Microsoft Teams este răspunsul Office la aplicațiile de chat de productivitate, cum ar fi Slack. Folosit corespunzător, poate fi un instrument eficient de coordonare atât pentru persoane fizice, cât și pentru organizații. Iată ce este și cum se utilizează.
Ce este Microsoft Teams?
Microsoft Teams este o aplicație de productivitate, chat și coordonare disponibilă ca parte a Microsoft 365, suita de produse Office online și, de asemenea, ca produs autonom. Nu aveți nevoie de Microsoft 365 pentru a utiliza Teams, deși unele dintre funcțiile sale vă vor necesita să îl descărcați.
Microsoft Teams este disponibil atât ca aplicație de sine stătătoare pe care o puteți descărca, cât și ca aplicație web, pe care vă puteți conecta cu contul Microsoft și o puteți utiliza printr-un browser. Vă permite să partajați fișiere prin OneDrive, să discutați cu membrii grupurilor pe care le creați și să vă coordonați eforturile.
Proprietarii de întreprinderi mici ar putea dori să folosească Microsoft Teams Essentials, care este o versiune ușor redusă a platformei. Funcțiile includ 30 de ore de apeluri de grup pe lună, calendare partajate, chat și partajare de fișiere la un cost lunar mai mic decât oferta obișnuită.
Cum obțin echipele Microsoft?
Microsoft Teams este disponibil gratuit de la Microsoft sau este inclus cu un abonament Microsoft 365. Veți avea nevoie de un cont Microsoft pentru a vă înregistra ca parte a Teams sau pentru a vă conecta. Dacă aveți un cont Xbox Live, un cont Hotmail sau un cont Skype, acesta va servi drept cont Microsoft; parola Windows nu va.
După ce vă conectați sau descărcați, vi se va cere să creați o echipă. Puteți crea o echipă găsind alți membri ai MS Teams sau invitând persoane să se alăture folosind e-mailurile lor. Când creați o echipă, vi se va cere să o denumiți și să setați setările de confidențialitate. După ce este setat, veți găsi echipa pe care ați creat-o în partea stângă a ecranului.
Ce instrumente sunt în Microsoft Teams?
Când vă conectați la Teams, în extrema stângă, veți găsi patru file: Activitate, Chat, Echipe și Fișiere.
Activitatea este pur și simplu un rezumat al tuturor activităților de pe site-ul web de la ultima conectare. Chatul vă permite să discutați în mod privat cu un membru al echipei. Teams vă permite să selectați cu ce echipă lucrați. Fișiere este un depozit de fișiere pe care doriți să le partajați echipei și să le stocați altfel.
Microsoft Teams are trei file principale sub Teams; primul este Conversația, un instrument de chat care vă permite să partajați fișiere și mesaje cu alții. Aceasta include atât elemente legate de productivitate, cât și elemente mai ușoare, cum ar fi GIF-urile amuzante. Acest lucru funcționează ca și alte instrumente de chat, cum ar fi Skype sau Facebook Messenger.
A doua filă, Fișiere, vă permite să încărcați fișiere individuale și să le editați în colaborare. Puteți încărca o gamă largă de fișiere, inclusiv formate open source și puteți deschide conversații despre acestea.
A treia caracteristică și cea mai distinctivă este Wiki. Acest lucru vă permite să creați un document dinamic pe care oricine din echipă îl poate edita. Ideal pentru ghiduri de stil, reguli pentru întâlniri, rapoarte actualizate și documente similare.
Selectați Plus (+) și puteți adăuga alte file dacă echipa dvs. trebuie să lucreze cu ele, cum ar fi EverNote sau YouTube. Acestea vă permit să adăugați un anumit fișier ca filă. De exemplu, dacă trebuie să te uiți la un videoclip YouTube, îl poți adăuga ca filă, iar echipa se poate referi la el fără a fi nevoie să-l țină deschis într-o filă separată a browserului.
Mai întâi trebuie să instalați aplicația pentru a utiliza funcția filă.
Teams este eficient pentru grupuri mici care lucrează la proiecte. Indiferent dacă este un eveniment social pe care îl aranjați sau ceva pentru serviciu, luați în considerare Teams drept un instrument de productivitate și colaborare.
