Ce trebuie să știți
- Gmail: accesați meniul Fișier al documentului > E-mail > E-mail ca atașament. Completați formularul și alegeți preferințele dvs.> Trimite.
- Alți clienți de e-mail: deschideți documentul și accesați Fișier > Descărcare. Alegeți un format și salvați-l. Trimiteți fișierul ca atașament.
- De asemenea, puteți partaja documentul direct prin Google Docs.
Acest articol explică cum să trimiți prin e-mail un document Google prin Gmail sau salvându-l ca document PDF sau Microsoft Word, apoi trimițându-l de la un alt client de e-mail.
Aceste instrucțiuni funcționează din orice browser web modern și pe majoritatea sistemelor de operare, inclusiv Windows, macOS și Linux.
Cum să trimiți prin e-mail un document Google
Google face acest lucru simplu, dar metoda pe care o utilizați ar trebui să depindă de două lucruri: cum doriți să o trimiteți (din contul dvs. Gmail sau dintr-un alt program de e-mail) și în ce format doriți să fie salvată (adică, ce tipul de fișier pe care trebuie să îl primească destinatarul).
Trimite prin Gmail.com
Iată cum să utilizați site-ul Gmail pentru a trimite prin e-mail un document în Google Docs:
-
Cu documentul deschis, accesați meniul Fișier și alegeți E-mail > E-mail ca atașament.
Image Dacă meniul E-mail este inactiv, trebuie fie să vă conectați la contul dvs. Google, fie să treceți la celăl alt set de indicații de mai jos pentru a-l trimite prin e-mail cu un alt program.
-
Completați formularul. Acest lucru vă permite să vă trimiteți o copie, să definiți cine ar trebui să primească documentul și să scrieți un subiect și un mesaj.
Image -
Alegeți Nu atașați. Includeți conținut în e-mailul dacă doriți ca documentul să fie încorporat în e-mail. Apoi, destinatarul poate vedea conținutul documentului fără a fi nevoie să îl deschidă într-un program separat. Cu toate acestea, dar în funcție de fișier, s-ar putea să nu se formateze corect. Iată cum ar putea arăta din perspectiva lor:
Image În caz contrar, lăsați acea opțiune nebifată și apoi alegeți un format din meniul de sub ea. Google Docs va converti fișierul pentru dvs. automat înainte de a trimite atașamentul. De exemplu, dacă alegeți PDF, acesta va converti documentul Google în PDF pentru dvs. Alte opțiuni includ Microsoft Word, RTF și alte câteva. Această metodă va atașa un fișier real la e-mail pe care persoana îl poate descărca pe dispozitivul său.
- Selectați Trimite.
Trimite cu un alt client de e-mail
Dacă nu doriți să utilizați site-ul web Gmail pentru a trimite documentul Google, puteți mai întâi să descărcați fișierul și apoi să îl trimiteți prin e-mail, cum doriți, cum ar fi un client de e-mail desktop sau un alt furnizor online.
- Deschide documentul și accesează Fișier > Descărcare.
-
Alege unul dintre aceste formate. Acestea includ PDF, DOCX (Word), RTF, EPUB și alte câteva.
Image - Salvați-l într-un loc ușor de accesat din nou.
- Deschideți programul de e-mail preferat și apoi atașați fișierul la mesaj.
Puteți descărca mai multe documente simultan prin Google Drive. Selectați toate fișierele pe care doriți să le salvați, faceți clic dreapta pe ele și alegeți Descărcare pentru a obține un fișier ZIP plin cu echivalentele DOCX. Acest lucru este cel mai rapid mod de a trimite prin e-mail mai multe documente simultan. Vor fi pe deplin compatibile cu Google Docs, Word și programe similare.
Partajarea documentelor Google ar putea avea mai mult sens
O altă modalitate de a permite altcuiva să folosească documentele dvs. Google este să le distribuiți. Mai ales atunci când colaborezi la documente care se vor schimba continuu, partajarea ajută la menținerea în sincronism a actualizărilor tuturor. De asemenea, puteți evita să vă folosiți propriul spațiu pe hard disk cu atașamentele de fișiere și, în continuare, puteți folosi e-mailul pentru a partaja.
Avem un ghid despre cum să partajați și să colaborați cu Google Drive dacă aveți nevoie de ajutor. Puteți chiar să partajați un dosar întreg de documente cu Google Drive.
