Microsoft Access - o parte a suitei de birou Microsoft 365 - oferă o bază de date relațională robustă de clasă desktop, care nu are nevoie de un server pentru a rula. Bazele de date Access funcționează dintr-un fișier fix de pe hard disk sau dintr-o partajare de rețea și oferă instrumente sofisticate pentru crearea de tabele, interogări, formulare și rapoarte.
Noțiuni introductive și termeni importanți în acces
Lansați Microsoft Access. Din elementul de meniu Creare, selectați Tabel. Un tabel este unitatea de bază de stocare într-o bază de date. Într-un obiect precum un tabel, informațiile sunt stocate în combinații de atribut/valoare.
Iată câțiva termeni importanți pe care ar trebui să-i cunoașteți când utilizați Access:
- Câmpuri: elemente de date dintr-un tabel corespunzătoare coloanelor.
- Bază de date: o bază de date este o serie de obiecte bine definite cu care le conectați.
- Form: un front-end grafic în care introduceți informații într-un tabel.
- Interogări: o interogare distilează un subset de unul sau mai multe tabele pentru a ajunge la un set unic de informații din mers.
- Înregistrări: elemente de date dintr-un tabel corespunzătoare rândurilor.
- Rapoarte: conținutul unui tabel sau rezultatele unei interogări. Rapoartele sunt rezumate imprimabile ale informațiilor.
- Tabele: colecții structurate și bine definite de atribute. Organizarea unui tabel provine din câmpuri (coloane) și înregistrări (rânduri).
Relații între obiecte în acces
Toate tabelele au legătură între ele printr-o serie de relații. Microsoft Access este un sistem de gestionare a bazelor de date relaționale, ceea ce înseamnă că aplică reguli care guvernează modul în care datele dintr-un tabel se relaționează cu datele dintr-un alt tabel.
Cum se utilizează formularele în Access
Utilizați un formular pentru a facilita introducerea ordonată a înregistrărilor în baza de date. Formularele sunt instrumente grafice optimizate pentru a sprijini introducerea datelor. În loc să adauge informații direct în tabel, utilizatorii le vor introduce într-un formular, care este mai ușor de navigat și de citit.
Linia de bază
Rezultatele unei interogări nu se potrivesc perfect cu rezultatele unui tabel. În schimb, o interogare atrage dintr-unul sau mai multe tabele folosind reguli avansate de filtrare și sortare pentru a returna un rezultat asemănător unui tabel care alimentează un raport sau un fișier de export structurat.
Rapoarte în Access
Utilizați un raport pentru a prelua rezultatele unei interogări sau conținutul unui tabel și creați o versiune care poate fi citită pe care o puteți imprima sau partaja cu ușurință pe un ecran. Rapoartele rezumă tot sau o parte din conținutul unui tabel.
Linia de bază
Microsoft Access este un instrument de raportare front-end care extrage date din fișiere de testare, foi de calcul Excel, baze de date SQL sau Azure, Microsoft Outlook sau zeci de alte surse de informații. Importând tabele conectate sau surse de date importate, sunteți liber să utilizați Access ca instrument de interogare și agent de raportare. Access acceptă, de asemenea, publicarea de rapoarte și date în alte baze de date și în platforma Microsoft SharePoint.
Formate de ieșire în Access
În cea mai mare parte, informațiile dintr-o bază de date Access rămân în ea. Cu toate acestea, interogările și rapoartele se exportă curat din baza de date în format Excel, text simplu, XML, PDF sau XPS. În plus, Access alimentează listele de distribuție Microsoft Outlook și Microsoft Word.
