O propunere de lucru la distanță este o solicitare scrisă de a lucra de acasă sau într-o altă locație de birou virtual în afara locației corporative. Propunerile detaliate de lucru la distanță vă pot ajuta să vă convingeți supervizorul sau angajatorul să vă permită să faceți naveta la distanță, cel puțin cu jumătate de normă.
Scrieți propunerea de lucru de la domiciliu din perspectiva angajatorului dvs. și răspundeți la orice întrebări sau îngrijorări legate de faptul că nu vă aflați fizic la birou.
Există câteva lucruri pe care ar trebui să le știi înainte de a cere să lucrezi de acasă.
Sfaturi pentru propuneri de lucru la distanță
Mai jos sunt întrebările la care ar trebui să răspunzi în propunerea ta de lucru la distanță. Ideea este să răspundeți la ce se va întreba cel mai probabil supervizorul dvs. când vine vorba de dacă ar trebui să vi se acorde sau nu un post de lucru de acasă.
Care este planul tău de lucru?
Oferiți o descriere a planului de lucru propus, cu detalii despre durata planului și perioada de probă propusă.
Acest lucru este important deoarece doriți ca propunerea să fie încadrată doar ca o încercare. Nu sugerați un ultimatum sau nu puneți presiune asupra companiei pentru a lua o decizie chiar acum. Îți pot evalua performanța în timp ce lucrezi de acasă și pot vedea dacă în cele din urmă va fi un beneficiu.
Iată un exemplu:
Aș dori să explorez posibilitatea de a-mi îndeplini sarcinile de dezvoltator web de la biroul meu de acasă timp de trei zile pe săptămână. Propun să putem face un aranjament de probă de trei luni de telecommuting începând cu 1 martie și apoi să evaluăm continuarea aranjamentului de muncă pe baza productivității și calității muncii mele.
Există circumstanțe atenuante?
Dacă aveți motive stringente pentru care trebuie să lucrați de acasă, menționați-le, dar dacă nu, nu le inventați.
Poate că ești însărcinată, dar vrei să-ți continui munca în timp ce ești acasă cu copilul tău. Sau, poate că soția sau copilul dvs. tocmai a murit - sau ați fost rănit recent și abia puteți merge - lucrul de acasă ar ajuta la ușurarea tranziției de la cazare în familie la întoarcerea la muncă.
Un alt motiv ar putea fi faptul că este greu să ai de-a face cu colegii tăi. Poate că vă distrag atenția sau nu vă ajută, iar lucrul de acasă ți-ar oferi acea liniște atât de necesară. Cu toate acestea, asigurați-vă că vă gândiți cu adevărat dacă merită menționat acest lucru, deoarece ar putea provoca o ruptură între dvs. și ceilalți lucrători sau chiar șeful dvs.
Cum va beneficia compania?
O întrebare importantă pe care cu siguranță se va întreba angajatorul dvs. este cât de avantajoasă va fi pentru departament și companie munca dvs. de acasă. Dacă nu îi aduce beneficii financiar, probabil că este o problemă.
Scrieți tot ce vă puteți gândi despre modul în care telecommutingul va aduce beneficii afacerii. Iată câteva idei care s-ar putea aplica situației dvs.:
- Economii de costuri: nu vă vor cumpăra cafeaua, nu vă vor scoate la prânz, nici nu vor comanda rechizite de birou pentru birou, nici nu vor plăti pentru consumul de energie electrică și apă., etc. Același lucru este valabil și pentru dvs.: nu va trebui să plătiți benzină pentru a ajunge la serviciu sau taxe de tren/Uber/autobuz.
- Productivitate crescută: Mulți oameni care lucrează de acasă explică că, cu mai puține distrageri și fără gestionarea peste umăr, este mai ușor să terminați munca și să rămâneți la sarcină pentru o perioadă lungă de timp. perioade de timp. Descrieți cum credeți că se va îmbunătăți munca voastră fiind departe de birou.
