Microsoft Word oferă diferite niveluri de protecție pentru documente. De exemplu, puteți selecta dacă alții pot sau nu edita sau deschide fișiere. Acest lucru se face prin blocarea documentelor cu o parolă și configurarea setărilor de protecție în funcție de nevoile dvs.
Instrucțiunile din acest articol se aplică Word pentru Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 și Word 2010.
Cum să blocați un document Word în Windows
Urmați acești pași pentru a vă bloca documentul folosind funcția de protecție prin parolă din Microsoft Word.
Parola nu poate fi recuperată, așa că păstrați-o într-un loc sigur.
- Deschide documentul Word pe care vrei să-l protejezi.
-
Accesați fila Fișier, aflată în colțul din stânga sus, apoi selectați Informații din panoul de meniu din stânga.
Image -
Selectați Protejați documentul. Apare un meniu derulant care conține mai multe opțiuni.
Image -
Selectați Criptare cu parola.
Image -
În caseta de dialog Criptare document, introduceți o parolă.
Această parolă este necesară ori de câte ori cineva încearcă să deschidă documentul în continuare.
Image -
Selectați OK.
Image - Când vi se solicită, introduceți din nou parola și selectați OK. În secțiunea Protect Document apare un mesaj care indică o parolă necesară pentru a deschide documentul.
Cum să blocați un document Word în macOS
Urmați instrucțiunile de mai jos pentru a vă bloca documentul folosind funcția de protecție prin parolă din macOS.
- Deschide documentul Word pe care vrei să-l protejezi.
-
Accesați fila Review, situată în partea de sus a interfeței Word.
Image -
Selectați Protejați documentul.
Image -
În caseta de dialog Password Protect, accesați caseta de text Setați o parolă pentru a deschide acest document și introduceți o parolă.
Image -
Reintroduceți parola pentru a o confirma și selectați OK.
Image
Cum să adăugați restricții la un document Word în Windows
Pe lângă blocarea unui document Word cu o parolă, puteți aplica restricții suplimentare care controlează tipurile de modificări pe care le pot face alți utilizatori. Acest lucru este util dacă doriți să oferiți altora acces la document, limitând în același timp modificările pe care le pot face conținutului.
-
Accesați fila Review.
Image -
În grupul Protect, selectați Restricționați editarea.
Image -
Panoul Restricționați editarea apare în partea dreaptă a ecranului și conține restricții de formatare și editare configurabile. Aceste opțiuni includ posibilitatea de a permite numai comentarii, modificări urmărite sau intrări de formular în document. De asemenea, puteți limita formatarea la un anumit set de stiluri (de exemplu, numai HTML). De asemenea, puteți selecta anumite regiuni ale documentului pentru editare de către grupurile desemnate în timp ce restricționați modificările la toți ceilalți utilizatori.
Image -
Selectați X din colțul din dreapta sus al panoului Restricționați editarea când sunteți mulțumit de setări.
Image
Cum să adăugați restricții pe macOS
Restricțiile diferă ușor în Word pentru Mac. Urmați acești pași pentru a seta restricții pentru un document.
-
Accesați fila Review, situată în partea de sus a interfeței Word.
Image -
Selectați Protejați documentul.
Image -
În caseta de dialog Protecție cu parolă, accesați secțiunea Protecție și selectați Protejați documentul pentru casetă de selectare.
Image - Alegeți una dintre următoarele opțiuni: Modificări urmărite, Comentarii, Numai citire sau Formulare.
-
Selectați caseta de selectare Confidențialitate dacă doriți să eliminați informațiile personale atunci când fișierul este salvat.
Image -
Selectați OK când sunteți mulțumit de setări.
Image
Cum să eliminați o parolă dintr-un document Word
Dacă ați blocat anterior un document Word, eliminarea restricției de protecție prin parolă este un proces simplu. Cu toate acestea, trebuie să fiți conectat ca proprietar al documentului. În funcție de platformă, repetați pașii din tutorialul respectiv de mai sus până când reveniți la butonul Protejați document.
Pentru Windows
- Accesați fila Fișier și alegeți Informații.
-
Selectați Protejați documentul.
Image -
Selectați Criptare cu parola.
Image -
Eliminați parola din câmpul furnizat.
Image -
Selectați OK pentru a debloca documentul.
Image
Pentru macOS
-
Accesați fila Review și selectați Protect Document.
Image -
Eliminați parolele din câmpurile Parola.
Image - Selectați OK pentru a debloca documentul.
Aceste funcții nu sunt disponibile în Word Online. Cu toate acestea, puteți controla cui partajați documentele, precum și dacă au sau nu acces de editare la documente.
