Ce trebuie să știți
- Pentru a anula: Vizualizați comutatorul > Calendar > alegeți întâlnirea. În fila Meeting > Anulați întâlnirea > indicați un motiv > Trimiteți anularea.
- Întâlniri recurente: Calendar > alegeți întâlnirea > Doar aceasta. Apariția întâlnirii > Anulați întâlnirea > Șterge. Spuneți un motiv > Trimite.
- Pentru a reprograma: deschideți calendarul și alegeți întâlnirea. Schimbați orice detalii și oferiți o explicație. Apăsați Trimiteți actualizarea.
Acest articol explică cum să anulați întâlnirile în Outlook, inclusiv întâlnirile recurente, eliminarea participanților și reprogramarea. Instrucțiunile din acest articol se aplică pentru Outlook pentru Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016 și Outlook 2013.
Anulați o întâlnire
Pentru a anula o întâlnire și a o elimina din calendar în aplicația desktop Outlook:
-
Accesați comutatorul de vizualizare și selectați Calendar.
Image -
Găsiți întâlnirea în calendar și faceți dublu clic pe întâlnire.
Image -
În invitația la întâlnire, accesați fila Meeting și selectați Anulați întâlnirea. Invitația la întâlnire se transformă într-o anulare a întâlnirii.
Image -
În anularea întâlnirii, introduceți un mesaj care explică motivul pentru care întâlnirea a fost anulată.
Image -
Selectați Trimite anulare.
Image - Întâlnirea este eliminată din calendar, iar participanții primesc un mesaj de e-mail despre anulare, la fel cum ați proceda pentru un memento de întâlnire.
Anulați o întâlnire individuală recurentă
Când trebuie să anulați doar o întâlnire dintr-un set de întâlniri recurente, selectați acea întâlnire din calendar pentru a o elimina.
Pentru a anula o întâlnire individuală într-un set de întâlniri recurente:
-
Accesați Calendarul și selectați întâlnirea recurentă pe care doriți să o anulați.
Image -
Când vi se solicită, selectați Doar acesta.
Image -
Accesați fila Apariția întâlnirii și selectați Anulați întâlnirea.
Image -
Confirmați ștergerea la întâlnire selectând Ștergeți această apariție.
Image -
În anularea întâlnirii, scrieți un mesaj care explică motivul întâlnirii anulate.
Image -
Selectați Trimite anulare.
Image - Întâlnirea este eliminată din calendar, iar anularea întâlnirii este trimisă participanților.
Anulați viitoarele întâlniri recurente
Dacă configurați o serie de întâlniri care se repetă până la o dată în viitor și doriți să anulați toate acele întâlniri, trimiteți o actualizare a întâlnirii cu o nouă dată de încheiere a seriei.
Pentru a anula întâlniri recurente după o dată specificată:
-
Accesați Calendar și faceți dublu clic pe orice întâlnire din serie.
Image -
În caseta de dialog Deschidere articol recurent, selectați Toată seria și selectați OK.
Image -
În invitația la întâlnire, selectați Recurență.
Image -
În caseta de dialog Recurență numiri, selectați Se termină până la și introduceți o dată care este înaintea datei la care doriți să păstrați ultima întâlnire.
Image -
Selectați OK.
Image -
În zona de mesaje, scrieți un mesaj pentru toți participanții care le spune de ce viitoarele întâlniri sunt anulate.
Image -
Selectați Trimiteți actualizarea.
Image -
Întâlnirile recurente care au loc după data de încheiere sunt eliminate din calendar și un e-mail de actualizare este trimis participanților.
Această abordare funcționează cel mai bine pentru întâlniri fără multe modificări ale seriei, deoarece actualizarea modifică retroactiv calendarele participanților.
Reprogramați o întâlnire
Când planurile se schimbă și doriți să schimbați ora sau data unei întâlniri programate în Outlook, reprogramați-o.
Pentru a reprograma o întâlnire în aplicația desktop Outlook:
-
Accesați calendarul și faceți dublu clic pe întâlnire.
Image -
Schimbați data, ora și orice alte detalii ale întâlnirii care s-au modificat.
Image -
Scrieți un mesaj care explică schimbarea.
Image -
Selectați Trimiteți actualizarea.
Image - Detaliile întâlnirii se modifică în calendar și un e-mail de actualizare a întâlnirii este trimis participanților.
Eliminarea unui participant dintr-o întâlnire
Dacă cineva nu poate ajunge la întâlnire, eliminați persoana respectivă din invitația la întâlnire.
Pentru a elimina un participant:
-
Accesați calendarul și faceți dublu clic pe întâlnire.
Image -
În invitația la întâlnire, accesați fila Asistent de programare.
Image -
În lista Toți participanții, faceți clic pentru a debifa caseta de selectare de lângă persoana pe care doriți să o eliminați.
Image -
Selectați Trimite.
Image -
În caseta de dialog Trimite actualizarea participanților, alege fie Trimite actualizări numai participanților adăugați sau șterși sau Trimite actualizări tuturor participanților.
Image -
Selectați OK.
Image - Actualizarea întâlnirii este transmisă participanților selectați.