- Moral mai mare al angajaților: poate fi greu să fii entuziasmat de munca ta când ești înconjurat de angajați defavorizați și de cadru tipic de birou. Explicați în propunerea dvs. de lucru la distanță că a fi acasă sau într-un cadru mai relaxat este exact ceea ce aveți nevoie pentru a rămâne motivat și entuziasmat de munca dvs.
- Program flexibil: Unii oameni care lucrează de acasă reușesc să aranjeze cu compania lor că vor lucra orele dorite, atâta timp cât munca este făcută la timp. Acest tip de program poate fi foarte util pentru companie, deoarece se poate baza pe tine în orice moment al zilei sau chiar în weekend.
Consolidați faptul că ați fost un membru valoros al personalului și că credeți că vă puteți menține sau chiar crește productivitatea și calitatea muncii de acasă, unde există mai puține întreruperi decât la birou. Dacă compania dvs. are deja o politică de telecommuting, includeți informații despre aceasta aici.
Cum vei comunica cu biroul?
Indicați dacă programul dvs. actual va rămâne același sau nu și orice efect pe care îl poate avea asupra fluxului de lucru. De exemplu, rețineți dacă veți fi la birou în zilele în care au loc întâlniri regulate sau dacă veți fi disponibil pentru întâlniri în alte zile în persoană sau prin conferințe de la distanță.
Asigurați-vă angajatorul că veți rămâne disponibil de acasă în timpul orelor normale de lucru pentru a menține legătura cu supervizorul, colegii și clienții.
Cum va funcționa biroul dvs. de acasă?
Oferiți o descriere a adresei dvs. de lucru, a locației și a numerelor de telefon, precum și a spațiului dvs. de lucru. Subliniați modurile în care asigură confidențialitatea, permite libertatea de diversiuni și îmbunătățește concentrarea.
Ar putea fi chiar o idee bună să vă configurați biroul de acasă din timp, chiar dacă nu sunteți sigur dacă propunerea dvs. de lucru la distanță va fi acceptată, astfel încât să puteți înțelege cum arată și cum se simte. Acest lucru vă va ajuta să explicați cum funcționează totul.
De ce veți avea nevoie de la noi?
Ai nevoie de echipamente și alte resurse de la companie? Descrieți configurația dvs. actuală și ceea ce compania ar putea avea nevoie să vă ofere.
De exemplu, biroul dvs. de acasă ar putea fi complet echipat cu tot ce este necesar pentru a vă îndeplini munca în mod eficient și eficient: acces la internet în bandă largă, un computer, un număr de telefon dedicat la serviciu și o cameră web.
Totuși, este posibil să trebuiască să propuneți că va trebui să utilizați configurația VPN stabilită de companie pentru a vă conecta la desktopul de birou și a transfera fișiere în siguranță prin rețea.
Menționați orice hardware sau software necesar pentru sarcinile dvs. specifice. Probabil că nu aveți nevoie de un birou sau de un scaun pentru computer, dar dacă aveți o mulțime de articole care trebuie tipărite și luate la birou la fiecare câteva săptămâni, de exemplu, ați putea întreba despre hârtie și cerneală pentru imprimantă. Sau, dacă computerul dvs. de serviciu rulează un anumit software de care veți avea nevoie acasă, va trebui să solicitați și asta.
VPN-uri și alte programe de acces la distanță ar fi utile în această situație. În loc să solicitați copii de software pentru computerul dvs. de acasă, ați putea explica că programele de acces la distanță vă permit să utilizați computerul de la serviciu de acasă; nu sunt necesare licențe software sau instalări suplimentare.
Asigurări suplimentare
Include orice fapte despre jobul tău care se potrivesc deosebit de bine pentru telecommuting și strategiile tale pentru a rămâne productiv și responsabil.
De exemplu, ați putea menționa trimiterea prin e-mail a rapoartelor de stare săptămânale și menținerea disponibilității prin mesagerie instantanee.
