Dropbox este o platformă populară de stocare în cloud care vă permite să încărcați și să stocați fișiere de la distanță. Apoi le puteți accesa de pe orice dispozitiv prin Dropbox.com sau aplicația Dropbox-plus partajarea și colaborarea la ele cu alții. Iată cum să utilizați Dropbox în mod eficient.
Cum funcționează Dropbox?
Dropbox rezolvă, practic, multe dintre problemele asociate cu stocarea locală a fișierelor.
Dacă stocați anumite fișiere pe hard disk-ul laptopului, atunci le puteți accesa doar local de pe acel computer. Dacă vă pierdeți laptopul, acele fișiere dispar, iar dacă rămâneți fără spațiu de stocare pe el, nu veți mai putea stoca fișiere pe computer până când nu eliminați unele.
Folosind o platformă de stocare în cloud precum Dropbox, fișierele dvs. sunt stocate în siguranță și securizat pe serverele de la distanță ale Dropbox, ceea ce înseamnă că nu trebuie să vă faceți griji că rămâneți fără spațiu de stocare local sau dacă pierdeți toate fișierele dacă pierdeți sau sparge unul dintre dispozitivele tale.
Orice încărcați sau editați este sincronizat în contul dvs. Dropbox, ceea ce îl face cea mai convenabilă opțiune de stocare a fișierelor. Mai bine, poate fi chiar integrat cu multe alte platforme populare, cum ar fi Gmail, Google Docs, Slack, DocuSign, Asana, Trello și multe altele.
Noțiuni introductive despre Dropbox
Tot ce ai nevoie pentru a începe să folosești Dropbox este un cont gratuit și acces la Dropbox prin web sau aplicație. Pur și simplu creați-vă contul la Dropbox.com.
Cu un cont Basic gratuit, beneficiați de 2 GB de spațiu de stocare și puteți face upgrade oricând doriți.
Puteți obține mai mult spațiu de stocare gratuit, adresându-i și altor persoane să se înscrie la Dropbox. Pentru fiecare recomandare, primiți un spațiu suplimentar de 500 MB - până la 16 GB doar de la recomandări. Dacă aveți nevoie de mai mult spațiu imediat, vă puteți înscrie și pentru un plan individual premium pentru a obține 2 sau 3 TB de spațiu sau un plan de afaceri premium pentru a obține 3 TB sau mai mult, plus acces la instrumente avansate de colaborare.
Puteți folosi Dropbox prin:
- Dropbox.com
- Clientul desktop Dropbox pentru Linux, macOS și Windows
- Aplicația mobilă Dropbox pentru iOS și Android
Următoarele secțiuni oferă instrucțiuni folosind clientul desktop Dropbox pentru macOS. Puteți urmări dacă utilizați clientul desktop pentru Linux sau Windows, deși este posibil să observați câteva mici diferențe între clienții desktop pentru aceste sisteme de operare.
Cum se încarcă fișiere în Dropbox
-
Deschide clientul desktop Dropbox. Pe un Mac, dați clic pe pictograma Dropbox din meniul din dreapta sus. Pe un computer, selectați-l în colțul din dreapta jos.
Image -
Selectați pictograma dosar de lângă câmpul de căutare.
Image Acest lucru deschide dosarul principal Dropbox pentru întregul dvs. cont.
Image -
Este o idee bună să creați foldere pentru a vă organiza fișierele, în loc să încărcați fișiere direct în folderul principal Dropbox. Pentru a crea un dosar, selectați Creare > Folder.
Image -
Un câmp nou pentru dosar apare evidențiat în albastru. Introduceți un nume pentru dosar în zona de sub acesta.
Image -
Faceți dublu clic pe noul dosar pentru a-l deschide. (Va fi gol.)
Image De asemenea, puteți crea dosare în cadrul dosarelor. Pentru a crea un dosar nou într-un dosar existent, selectați pictograma dosar din partea de sus.
