Cum Adobe facilitează colaborarea documentelor

Cuprins:

Cum Adobe facilitează colaborarea documentelor
Cum Adobe facilitează colaborarea documentelor
Anonim

Recomandări cheie

  • Utilizatorii Photoshop, Illustrator și Fresco pot colabora acum în cloud.
  • Utilizatorii nu pot lucra la același document simultan.
  • Instrumentul funcționează pe desktop, iPad și iPhone.
Image
Image

Adobe a adăugat colaborarea în cloud la Photoshop, Illustrator și Fresco. Nu este Google Docs, dar cu siguranță depășește obișnuitul dus-întors prin e-mail.

Dacă utilizați Photoshop, Illustrator sau Fresco pe desktop sau pe mobil, puteți partaja rapid documentul actual atingând un buton și adăugând e-mailul colaboratorului dvs. Amândoi aveți acces la același fișier și amândoi îl puteți edita. Spre deosebire de Google Docs, totuși, nu puteți lucra la el în același timp, dar este totuși mult mai bun decât alternativele.

„Trimit documente clienților cu WeTransfer Pro”, a declarat pentru Lifewire prin mesaj direct un designer grafic profesionist care preferă să rămână anonim. „O mare parte din munca mea se bazează pe faptul că clienții cred că nu pot folosi Photoshop.”

Opriți, colaborați și ascultați

Partajarea se face prin Adobe Creative Cloud, serviciul său de stocare și sincronizare online. Pentru a partaja documentul, trebuie doar să deschideți panoul de partajare și să introduceți o adresă de e-mail. Deoarece documentul dvs. este deja stocat în cloud (dacă nu este, trebuie să îl stocați acolo pentru a-l partaja), partajarea este instantanee. Colaboratorii dvs. pot vizualiza și edita aceste fișiere în propriile copii de Photoshop etc., iar acestea sunt sincronizate înapoi cu copia dvs.

După cum sa menționat anterior, mai multe persoane nu pot lucra la un document în același timp, așa cum mai mulți autori pot colabora simultan la un document Google.

Image
Image

Chiar dacă nu colaborați la un document, există și alte utilizări pentru această funcție. De exemplu, în loc să trimiteți prin e-mail compuși și dovezi înainte și înapoi cu un client sau șeful dvs., puteți partaja originalul. Avantajul este că poți face modificări din partea ta, iar ei le pot vizualiza. Nu veți avea mai multe copii ale acelorași documente, iar procesul decurge mult mai rapid.

O altă utilizare excelentă este pentru echipe. Dacă echipa ta lucrează la un proiect, acum poți partaja active. Și pentru că există o singură versiune a unui fișier sau document, puteți fi sigur că lucrați întotdeauna la cea potrivită. Și dacă lucrurile merg prost, Creative Cloud salvează versiuni, astfel încât să puteți reveni la editările anterioare, fără a păstra dubluri.

„Averea instrumentului de colaborare încorporat în [software] face viața mai bună și, de asemenea, din moment ce vorbim despre Photoshop și Illustrator, pe care le folosesc majoritatea echipelor creative, este cireașa de pe tort”, Rohit Pulijalla de la DevPixel design boutique a spus Lifewire prin e-mail.

Cloud Trust

Dezavantajul oricărui serviciu de sincronizare sau colaborare este că acesta există în cloud. În practică, este mai probabil să vă ștergeți din greșeală propriile fișiere, decât o companie dedicată serviciilor cloud vă va pierde datele. Dar și stocarea în cloud este complet în afara controlului tău. Unii designeri nu pot folosi stocarea în cloud din motive de confidențialitate - poate că clienții lor nu vor permite acest lucru. Și pentru alții, dimensiunea fișierelor implicate îl face nepractic.

„Am o mulțime de fișiere Photoshop care au o dimensiune de sute de megaocteți”, a declarat designerul grafic Graham Bower pentru Lifewire prin e-mail. „Unele sunt gigaocteți. Nu aș avea încredere în niciun spațiu de stocare în cloud cu ei și, cu siguranță, nu în Adobe.”

Presetări Photoshop

Utilizatorii Photoshop se bucură de un bonus suplimentar din această nouă actualizare. Acum își pot sincroniza presetările între dispozitive. Acest lucru este mai util dacă folosesc mai multe computere desktop, deoarece Photoshop pentru iPad este încă, cu generozitate, o lucrare în curs.

Image
Image

Dar acesta este într-adevăr doar un beneficiu secundar în comparație cu sincronizarea. Este o adăugare simplă, dar dacă trebuie să partajați vreodată un fișier cu o altă persoană, ar putea economisi timp enorm și ar putea preveni pierderea muncii. Dar mai întâi, Adobe ar putea fi nevoit să-i cucerească pe sceptici.

„Nu am văzut niciodată o soluție de sincronizare bună”, spune Bower. „Nu m-aș baza niciodată pe unul pentru muncă plătită.”

Recomandat: