Ce trebuie să știți
- Introduceți datele care doriți să apară în lista derulantă. Poate fi în aceeași foaie de lucru sau în alta.
- Selectați celula în care doriți să apară lista verticală, apoi selectați Date > Validarea datelor >Settings > Permite > Lista.
- Faceți clic pe caseta Sursă, selectați intervalul de listă și selectați OK. Pentru a elimina, accesați Date > Validare de date > Settings > Clear.
Acest articol explică cum să creați liste derulante sau meniuri în Excel pentru a limita datele care pot fi introduse într-o anumită celulă la o listă prestabilită de intrări. Utilizarea unei liste derulante pentru validarea datelor facilitează introducerea datelor, previne erorile și restricționează numărul de locații pentru introducerea datelor. Instrucțiunile acoperă Excel 2019, 2016, 2013, 2010; și Excel pentru Mac.
Creați o listă drop-down
Datele adăugate la o listă derulantă pot fi localizate fie pe aceeași foaie de lucru ca și lista, pe o altă foaie de lucru din același registru de lucru sau într-un registru de lucru Excel complet diferit. În acest tutorial, folosim o listă de tipuri de cookie-uri. Pentru a continua, introduceți datele în coloanele D și E afișate în imaginea de mai jos.
Pentru a crea o listă derulantă:
- Selectați celula B3 pentru a deveni celula activă.
- Selectați Date.
- Selectați Validare datelor pentru a deschide caseta de dialog Validare a datelor.
- Selectați fila Setări.
- Sub Permite, selectați săgeata în jos.
-
Alege Lista.
Image -
Plasați cursorul în caseta de text Sursă.
-
Evidențiați celule E3 până la E10 în foaia de lucru pentru a adăuga datele din acest interval de celule la listă.
Image - Selectați OK. Cu excepția Excel pentru Mac, unde selectați Terminat.
Lângă celula B3 apare o săgeată în jos, indicând prezența listei derulante. Când selectați săgeata în jos, se deschide lista derulantă pentru a afișa cele opt nume de cookie-uri.
Săgeata în jos pentru lista derulantă este vizibilă numai atunci când acea celulă devine celulă activă.
Eliminați o listă drop-down din Excel
Când ați terminat cu o listă derulantă, eliminați-o dintr-o celulă de foaie de lucru folosind caseta de dialog de validare a datelor.
Dacă mutați o listă derulantă într-o locație nouă din aceeași foaie de lucru, nu este necesar să ștergeți și să recreați lista derulantă. Excel actualizează în mod dinamic intervalul de date utilizat pentru listă.
- Selectați celula care conține lista derulantă care trebuie eliminată.
- Selectați Date.
- Selectați Validare datelor pentru a deschide caseta de dialog Validare a datelor.
- Selectați fila Setări.
-
Selectați Ștergeți toate pentru a elimina lista drop-down.
Image - Selectați OK pentru a închide caseta de dialog și a reveni la foaia de lucru.
Pentru a elimina toate listele drop-down dintr-o foaie de lucru, bifați lângă Aplicați aceste modificări tuturor celorl alte celule cu aceleași setări. Îl veți găsi în fila Setări din caseta de dialog Validarea datelor.