-
Deschide Finder pe Mac sau File Explorer pe PC și găsește fișierele pe care vrei să le adaugi în dosarul Dropbox nou creat. Apoi faceți clic, trageți și plasați fișierele în caseta unde scrie „Trageți fișierele și folderele aici.”
Image Dacă adăugați mai multe fișiere sau dosare mari, Dropbox poate dura ceva timp pentru a le încărca pe toate.
-
Fișierele dvs. apar în Dropbox. Puteți face dublu clic pe orice fișier pentru a-l deschide și puteți face acest lucru de pe orice alt dispozitiv pe care v-ați conectat la contul Dropbox.
Image Selectați pictograma miniatura sau pictograma list din dreapta sus pentru a vizualiza fișierele în două stiluri diferite. Vizualizarea în miniatură este ideală pentru fotografii.
Cum să partajați fișiere din Dropbox
Puteți partaja fișiere și dosare cu alții prin Dropbox, un hyperlink sau servicii precum Slack și Zoom.
-
Există două moduri prin care poți accesa opțiunile de partajare a unui fișier sau folder:
- Clic dreapta pe fișier sau dosar.
- Selectați fișierul sau folderul, apoi selectați trei puncte din coloana de previzualizare din dreapta.
Image -
Pentru a partaja fișierul sau dosarul cu alți utilizatori Dropbox sau prin e-mail, selectați Partajare.
Image -
În fereastra care apare, introduceți adresa de e-mail sau numele utilizatorilor Dropbox (sau grupul de utilizatori) în câmpul To. Selectați pictograma albastră Partajare când ați terminat.
Image -
Pentru a partaja fișierul sau folderul cu alții printr-un serviciu integrat precum Slack sau Zoom, repetați pasul 1, apoi selectați Partajare în urmat de serviciul ales de dvs.
Image Consultați toate celel alte integrări de aplicații oferite de Dropbox.
-
Pentru a partaja un hyperlink către fișier sau dosar, aveți trei opțiuni:
- Selectați fișierul sau folderul și apoi selectați pictograma link/lanț din coloana de previzualizare din dreapta pentru a copia linkul.
- Selectați fișierul sau folderul și apoi selectați trei puncte.
- Faceți clic dreapta pe fișier sau dosar și selectați Copiați linkul din lista drop-down.
Image - Puteți apoi să inserați linkul într-un e-mail, un mesaj Facebook, un text sau oriunde altundeva.
Cum se utilizează integrarea Google Dropbox
Dropbox simplifică crearea de fișiere folosind Documente Google, Foi de calcul Google și Prezentări Google direct în contul dvs.
- Navigați la orice dosar la alegere în Dropbox.
-
Selectați Creați și apoi alegeți Documente Google, Foi de calcul Google sau Prezentari Google.
Image Pentru acest tutorial anume, vom selecta Google Docs.
-
Se deschide o filă sau o fereastră nouă în browserul dvs. web prestabilit, încărcând un nou document Google prin Contul dvs. Google.
Image Dacă nu sunteți conectat la Contul dvs. Google, vi se va cere să vă conectați mai întâi.
-
Puteți începe să utilizați Google Doc așa cum ați proceda în mod normal, dându-i un titlu în colțul din stânga sus și introducând conținutul dvs. pe pagină. Observați că bara de adrese va spune dropbox.com în loc de docs.google.com obișnuit atunci când utilizați Google Docs în mod normal.
Rețineți că produsele Google precum Documente Google, Foi de calcul Google și Prezentări Google au o funcție de salvare automată, astfel încât nu trebuie niciodată să vă salvați manual munca. Totul este salvat automat în Dropbox pentru dvs.
- Accesați documentul dvs. Google oricând (și de pe orice dispozitiv) navigând la dosarul corespunzător din contul dvs. Dropbox. Ar trebui să vedeți că numele documentului apare acolo de îndată ce a fost creat.
