Microsoft Planner este un instrument pentru utilizatorii de afaceri, dar este posibil să găsiți utilizări non-business pentru acest mediu de colaborare versatil.
Planner este un instrument din Microsoft 365, mediul Microsoft bazat pe cloud, care include versiuni desktop tradiționale, precum și versiuni web ale programelor precum Word, Excel, PowerPoint și OneNote.
Echipele beneficiază de o experiență vizuală simplificată
Ideea din spatele acestui instrument este de a simplifica și vizualiza procesele echipei.
Cu Planner, o echipă poate colabora cu brio, controlând fără probleme modul în care partajează fișiere, calendare, liste de contacte și multe altele. Planner poate fi considerat și ca un instrument de planificare colaborativă, prin care o echipă poate partaja fișiere Microsoft 365, poate face brainstorming idei, poate rezolva probleme, împărți elementele de acțiune, poate oferi feedback și multe altele.
Sesiuni de chat contextuale pentru întâlniri virtuale
Echipa dvs. poate folosi deja alte instrumente, cum ar fi Skype sau alte spații virtuale pentru întâlniri audio sau video. Planificatorul simplifică acest lucru aducând un spațiu de comunicare pentru sesiunile de chat chiar în mediul de planificare a proiectului.
Așadar, pe măsură ce membrii echipei discută o anumită sarcină, ei pot vedea, de asemenea, atribuită anumitor persoane sau pot urmări cum se modifică detaliile pentru livrarea acesteia, cum ar fi o dată scadentă amânată.
Tabloul de bord al planificatorului înlocuiește e-mailul și alte instrumente de comunicare în echipă
O interfață cu găleți, carduri și diagrame oferă un rezumat simplu și foarte vizual al proiectului în cauză. Aceste elemente afișează informații cheie, cum ar fi termenele limită sau obiectivele, ceea ce facilitează înțelegerea stării unui proiect.
De asemenea, echipele de proiect rămân la curent cu schimbările fără conversații greoaie prin e-mail sau fără a verifica în mod activ tabloul de bord Planner. În schimb, tabloul de bord se actualizează automat.
Conform Techradar:
„Ori de câte ori cineva face o schimbare strategică, membrii grupului primesc o notificare. Diferența dintre Planner și instrumentele de colaborare precum Google Drive este că Planner este organizat în primul rând pe baza indicațiilor vizuale.”
Aplicații personale și educaționale pentru Microsoft Planner
Microsoft Planner promite să fie util atât pentru proiectele de afaceri, cât și pentru cele personale care necesită colaborare. Puteți folosi acest spațiu pentru a lucra cu alte grupuri cu care sunteți implicat, inclusiv prietenii și familia. Aplicațiile pot include planificarea petrecerilor, coordonarea cadourilor, planuri de călătorie, grupuri de studiu și multe altele.
Studenții, în special, pot găsi Planner util, mai ales că atât de mulți studenți au conturi Microsoft 365 gratuite sau cu reduceri.
Ce știm despre cine poate folosi Microsoft Planner
Microsoft Planner este încă în faze incipiente la momentul scrierii acestui articol. De fapt, trebuie să fii fie un consumator First Release, fie un administrator Microsoft 365 pentru a accesa previzualizarea.
- Clienții Microsoft 365 First Release sunt primitori care apoi oferă feedback Microsoft pentru a îmbunătăți experiența utilizatorului. Acesta este motivul pentru care ajung să acceseze mai întâi instrumente precum Planner, deoarece reprezintă una dintre ultimele verificări înainte ca versiunea distribuită pe scară largă să fie publicată. Dacă sunteți interesat să vă înscrieți pentru a fi un consumator First Release, începeți prin a vă conecta la contul Microsoft 365. Apoi, selectați – Admin Center - Service Settings - First Release. Fii atent la personalizările de pe aceste ecrane, astfel încât să poți decide dacă acest lucru este valabil doar pentru tine sau pentru alți utilizatori, de exemplu.
- Administratorii Microsoft 365 cu starea de primă lansare funcționează într-un mod similar, dar trebuie să răspundă la un e-mail de la Microsoft. Dacă credeți că ar trebui să fiți inclus în comunicările cu prima versiune, dar nu ați văzut o invitație despre Planner, contactați Microsoft pentru a vedea opțiunile pentru rezolvarea problemei.
Deci, indiferent dacă vă calificați pentru previzualizare sau sunteți doar interesat să știți la ce să vă așteptați atunci când acest instrument este disponibil mai universal, citiți în continuare pentru mai multe detalii despre ce puteți face cu Planner.
