SharePoint este o platformă pentru colaborarea cu alți membri ai unei echipe sau grup. În acest articol, vă vom prezenta crearea de site-uri funcționale și colaborative pentru colegi și prieteni, încărcarea și partajarea documentelor și adăugarea de widget-uri la paginile site-ului SharePoint.
Cum se creează un site SharePoint
Veți avea nevoie de câteva lucruri înainte de a vă putea crea site-ul:
- Acces la un cont de afaceri Microsoft 365, deoarece SharePoint nu este inclus în conturile de consum.
- Un administrator pentru a vă crea site-ul. Dacă nu sunteți administrator, cereți administratorului să vă creeze un site.
Pentru a crea un site SharePoint:
-
Conectați-vă la Microsoft 365 ca administrator, apoi selectați SharePoint din meniul Aplicații.
Image - Selectați Pagină în panoul vertical din stânga, apoi selectați Creați site.
-
Alegeți Site-ul echipei în caseta de dialog.
Site-uri de comunicare sunt folosite în principal pentru publicarea de anunțuri și alt conținut.
-
Alegeți un design de început pentru site-ul dvs. care se potrivește cu celăl alt conținut. Nu vă faceți griji: puteți oricând să ajustați conținutul de pornire mai târziu.
- Introduceți detaliile site-ului dvs., inclusiv numele și descrierea acestuia.
- Selectați Finalizare pentru a finaliza configurarea. SharePoint lucrează în fundal pentru a crea site-ul și veți vedea progresul acestuia pe tot parcursul.
După configurarea spațiului dvs., veți avea câteva funcționalități disponibile imediat din cutie, inclusiv:
- Conversații: panouri de mesaje private pentru grupul dvs.
- Documente: aici partajați fișiere și verificați fișierele.
- OneNote Notebook: colegii tăi pot colabora cu acest OneNote Notebook creând și adăugând conținut în pagini.
- Pagini de site: pagini web personalizate pentru echipa sau grupul dvs.
Cum se utilizează bibliotecile de documente SharePoint
Partajarea de fișiere folosind o bibliotecă de documente este comună pe site-urile SharePoint. Bibliotecile de documente conțin foldere și fișiere pe care le puteți vizualiza și edita. Pentru a utiliza Biblioteca de documente:
-
Selectați Documente în panoul vertical din stânga.
Image -
Selectați Nou pentru a adăuga elemente noi, cum ar fi dosare sau fișiere Microsoft Office. Alternativ, trageți și plasați alte fișiere în folderul actual al bibliotecii; nu trebuie să fie fișiere Office.
Image -
Selectați un fișier Microsoft Office pentru a-l deschide în aplicația corespunzătoare. Selectarea unui fișier non-Office face unul dintre cele trei lucruri:
- Se deschide pentru previzualizare dacă este într-un format prietenos cu web (de exemplu, o imagine sau PDF).
- Se deschide într-o aplicație relevantă dacă utilizați Windows (Windows știe cum să vorbească cu SharePoint).
- Îl descarcă pe computer, astfel încât să îl puteți deschide cu programul relevant.
Image -
În timp ce aplicațiile web moderne vă permit să editați simultan un fișier cu un coleg, aveți în continuare posibilitatea de a „verifica” un fișier în SharePoint pentru a împiedica pe alții să lucreze la fișier în timp ce lucrați la el.
Alegeți fișierul de verificat, apoi selectați Verificare din lista derulantă. Verificarea unui fișier împiedică oricine să salveze o nouă versiune a fișierului în timp ce lucrați la el. Alți utilizatori pot încă descărca o copie și pot lucra la ea, dar nu pot crea o versiune nouă până când nu o salvați și o verificați din nou.
Image
Cum se creează pagini de site SharePoint
Paginile site-ului SharePoint vă permit să creați pagini web care includ text și informații grafice. Diferența dintre paginile site-ului SharePoint și paginile web obișnuite este că numai membrii conectați ai echipei SharePoint le pot vizualiza. Paginile site-ului sunt propriul tău internet privat.
Pentru a crea pagini noi pe site-ul dvs. SharePoint:
-
Selectați Pagini în panoul vertical din stânga.
Image -
Selectați Nou, apoi selectați dintre tipurile de pagină:
- Pagină Wiki: pagini care includ idei de echipă, politici, reguli, bune practici și multe altele. O echipă SharePoint poate folosi paginile Wiki pentru a accesa link-uri către toate tipurile de informații despre companie.
