În loc să defilați printr-un document Word pentru a găsi greșelile gramaticale și de ortografie pe care Word le-a etichetat, utilizați instrumentele de ortografie și gramatică încorporate pentru a accesa automat fiecare cuvânt sau pasaj pe care Word îl identifică ca fiind incorect. Există trei moduri de a folosi corectorul ortografic și gramatical în Word.
Instrucțiunile din acest articol se aplică Word pentru Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 și Word 2010.
Rulează manual Verificatorul ortografic și gramatical
Verificatorul ortografic și gramatical din Word semnalează potențialele erori, astfel încât să puteți revizui și corecta rapid greșelile, dacă este necesar. În plus, instrumentul verifică cuvintele și expresiile pentru claritate și oferă sugestii sau explicații.
- Deschide documentul Word pe care vrei să-l verifici.
- Accesați fila Review.
-
În grupul Proofing, selectați Verificați documentul.
Image -
Panoul Editor afișează erorile potențiale găsite de Word.
În versiunile mai vechi de Word, apare o casetă de dialog și afișează prima eroare găsită.
Image -
Selectați o corecție sugerată pentru a efectua modificarea în document.
Image -
Selectați Ignorare pentru a ignora corectarea sugerată și a continua cu verificarea ortografică și gramaticală.
Image - Dacă eroarea potențială apare de mai multe ori, selectați Ignorați o dată sau Ignorați toate pentru a ignora o singură instanță sau toate instanțele text marcat.
Începeți verificarea ortografică și gramaticală cu o comandă rapidă
Apăsați tasta de comandă rapidă F7 pentru a merge la prima greșeală din propoziție în care se află în prezent punctul de inserare. Dacă nu este etichetat nimic în propoziția curentă, Word trece la următoarea eroare.
Această comandă rapidă deschide meniul de ortografie și gramatică (acest meniu apare și când faceți clic dreapta pe o intrare îndoielnică). Faceți o selecție din meniu înainte de a utiliza din nou tasta de comandă rapidă.
Dacă nu doriți să modificați textul, mutați cursorul la următoarea propoziție, apoi apăsați F7 pentru a trece la următoarea eroare.
Găsiți rapid erorile cu butonul de ortografie și gramatică
O altă modalitate de a trece de la eroare la eroare este să dai dublu clic pe butonul Ortografie și gramatică din bara de stare, arată ca o carte deschisă. Ca și în cazul tastei de comandă rapidă, vă ghidează prin erori. Spre deosebire de tasta de comandă rapidă, totuși, nu trebuie să faceți o selecție sau să faceți clic în altă parte înainte de a trece la următoarea eroare. Faceți dublu clic pe butonul din nou pentru a trece la următoarea eroare.
Această metodă poate fi imprevizibilă în ceea ce privește punctul de plecare. Poziționați cursorul la începutul documentului pentru cele mai bune rezultate.
Un avertisment despre utilizarea verificatorului de ortografie și gramatică a cuvintelor
Verificatorul ortografic și gramatical este o caracteristică valoroasă și prinde multe erori. Dar Word nu prinde orice eroare și greșeală. Verificatorul nu etichetează un cuvânt scris corect care este folosit incorect și este posibil să nu îl eticheteze ca o eroare. De exemplu, lor, ei sunt și acolo sunt adesea folosite incorect și este posibil ca Word să nu eticheteze aceste cuvinte atunci când sunt scrise corect.
Nu vă bazați niciodată exclusiv pe această funcție pentru a vă asigura că textul din documentul dvs. este scris corect și că gramatica este corectă. Verificați întotdeauna documentele pe lângă verificarea ortografică și gramaticală.
