Ce trebuie să știți
- Faceți clic pe Distribuire. Introduceți numele sau e-mailul colaboratorului și faceți clic pe Trimite.
- Dacă nu cunoașteți adresa de e-mail a persoanei, faceți clic pe Copiați linkul pentru a le partaja direct documentul.
-
Permisiunile de colaborator pot fi setate la Vizionator, Comentator sau Editor.
Google Docs este conceput pentru a partaja, dar puteți seta diferite niveluri de acces pentru a restrânge sau a extinde numărul de colaboratori dintr-un anumit document. Acest articol explică cum să adăugați colaboratori la un document și cum să utilizați diferitele opțiuni de partajare ale Google Docs pentru a acorda permisiuni de acces fiecărui utilizator.
Cum să acordați acces la Google Docs
Toate permisiunile de acces sunt gestionate prin setările de partajare Google Docs. Puteți accesa meniul de partajare fie prin Google Drive, fie direct în document.
-
Deschideți documentul pe care doriți să-l partajați și faceți clic pe butonul albastru Partajare din colțul din dreapta sus.
Image Ca alternativă, deschideți Google Drive și găsiți documentul pe care doriți să-l partajați. Faceți clic dreapta pe miniatură și selectați Partajare.
-
Pentru a adăuga un colaborator individual, introduceți numele sau adresa de e-mail a acestuia în caseta de text.
Image Dacă persoana căreia îi partajați documentul este deja în agenda dvs., caseta de text ar trebui să-i completeze automat numele. În caz contrar, va trebui să introduceți adresa lor completă de e-mail pentru a trimite o invitație de distribuire.
-
Selectați un nivel de acces pentru colaborator din meniul drop-down. Puteți modifica oricând acest lucru.
Image Google Docs vă permite să atribuiți trei niveluri de permisiuni diferite:
Vizualizator: utilizatorul va putea vedea doar documentul.
Comentator: utilizatorul poate vizualiza documentul și poate lăsa comentarii.
Editor: utilizatorul poate edita direct documentul.
-
Faceți clic pe Trimite.
Image
Cum să acordați acces general la Google Docs
Dacă nu cunoașteți adresa de e-mail a cuiva sau pur și simplu doriți ca documentul dvs. să fie disponibil mai pe scară largă, puteți, de asemenea, permite accesul prin partajarea unui link către documentul dvs.
Puteți partaja accesul la Documente Google cu până la 100 de persoane. Dacă mai mult de 100 de persoane accesează un document, numai proprietarul și utilizatorii cu permisiuni de editare îl vor putea edita.
-
Deschide documentul pe care vrei să-l partajezi și dă clic pe butonul albastru Distribuie din colțul din dreapta sus.
Image -
Faceți clic pe Copiați linkul.
Image -
Distribuie linkul cu cine vrei. Puteți trimite linkul prin e-mail, mesaj text și multe altele.
În mod prestabilit, Google Docs setează Accesul general la „Restricționat”. În această setare, va trebui să aprobați accesul oricui face clic pe link.
Image -
Pentru a modifica accesibilitatea unui document, dați clic pe săgeata în jos de lângă Restricționat sub Acces general.
Image -
Selectați Oricine are linkul. Orice utilizator care face clic pe link nu va mai avea nevoie de permisiunea dvs. pentru a deschide documentul.
Image -
Setați nivelurile de permisiuni generale de acces făcând clic pe meniul drop-down din dreapta Oricine are linkul. Puteți seta roluri pentru Vizionator, Comentator sau Editor.
Image Deoarece oricine de pe internet poate acum accesa documentul dvs. dacă are linkul, este recomandat să nu introduceți informații private sau sensibile în document.
Cum se modifică permisiunile pe Google Docs
După adăugarea colaboratorilor, le puteți modifica oricând permisiunile din meniul Partajare. Selectați săgeata din dreapta numelui lor și folosiți meniul derulant pentru a schimba nivelul de acces la Vizualizator, Commentor sau Editor.
Opțiuni suplimentare pot fi găsite în Setări de distribuire:
-
Faceți clic pe Setări (pictograma roată) în partea din dreapta sus a meniului Partajare.
Image -
Setați dacă colaboratorii pot schimba permisiunile, pot partaja documentul sau îl pot descărca, imprima sau copia, bifând caseta de selectare corespunzătoare.
Image - Documente Google salvează modificările dvs. imediat ce le faceți.
Întrebări frecvente
Cum permit accesul offline pe Google Docs?
Pentru a utiliza Google Drive offline, descărcați și instalați extensia Google Docs Offline. Pentru a descărca fișierele pe computer pentru a le edita, instalați Backup și sincronizare pentru Google Drive.
Cum permit accesul partajat la un dosar Google Docs?
Pentru a partaja un dosar în Google Drive, creați un dosar și accesați My Drive > dosarul dvs. > săgeată în jos > Partajare. Introduceți e-mailurile destinatarilor sau selectați Obțineți link.
Cum permit Google Docs să-mi acceseze microfonul?
Pentru a utiliza tastarea vocală în Google Docs, accesați Tools > Tastarea vocală. Selectați pictograma Microfon și începeți să vorbiți.
