Dropbox este un serviciu personal de stocare în cloud online, care vă permite să stocați și să partajați fișiere, inclusiv documente și fotografii. Dropbox are, de asemenea, un supliment Gmail care face ca întregul proces de salvare și partajare a fișierelor prin e-mail mult mai rapid și mai simplu, oferindu-vă acces la fișierele Dropbox direct din căsuța de e-mail Gmail. De asemenea, puteți salva rapid atașamente direct în Dropbox, fără a comuta între ferestre sau aplicații.
Utilizarea suplimentului Dropbox Gmail
Avantajul major al partajării fișierelor prin Dropbox, mai degrabă decât prin Google Docs, este că, cu Dropbox, partajați un link, în loc să adăugați atașamentul. Eliminarea atașamentelor economisește spațiu valoros în contul dvs. Google.
Puteți folosi suplimentul Dropbox Gmail indiferent dacă lucrați pe un sistem de operare Windows, Macintosh sau Linux. De asemenea, puteți accesa suplimentul Dropbox Gmail din aplicația Gmail atât pe dispozitivele Android, cât și pe iOS.
Cum se activează suplimentul Dropbox pentru Gmail
Iată cum să începeți. Vom începe prin a activa suplimentul Dropbox pentru Gmail.
-
În timp ce sunteți pe computer, deschideți Gmail, faceți clic pe + în bara laterală din dreapta, situată la jumătatea ecranului din căsuța dvs. de e-mail. Faceți clic pe Obțineți suplimente.
Image -
Va apărea o fereastră pop-up care arată suplimentele disponibile. Dacă Dropbox nu apare imediat, utilizați butonul Căutare pentru a găsi Dropbox. Faceți clic pe Dropbox pentru a iniția instalarea.
Image - Selectați Instalare. Vi se va cere să vă conectați la contul dvs. Dropbox.
-
Odată ce suplimentul este activat, veți vedea sigla Dropbox în partea dreaptă a ecranului căsuței primite Gmail, la jumătatea distanței, chiar deasupra +.
Image
Salvarea unui atașament în Dropbox cu extensia Gmail Dropbox
Acum că aveți instalat suplimentul Dropbox pentru Gmail, puteți începe să utilizați suplimentul pentru a atașa fișiere la e-mailurile dvs. Iată cum se procedează.
- Deschideți un e-mail care include un fișier atașat(e) în contul dvs. Gmail. Faceți clic pe pictograma Dropbox din bara laterală din dreapta.
-
Aplicația va scana rapid e-mailul pentru a găsi atașamentul. Odată ce apare fereastra pop-up, în partea dreaptă a ferestrei, veți vedea atașamentul, inclusiv detalii și numele fișierului. Selectați ce fișier(e) doriți să salvați în Dropbox.
Image - După ce ați dat clic pe atașament, vor apărea fișierele și folderele Dropbox. Faceți clic pe locația folderului în care doriți să salvați fișierul. Sau creați un dosar nou făcând clic pe +.
-
Dați clic pe Salvați.
Image - Odată ce fișierele dvs. sunt salvate, le puteți localiza deschizând contul Dropbox în browser. De acolo, puteți muta, partaja, șterge și gestiona fișierele și, de asemenea, puteți verifica limitele de stocare, despre care vom discuta mai târziu.
Partajarea fișierelor prin Dropbox cu programul de completare Gmail
De asemenea, puteți partaja fișiere din contul dvs. Dropbox atunci când compuneți un mesaj Gmail.
-
Din căsuța de e-mail din contul dvs. Gmail, faceți clic pe Scrie în partea stângă sus a paginii pentru a începe să vă scrieți e-mailul.
Image -
În fereastra de scriere, veți vedea pictograma Dropbox în partea de jos a e-mailului.
Image -
Faceți clic pe pictograma Dropbox pentru a vedea o fereastră pop-up cu fișierele și folderele Dropbox.
Image - Selectați fișier pe care doriți să-l partajați și faceți clic pe Inserați link.
Salvarea fișierelor cu versiunea mobilă a suplimentului Dropbox Gmail
După ce ați integrat Dropbox și Gmail pe desktop, pictograma Dropbox va apărea în aplicația Gmail atât pe dispozitivele Android, cât și pe iOS. Prima dată când deschideți căsuța de e-mail Gmail pe dispozitivul dvs. mobil, veți vedea pictograma Dropbox în partea de jos a ecranului ca supliment disponibil. Atingeți pictograma Dropbox pentru a vă conecta la contul dvs. Dropbox.
