Conversia documentelor pe hârtie în fișiere PDF este posibilă cu un scaner și Adobe Acrobat sau alt program software care generează PDF-uri. În plus, dacă scanerul dvs. are un alimentator de documente, este posibil să convertiți mai multe pagini în PDF simultan. Dacă nu aveți un scanner sau o imprimantă multifuncțională, nu vă faceți griji: există o aplicație pentru asta.
Conversia hârtiei în fișiere digitale cu Adobe Acrobat
Pentru a converti documente pe hârtie în fișiere PDF utilizând Adobe Acrobat, conectați scanerul la computer prin cablu sau fără fir, apoi:
- Încărcați hârtia sau hârtiile pe care doriți să le convertiți în scanerul dvs.
-
Deschide Adobe Acrobat și apoi selectează Fișier > Creează > PDF din scaner.
Image -
În lista derulantă Scanner, selectați scanerul sau imprimanta.
Image -
Păstrați setările implicite ale scanerului sau alegeți o nouă setare. Selectați Scanare.
Image -
După ce Acrobat v-a scanat și citit documentele, selectați pictograma Salvare din fila Un titled. PDF.
Image -
În fereastra Salvare ca PDF, alegeți unde doriți să stocați PDF-ul (Computerul meu sau Document Cloud). Apoi, dacă este necesar, alegeți Comprimați PDF sau Restricționați editarea.
Când salvați PDF-ul pe computer, selectați Alegeți un folder diferit pentru a denumi și selectați Salvare pentru a salva fișierul într-un dosar.
Image
Utilizați previzualizarea Mac pentru a converti hârtie în format digital
Mac-urile sunt livrate cu o aplicație numită Previzualizare. Multe imprimante și scanere multifuncționale desktop de acasă sunt accesibile în aplicația Previzualizare.
- Încărcați documentul în scanerul sau în imprimanta multifuncțională.
- Lansați Previzualizare, apoi selectați Fișier > Importați din [numele scanerului dvs.].
- Alegeți PDF ca Format pe ecranul de previzualizare. Efectuați orice alte modificări ale setărilor, cum ar fi dimensiunea și culoarea sau alb-negru.
-
Selectați Scanare.
- Selectați Fișier > Salvați și introduceți un nume pentru fișier.
Linia de bază
Dacă aveți o imprimantă și o unitate de scanare all-in-one, probabil că a venit cu tot ce aveți nevoie pentru a utiliza cu computerul pentru a scana documente în format PDF. Toți cei mai importanți producători de imprimante produc unități all-in-one. Verificați documentația livrată cu dispozitivul dvs.
Scanați hârtie cu un smartphone sau o tabletă
Dacă nu aveți multe documente de scanat, puteți scana documente cu o aplicație de pe smartphone sau tabletă. De exemplu, aplicația Google Drive include software OCR care vă permite să scanați documente și să le salvați în Google Drive.
Puteți folosi Adobe pentru a scana documente pe computer, iar aplicația Adobe Scan vă permite să scanați documente cu smartphone-ul. Descărcați aplicația iOS din magazinul Apple sau descărcați aplicația Android de pe Google Play. Există un plan de abonament plătit pentru funcții mai avansate; cu toate acestea, versiunea gratuită include suficiente funcții pentru majoritatea utilizatorilor.
Sunt disponibile alte aplicații care oferă un serviciu similar, atât plătite, cât și gratuite. Căutați în App Store sau Google Play aplicații care includ capabilitățile de scanare de care aveți nevoie.
