Ce trebuie să știți
- Selectați e-mail(e) pentru a filtra > Mai multe (trei puncte verticale) > selectați Filtrați mesaje ca acestea > introduceți criteriile > Creați filtru.
- În continuare, alegeți acțiuni pentru filtrul > Creați filtru.
- Pentru a edita filtrele, accesați Setări > Vedeți toate setările > Filtre și adrese blocate.
Setarea filtrelor servește ca un instrument puternic pentru îmblânzirea unei căsuțe de e-mail necontrolate; Gmail acceptă o filtrare robustă definită de utilizator, astfel încât să vă puteți curăța automat căsuța de e-mail sau să evidențiați mesajele speciale care nu ar trebui să se piardă în dezordine. Filtrele pot aplica unul sau mai multe criterii e-mailurilor pe măsură ce sosesc și le pot sorta automat, respectând instrucțiunile de acțiune.
Organizați-vă Gmail cu filtre automate
Începe prin a accesa căsuța de e-mail aglomerată din Gmail. Selectați un mesaj bifând caseta de lângă el. Puteți selecta mai multe mesaje, dar asigurați-vă că toate au aceleași criterii de filtrare. Puteți alege mesaje de la o singură persoană sau de la mai multe persoane pentru filtru. Aceasta este o funcție utilă pentru gruparea e-mailurilor de la mai mulți expeditori care au un interes comun, cum ar fi colegii de muncă sau prietenii.
Pentru a crea un filtru nou în Gmail:
- Selectați meniul Mai multe din partea de sus a căsuței de e-mail, indicat prin trei puncte aliniate vertical.
- Selectați Filtrați mesaje ca acestea în meniu pentru a deschide fereastra în care introduceți criteriile pentru filtru.
Selectați criteriile dvs
După ce selectați exemplele de mesaje pe care doriți să le filtrați, specificați criteriile. Gmail face presupuneri din mesajele pe care le selectați și, de obicei, este exact. Cu toate acestea, uneori trebuie să modificați valoarea prestabilită a Gmail.
Gmail poate filtra mesajele după câmpurile De la, La sau Subiect. Uitați-vă cu atenție la presupunerile Gmail și modificați-le dacă este necesar.
Puteți opta pentru a avea mesaje din grupul dvs. de tricotat etichetate cu „crafting” sau puteți aplica un filtru Gmail care arhivează automat chitanțele de la Amazon, astfel încât acestea să nu ocupe spațiu suplimentar în căsuța dvs. de e-mail.
De asemenea, puteți filtra mesajele care conțin sau nu anumite cuvinte. Puteți deveni specific cu această funcție. De exemplu, vă recomandăm să aplicați un filtru referințe la „Java” care nu conțin și cuvântul „cafea” sau „insula”.
Puteți introduce restricții de dimensiune afișând o dimensiune „mai mare decât” sau „mai mică decât” în megaocteți sau kiloocteți.
În partea de jos a ferestrei de filtrare, bifați lângă Are atașament sau Nu includeți chat-uri pentru a adăuga aceste opțiuni la filtru.
După ce sunteți mulțumit de criteriile dvs. de filtrare, faceți clic pe Creați filtru pentru a deschide un ecran care conține acțiunile pe care Gmail le poate întreprinde pentru e-mailurile filtrate.
Alegeți o acțiune pentru filtru
Ecranul care se deschide când creați filtrul conține acțiunile pe care Gmail le poate aplica mesajelor dvs. filtrate. Poate doriți să marcați e-mailurile cu stea în filtru, să le ștergeți automat, să le marcați întotdeauna (sau niciodată) ca importante, să le arhivați sau să le marcați ca citite. Puteți selecta o etichetă și o categorie sau puteți alege ca Gmail să redirecționeze automat e-mailul la o altă adresă.
Fii la fel de detaliat pe cât vrei cu categoriile și etichetele sau simplifică lucrurile prin filtrare numai după expeditor, colegi de muncă sau familie.
Dacă clic pe caseta de lângă Aplicați filtrul și conversațiilor care se potrivesc, veți solicita Gmail să aplice imediat filtrul la fiecare e-mail potrivit pe care îl aveți.
După ce ați finalizat acest pas, faceți clic pe Creați filtru pentru a finaliza.
Editați și ștergeți filtrele
V-ați configurat filtrele, iar căsuța de e-mail Gmail tocmai a devenit mai ușor de gestionat.
Dacă doriți vreodată să modificați setările sau să verificați pentru a vedea ce filtre utilizați, conectați-vă la Gmail și accesați Settings > Vedeți toate Setări > Filtre și adrese blocate.
Bifați caseta din fața numelui unui filtru. Lângă fiecare dintre filtre sunt link-uri către edit și delete.
- Faceți clic pe linkul editare pentru a reveni la ecranul de configurare a filtrului și pentru a face orice modificări acolo sau faceți clic pe Continuare și pentru a modifica acțiuni de filtrare.
- Faceți clic pe ștergere pentru a elimina filtrul ales.
Acum că stăpâniți filtrele, le puteți combina cu alte hack-uri Gmail pentru a crea o adresă de e-mail personalizată pe care o puteți filtra automat.
În prezent, nu puteți gestiona filtrele din aplicația mobilă Gmail pentru dispozitivele mobile Android și iOS.
