Deși este posibil să copiați și să lipiți date dintr-un fișier Excel în altul, puteți crea și o legătură între două fișiere sau registre de lucru. Când creați o legătură între fișiere, datele copiate se actualizează atunci când datele originale se modifică. De asemenea, este posibil să creați o legătură între o diagramă aflată într-un registru de lucru Excel și un fișier Microsoft Word sau un diapozitiv PowerPoint.
Informațiile din acest articol se aplică Word, Excel și PowerPoint în Office 2019, 2016, 2013, 2010; Microsoft 365 și Office pentru Mac.
Inserați linkuri între fișierele Excel și Word
Când datele dintr-un fișier Excel sunt legate de un document Word, datele sunt lipite în document ca tabel. Tabelul poate fi apoi formatat folosind funcțiile de formatare ale Word.
Acest link este creat folosind opțiunea Lipire link. Pentru operațiunile de lipire a legăturii, fișierul care conține datele originale este cunoscut ca fișier sursă, iar al doilea fișier sau registru de lucru care conține formula de legătură este fișierul destinație.
Conectați celule unice în Excel cu o formulă
De asemenea, pot fi create link-uri între celule individuale în registre de lucru Excel separate, folosind o formulă. Utilizați această metodă pentru a crea un link live pentru formule sau date, dar funcționează numai pentru celule individuale.
- Selectați celula din registrul de lucru de destinație în care doriți să fie afișate datele.
- Apăsați pe semnul egal (=) de pe tastatură pentru a începe formula.
- Comutați la registrul de lucru sursă și selectați celula care conține datele de conectat.
-
Apăsați Enter. Excel comută înapoi la fișierul destinație. Datele conectate sunt afișate în celula selectată.
Image - Selectați datele asociate pentru a afișa formula linkului în bara de formule de deasupra foii de lucru.
Linia de bază
Când lipiți un link pentru date, Word vă permite să alegeți dacă formatați datele legate folosind setările curente fie pentru fișierele sursă, fie pentru fișierele de destinație. Excel nu oferă aceste opțiuni. Excel aplică automat setările curente de formatare în fișierul de destinație.
Conectați datele între Word și Excel
Pentru a lega datele între Word și Excel:
- Deschideți registrul de lucru Excel care conține datele de legat (fișierul sursă).
- Deschideți fișierul destinație. Acesta poate fi fie un registru de lucru Excel, fie un document Word.
- În fișierul sursă, evidențiați datele de copiat.
-
În fișierul sursă, selectați Acasă > Copiere. Datele selectate sunt înconjurate de o linie punctată.
Image - În fișierul de destinație, selectați locația în care vor fi afișate datele legate. În Excel, selectați celula care va fi în colțul din stânga sus al datelor lipite.
-
Accesați Acasă și selectați săgeata drop-down Paste pentru a afișa o listă cu Opțiuni de inserare.
Image - Alegeți o opțiune Link. Datele asociate apar în fișierul de destinație.
Dacă ambele fișiere sunt deschise când datele sunt actualizate în fișierul sursă, fișierul de destinație se actualizează imediat.
Dacă fișierul de destinație este închis atunci când datele sursă sunt modificate, datele din celulele de destinație se actualizează data viitoare când fișierul este deschis.
Dacă fișierul sursă este închis la deschiderea fișierului de destinație, se poate deschide o casetă de alertă pentru a indica faptul că documentul conține legături către fișiere externe. Vi se va cere să Actualizați sau Nu actualizați linkurile.
Vizualizați formula linkului în Excel
Formula linkului se afișează diferit în versiunile mai vechi de Excel:
- Dacă selectați datele legate în fișierul de destinație, o formulă precum =[Cartea1]Foaia1!A1 apare în bara de formule de deasupra foii de lucru.
- În Excel 2007, formula de conectare se afișează ca {=Excel. Sheet.12|Book1!'!Sheet1!R1C1'} în bara de formule.
În formula din 2007, referința absolută a celulei este scrisă în stilul R1C1, care reprezintă rândul 1 coloana 1 și care este echivalent cu stilul mai comun de referință pentru celule SAS1.
În ambele formule, Book1 indică numele fișierului sursă.
Vizualizați informații despre link în Microsoft Word
Pentru a vedea informații despre datele conectate (cum ar fi fișierul sursă, datele conectate și metoda de actualizare) în Word:
- Clic dreapta pe datele conectate pentru a deschide meniul contextual.
-
Selectați Obiect foaie de lucru conectată > Links pentru a deschide caseta de dialog Links.
Image - Dacă există mai multe linkuri în documentul curent, toate linkurile sunt listate în fereastra din partea de sus a casetei de dialog. Selectați un link pentru a afișa informații despre acel link sub fereastră.
Inserați o legătură între o diagramă Excel și PowerPoint sau Word
Pe lângă crearea unei legături pentru date text sau formule, este, de asemenea, posibil să utilizați Paste Link pentru a conecta o diagramă aflată într-un registru de lucru Excel cu o copie într-un al doilea registru de lucru. De asemenea, puteți utiliza această metodă pentru a lega o diagramă Excel la un fișier PowerPoint sau Word.
Odată conectate, modificările aduse datelor din fișierul sursă sunt reflectate atât în diagrama originală, cât și în copia aflată în fișierul de destinație.
Linia de bază
Când lipiți o legătură între diagrame, PowerPoint, Word și Excel vă permit să alegeți dacă să formatați diagrama conectată folosind tema de formatare curentă fie pentru fișierele sursă, fie pentru fișierele de destinație.
Link diagrame în Excel și PowerPoint
Următorul exemplu arată cum se face legătura între o diagramă dintr-un registru de lucru Excel (fișierul sursă) și un diapozitiv dintr-o prezentare PowerPoint (fișierul destinație).
- Deschide registrul de lucru care conține diagrama de copiat.
- Deschideți fișierul de prezentare de destinație.
- În registrul de lucru Excel, selectați graficul.
-
În Excel, selectați Acasă > Copiare.
Image - În PowerPoint, selectați diapozitivul în care va fi afișată diagrama legată.
- În PowerPoint, selectați Paste săgeata derulantă pentru a afișa o listă de opțiuni.
- Alegeți fie Folosiți tema destinației sau Păstrați formatarea sursei pentru a lipi diagrama conectată în PowerPoint.
Dacă cele două fișiere care conțin diagramele conectate sunt ambele deschise, se modifică imediat actualizarea datelor sursă în ambele diagrame.
Când deschideți o prezentare PowerPoint care conține date legate, se poate deschide o casetă de alertă pentru a indica o potențială problemă de securitate. Veți fi întrebat dacă doriți să actualizați datele conectate.
