Ce trebuie să știți
- Faceți clic dreapta pe un dosar și selectați Proprietăți fișier de date > Dimensiune folder pentru a vedea dimensiunile folderului și subdosarului. Luați în considerare arhivarea mesajelor vechi.
- Pentru a găsi cele mai mari e-mailuri din dosarele dvs.: selectați Căutați în căsuța poștală curentă. Accesați Căutare > Opțiuni > Instrumente de căutare > Găsire avansată.
- Apoi, accesați fila Mai multe opțiuni, setați parametrii de dimensiune pentru căutarea dvs. și selectați Găsiți acum. Deschideți sau ștergeți mesajele din rezultatele căutării.
Acest articol explică cum să verificați dimensiunea folderelor și subdosarelor în Outlook. Acest lucru este util, deoarece Outlook poate deveni lent atunci când folderele sale acumulează e-mailuri și atașamente mari. Când identificați care cont utilizează cel mai mult spațiu, precum și subfolderele care conțin fișiere mari, puteți șterge datele inutile. Instrucțiunile acoperă Outlook 2019, 2016, 2013, 2007; și Outlook pentru Microsoft 365.
Verificarea dosarelor
Pentru a vedea dimensiunea dosarelor dvs. în Outlook:
-
Faceți clic dreapta pe folderul pe care doriți să-l verificați și selectați Proprietăți fișier de date. În Outlook 2019, selectați Properties.
Image -
Selectați Dimensiune dosar.
Image -
Caseta de dialog Dimensiune dosar afișează dimensiunea dosarului și a subdosarelor sale în kiloocteți.
Image
Dacă utilizați Outlook 2007:
- Selectați Instrumente > Curățare cutie poștală.
- Selectați Vizualizați dimensiunea cutiei poștale.
- Selectați Închidere (de două ori) pentru a închide din nou vizualizarea dimensiunii cutiei poștale.
Linia de bază
Arhivarea mesajelor vechi sau accesate mai rar este o modalitate ușoară de a menține dimensiunile folderului și fișierelor Outlook ușor de gestionat. Outlook poate chiar arhiva automat.
Găsiți cele mai mari e-mailuri din folderele dvs. Outlook
Pentru ca Outlook să adune cele mai mari e-mailuri în toate dosarele dvs.:
-
Selectați caseta de text Căutați în căsuța poștală curentă sau apăsați Ctrl+E.
Image - Accesați fila Căutare.
-
În grupul Opțiuni, selectați Instrumente de căutare > Găsire avansată.
Image -
În caseta de dialog Căutare avansată, selectați săgeata derulantă Look și alegeți Mesaje.
Image -
Pentru a căuta mai multe dosare decât în căsuța de e-mail (sau oricare dintre dosarele care sunt deschise în prezent în fereastra principală a Outlook), selectați Răsfoiește. Bifați caseta de selectare de lângă dosarele pe care doriți să le căutați și bifați caseta de selectare Search subfolders. Selectați OK.
Image - În caseta de dialog Căutare avansată, accesați fila Mai multe opțiuni.
-
Selectați Dimensiune (kiloocteți) săgeata drop-down, alege mai mare decât, apoi introduceți o dimensiune (cum ar fi 5000 pentru dosare mai mari decât 5 MB).
Image - Selectați Găsiți acum.
- Faceți dublu clic pe un mesaj pentru a-l deschide și tratați-l după cum credeți de cuviință. Sau selectați Delete din rezultatele căutării pentru a șterge orice mesaj imediat.