- Pagină de părți web: Aspecte predefinite concepute pentru a vă permite să inserați tot felul de gadgeturi, în stil tablou de bord, în paginile site-ului dvs.
- Pagină de site: pagini goale pe care le creați, începând cu un titlu.
- Link: adaugă un link către un site web.
Image -
Odată creată, pagina se deschide pentru a putea edita. Începeți prin a-i da un nume. Conținutul suplimentar vine sub formă de părți web, pe care le vom acoperi în secțiunea următoare.
Image -
Selectați Publicare în partea din dreapta sus a ecranului pentru a pune modificările disponibile pentru colegi.
Image - Selectați Pagini în panoul vertical din stânga pentru a vă vizualiza paginile.
-
Pentru a edita paginile existente, deschideți pagina și selectați Editare în panoul din stânga.
Image
Cum se adaugă părți web la paginile SharePoint
Una dintre cele mai bune caracteristici SharePoint este „Partea web” sau caracteristica widget(e). Chiar dacă doriți doar să adăugați text și elemente grafice, mai întâi va trebui să adăugați o parte web pentru a păstra conținutul. Părțile web pot include lucruri precum fluxuri de știri, un director cu membrii echipei sau liste cu activități recente de pe site.
Dacă ați creat o pagină, iată cum să adăugați părți web la ea:
- Selectați Pagini în panoul vertical din stânga, apoi alegeți o pagină de editat și selectați Editare.
-
Selectați semnul plus (+) pentru a adăuga părți web la o pagină.
Image -
Un meniu pop-up afișează o listă de părți web disponibile. Răsfoiți întreaga listă sau căutați după cuvânt cheie. După ce selectați o parte web, aceasta este adăugată în pagină.
Image -
Configurați partea web. De exemplu, dacă adăugați o parte web Galerie de imagini, selectați Adăugați imagini pentru a alege imaginile de afișat.
Image - Selectați Publicare pentru a pune modificările disponibile pentru colegi.
În timp ce pagina de pornire este creată automat pentru dvs., este totuși o pagină pe care o puteți completa cu părți web.
Instalarea și utilizarea aplicației Tasks
Lucrurile devin interesante atunci când adăugați aplicații pe site-ul dvs. Aplicațiile depășesc funcționalitatea părților web și includ lucruri precum bloguri sau o listă personalizată, care poate fi o bază de date mică.
Vom arunca o privire la aplicația Sarcini, care vă permite să configurați sarcini de făcut pentru membrii echipei dvs., să atribuiți sarcini de făcut și apoi să urmăriți finalizarea acestora.
Pentru a adăuga aplicația Tasks pe site-ul dvs. SharePoint:
- Pe pagina de pornire a site-ului SharePoint, selectați Nou, apoi selectați Aplicație.
-
Selectați Sarcini.
Image -
În meniul din stânga, selectați Conținutul site-ului pentru a vedea aplicația Sarcini și a începe să delegați.
Image
Cine ar trebui să folosească SharePoint?
De cele mai multe ori, echipele corporative folosesc SharePoint. Dar, există o mulțime de scenarii care nu sunt legate de afaceri în care SharePoint este util, cum ar fi:
- Echipele sportive pot folosi calendarul pentru a posta un program de joc și pot folosi o bibliotecă de documente pentru a stoca videoclipuri ale jocului.
- Cluburile de carte pot posta link-uri către cartea de săptămâna viitoare, în timp ce grupurile de scris pot găzdui critici, trimiteri și comentarii.
- Grupurile de voluntari care planifică un proiect de restaurare pot crea un plan cu sarcini și un calendar.
- Un cartier care organizează o vânzare de curte poate posta anunțuri despre noii participanți sau poate enumera articole și prețuri într-un fișier Excel partajat într-o bibliotecă de documente.
Scenariile de mai sus sunt posibile cu alte aplicații și servicii, dar SharePoint reunește totul într-un singur loc, cu o interfață care este acceptată pe Windows, macOS și Linux.
Unde să descărcați SharePoint
Descărcați aplicația SharePoint pentru Android de pe Google Play sau obțineți aplicația SharePoint pentru iOS din App Store. În plus, puteți utiliza aplicații Microsoft Office, cum ar fi Word, Excel și PowerPoint pentru a deschide fișiere direct din SharePoint, făcând descărcarea și încărcarea rapidă.