Salvarea unui atașament Gmail în Dropbox pe Android
Iată cum puteți salva un atașament Gmail în Dropbox folosind aplicația Android.
- Pentru a salva un atașament într-un mesaj Gmail în Dropbox, deschide mesajul de e-mail și atinge pictograma Dropbox din partea de jos a mesajului.
- Atingeți fișierul pe care doriți să-l salvați
-
Alegeți folderul în care doriți să salvați fișierul, apoi atingeți Salvați.
Image
Trimiterea unui fișier Dropbox din aplicația Gmail pe Android
Iată cum să trimiteți un fișier Dropbox din aplicația Gmail pentru Android.
- Atingeți creionul compus din dreapta jos a aplicației Gmail.
- Atingeți pictograma de meniu Mai multe (trei puncte verticale), apoi alegeți Inserați din Dropbox.
-
Atingeți fișierul pe care doriți să-l atașați sau atingeți pictograma + de lângă acesta.
Image
Trimiterea unui fișier Dropbox din aplicația Gmail pe iOS
Iată cum să trimiteți un fișier Dropbox din aplicația Gmail pentru iOS.
- Descărcați aplicația iOS Dropbox și conectați-vă la contul dvs.
- Din aplicația Dropbox atingeți fișierul sau folderul pe care doriți să-l partajați.
- Pe următorul ecran, atinge Distribuie, în partea din stânga sus a ecranului.
- În partea de jos a ecranului va apărea o fereastră care vă va cere să introduceți un e-mail, un nume sau un grup pentru a partaja fișierul.
Limitarea cine poate edita și cine poate vizualiza
Când partajați fișiere și dosare cu Dropbox, puteți personaliza dacă destinatarii au posibilitatea de a edita sau de a vedea fișierele dvs. Pentru a seta permisiunile pe computer, deschideți Dropbox și parcurgeți lista de foldere. Pe măsură ce treceți cu mouse-ul peste numele unui dosar, în partea dreaptă a ecranului va apărea un buton Share.
Faceți clic pe Partajare, apoi faceți clic pe meniul drop-down care apare, selectați destinatar și alegeți Se poate edita, Poate vizualiza sau Eliminare.
Cât de mult poți stoca pe Dropbox?
Un cont Dropbox Basic este gratuit și include 2 GB de spațiu. Spațiul dvs. include folderele și fișierele dvs., împreună cu toate fișierele și folderele care sunt partajate cu dvs. de la alți deținători de conturi Dropbox. Când îți sunt partajate fișiere, aceste fișiere sunt luate în considerare pentru limita ta de stocare.
Dropbox Plus este un abonament plătit care include 1 TB de spațiu. Prețul depinde de țara dvs. de facturare și de planul de abonament pe care îl alegeți.
Pentru a verifica cantitatea de stocare pe care ați folosit-o, verificați pagina contului dvs. Dropbox. Bara de sub adresa dvs. de e-mail arată spațiul Dropbox rămas.
Limite de trafic
Pe lângă spațiul de stocare, Dropbox impune și Limite de trafic. Linkurile partajate și cererile de fișiere sunt interzise automat dacă generează cantități neobișnuit de mari de trafic. Traficul de legături se poate acumula rapid dacă partajați fișierul cu un număr mare de destinatari care descarcă fișierul de mai multe ori. Fiecare descărcare contează pentru limită, chiar dacă este făcută de același destinatar. Dacă publicați linkul pe rețelele sociale, numărul de descărcări poate crește exponențial foarte repede.
Limitele de trafic gratuit din contul Dropbox Basic sunt:
- 20 GB pe zi: cantitatea totală de trafic pe care o pot genera toate linkurile și solicitările de fișiere combinate
- 100.000 de descărcări pe zi: numărul total de descărcări pe care le pot genera toate linkurile combinate.
Conturi Dropbox Plus, Professional și Business:
- 200 GB pe zi: cantitatea totală de trafic pe care o pot genera toate linkurile și solicitările de fișiere combinate
- Nu există o limită zilnică a numărului de descărcări pe care linkurile dvs. le pot genera
Chiar dacă linkurile sau solicitările de fișiere sunt interzise, veți avea în continuare acces la contul dvs. Dropbox și la toate fișierele dvs.
Măsuri de protecție pentru dispozitive pierdute
În cazul în care vă pierdeți dispozitivul sau dacă contul dvs. Dropbox a fost spart, Dropbox include o ștergere de la distanță.
