Ce trebuie să știți
- Distribuiți documentul: faceți clic pe Distribuiți și introduceți adresa de e-mail a persoanei cu care doriți să colaborați.
- Faceți clic pe Afișați chat, atingeți mesajul dvs. și faceți clic pe Enter.
Iată cum să conversați și să colaborați în Google Docs.
Cum se deschide Chat în Google Docs
Pentru a putea conversa prin chat cu cineva prin Google Docs, trebuie să le partajați mai întâi documentul, precum și să fiți online în același timp. Iată ce trebuie să faceți pentru a începe.
-
Accesați
Poate fi necesar să vă conectați mai întâi la contul dvs. Google.
-
Faceți clic pe documentul în care doriți să discutați.
Image -
Faceți clic pe Distribuire.
Image - Introduceți adresa de e-mail a persoanei căreia doriți să partajați documentul.
-
Faceți clic pe Terminat.
Image - Documentul le este acum distribuit cu succes.
Cum să chat pe Google Docs
După ce doi sau mai mulți dintre voi au acces la un document Google Docs, puteți începe să discutați.
Chat funcționează numai dacă mai multe persoane sunt active în document. Nu poți discuta cu cineva dacă nu se uită în prezent la document. În schimb, este mai bine să lăsați comentarii.
-
Accesați
Poate fi necesar să vă conectați mai întâi la contul dvs. Google.
- Deschide documentul în care vrei să discuti.
-
Dați clic pe Afișați conversațiaminiatura din colțul din dreapta sus al ecranului.
Image -
Tastați mesajul pe care doriți să-l trimiteți, apoi atingeți Enter pentru a-l trimite.
Image - Dacă ceal altă persoană nu are chat-ul deschis, va apărea o notificare pentru ea care afirmă că are un mesaj necitit.
De ce ar trebui să folosesc Google Docs pentru a conversa?
Vă întrebați de ce merită să configurați chatul Google Docs? Există câteva motive cheie pentru care este util.
- E rapid. În loc să trebuiască să trimiteți e-mailuri înainte și înapoi, puteți trimite mesaje chiar acolo și atunci. Este mult mai rapid.
- Este mai convenabil. Pe lângă aspectul vitezei, dacă cineva îți cere să modifici ceva într-un document și documentul este chiar în fața ta, este mai ușor să faci toate ajustările într-o singură fereastră.
- Se economisește timp. Nu trebuie să comutați între diferite aplicații economisește timp și efort.
-
Se integrează cu Google Chat Spaces Dacă activați Google Chat Spaces, veți dobândi funcții precum thread-uri în linie a subiectelor, indicatori de prezență, stări personalizate, reacții expresive și o vedere pliabilă. De asemenea, îți vei putea vedea conversațiile în alte aplicații Google, cum ar fi Gmail și Foi de calcul Google.
Ce nu puteți face prin Google Docs Chat?
Chatul Google Docs este foarte util, dar există unele limitări.
- Nu puteți trimite fișiere sau atașamente. Pentru a partaja cu cineva fișiere separate, trebuie să le încărcați pe Google Drive și să le distribuiți astfel.
- Amândoi trebuie să fiți online. Dacă unul dintre voi nu este în document, nu puteți conversa prin chat. În schimb, adăugați comentarii la document.
- Nu puteți salva chatul. Dacă doriți să stocați ceea ce s-a spus pentru referințe viitoare, nu puteți. Singura ta opțiune este să copiați și să inserați în loc să exportați chatul, așa cum puteți face cu alte aplicații de mesagerie.
- Nu puteți conversa prin chat cu persoane. Chatul de grup este singura opțiune aici, așa că dacă multe persoane se uită la document, toți vor primi mesajele pe care le trimiteți.
