Ce trebuie să știți
- Acasă > Reguli > Creează o regulă. Selectați Opțiuni avansate. Alegeți condițiile, apăsați Următorul, bifați Imprimați-l și apăsați Finish.
- Outlook 2013: Fișier > Informații > Gestionați regulile și alertele. Selectați Aplicați regula la mesajele pe care le primesc în Începeți de la o regulă goală
Acest articol explică cum să configurați Outlook pentru a imprima automat anumite e-mailuri primite. Instrucțiunile din acest articol se aplică pentru Outlook pentru Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 și Outlook 2007.
Tipărește automat e-mailurile primite în Outlook
Creați o regulă avansată pentru ca Outlook să printeze automat e-mailurile pe măsură ce sunt preluate.
-
Accesați fila Acasă și selectați Reguli > Creați o regulă.
Image -
În caseta de dialog Creare regula, selectați Opțiuni avansate.
Image - În Rules Wizard, selectați condițiile pe care doriți să le utilizați pentru a filtra mesajele primite de tipărit. De exemplu, este posibil să doriți să tipăriți automat mesajele trimise numai către dvs. care au text specific în linia Subiect. Selectați Următorul pentru a continua.
-
Selectați caseta de selectare printați-o.
Image - Selectați Finalizare pentru a finaliza regula.
- Fiecare e-mail primit care corespunde regulii pe care o setați se tipărește automat pe imprimanta conectată la computer.
Adăugați acțiunea de imprimare în versiunile anterioare de Outlook
Versiunile mai vechi de Outlook au un sistem de meniu ușor diferit pentru adăugarea de reguli. Pentru a imprima automat e-mailurile în căsuța dvs. de e-mail, utilizați procedurile de mai jos.
Accesați expertul de reguli în Outlook 2013
În Outlook 2013, pentru a accesa Rules Wizard pentru a configura aceeași regulă descrisă mai sus:
- Selectați Fișier.
- Deschide categoria Informații.
- Selectați Gestionați regulile și alertele.
- În secțiunea Începe de la o regulă goală, evidențiați Aplicați regula la mesajele pe care le primesc.
Accesați expertul de reguli în Outlook 2007
În Outlook 2007, pentru a accesa Rules Wizard și a configura aceeași regulă descrisă mai sus:
- Selectați Instrumente > Reguli și alerte.
- Selectați Regulă nouă.
- Evidențiați Verificați mesajele când sosesc.
Adăugați acțiunea imprimantei în Outlook 2013 și mai vechi
Dacă utilizați Outlook 2013 sau o versiune mai veche, pentru a finaliza Expertul de reguli pentru a configura imprimarea:
- Selectați Următorul.
- În secțiunea Pasul 2: Editați descrierea regulii, selectați criteriile de utilizat pentru a filtra mesajele primite.
- Selectați Următorul.
- Selectați Da.
- În Pasul 1: Selectați acțiunile secțiunea, bifați caseta de selectare printați-o.
- Selectați Finalizare.
- Selectați OK.
Pentru mai multe opțiuni de imprimare automată în Outlook (inclusiv imprimarea automată a atașamentelor), utilizați un instrument precum Instrumente de imprimare pentru Outlook.
