3, au fost în mare măsură responsabile pentru creșterea popularității computerelor precum Apple II și IBM PC ca instrument de afaceri.
Alternative Excel
Alte programe curente de foi de calcul care sunt disponibile pentru utilizare includ:
- Foi de calcul Google: un program gratuit de foi de calcul bazat pe web
- Excel Online: o versiune gratuită, redusă, bazată pe web a Excel
- Open Office Calc: un program gratuit, descărcabil pentru foi de calcul.
