Trello este un instrument de management de proiect în stil Kanban care reprezintă vizual sarcinile pe care tu sau echipa ta trebuie să le îndeplinești. Vă permite să vedeți ce fac toată lumea din echipă la un moment dat. În mod gratuit, Trello este accesibil grupurilor și persoanelor care conduc afaceri sau care doresc să urmărească sarcinile personale.
Dintre numeroasele instrumente de management de proiect disponibile, Trello este unul dintre cele mai ușor de utilizat și de implementat, dar interfața sa de tip blank-slate poate fi puțin descurajantă. Iată câteva sfaturi pentru a vă ajuta pe dvs. și echipa dvs. să profitați la maximum de Trello, indiferent de ce fel de sarcini urmăriți.
Ce este Kanban?
Un proces de producție japonez pe care Toyota l-a implementat la sfârșitul anilor 1940 informează stilul Kanban de management al proiectelor. Și-a propus să crească eficiența fabricilor sale prin urmărirea inventarului în timp real folosind carduri transmise lucrătorilor de pe podea. Când un anumit material s-a epuizat, lucrătorii notau acest lucru pentru furnizor, care apoi expedia articolul solicitat la depozit. Aceste carduri erau adesea numite Kanban, ceea ce înseamnă semn sau panou publicitar în japoneză.
Software precum Trello preia acest concept de transmitere a cărților și îl plasează într-o interfață vizuală. Sarcinile sunt așezate pe o tablă virtuală și corelate cu capacitatea de lucru a unei echipe. Cel mai elementar, o placă are trei secțiuni: de făcut, de făcut (sau în proces) și de terminat. Cu toate acestea, echipele pot folosi acest instrument în orice mod care funcționează pentru ele.
Noțiuni introductive despre Trello
Trello folosește panouri, liste și carduri, împreună cu etichete, categorii, etichete și culori pentru a le menține organizate și starea lor actualizată.
Boards sunt instrumentul organizatoric de bază al Trello, în care fixați liste și carduri. Sunt, de obicei, proiecte (de exemplu, o reproiectare a unui site web sau o renovare a unei băi) și conțin liste de sarcini (cum ar fi grafică și placare) și carduri(sarcini secundare și opțiuni, cum ar fi angajarea unui designer sau alegerea dimensiunilor și culorilor plăcilor).
După ce v-ați decis cum să vă organizați listele, puteți adăuga carduri, care ar putea avea liste de verificare și etichete. Listele de verificare sunt o modalitate de a împărți sarcinile în subsarcini. De exemplu, dacă utilizați Trello pentru a planifica o vacanță, este posibil să aveți un card pentru un restaurant pe care doriți să-l încercați, cu o listă de verificare care include efectuarea unei rezervări, cercetarea celor mai bune preparate și verificarea dacă este potrivit pentru copii.
Puteți folosi etichete pentru a reprezenta starea unui card (de exemplu, aprobat sau trimis), categorie (cum ar fi știință, tehnologie sau arte) sau orice etichetă dorită. Apoi, puteți efectua o căutare care va afișa toate cardurile legate de știință sau toate cardurile aprobate, de exemplu. Totuși, nu trebuie să adăugați un titlu unei etichete; le puteți folosi și pentru codificarea culorilor (sunt disponibile până la 10 culori și o opțiune d altonică).
Pe măsură ce lucrați și finalizați sarcini, puteți glisa și plasa carduri dintr-o listă în alta cu ușurință. În cele din urmă, poate doriți să arhivați carduri și liste în cazul în care interfața devine greoaie.
Notificări Trello și aplicații mobile
Utilizatorii pot atribui carduri membrilor echipei și pot adăuga comentarii, fișiere atașate, etichete cu coduri de culoare și date limită. Membrii echipei pot @ menționa pe alții în comentarii pentru a începe conversațiile. Trello acceptă fișiere de pe computer și servicii de stocare în cloud, cum ar fi Google Drive, Dropbox, Box și OneDrive.
Este inclusă și integrarea de e-mail-uri. Fiecare panou are o adresă de e-mail unică pe care o puteți folosi pentru a crea carduri (sarcini). Puteți trimite atașamente și la acea adresă de e-mail. Când primiți o notificare prin e-mail, puteți răspunde direct la aceasta, în loc să lansați Trello.
Notificări, inclusiv mențiuni și comentarii, sunt disponibile în aplicațiile mobile, browserele desktop și e-mailul. Trello are versiuni pentru dispozitive iOS și Android, inclusiv telefoane, tablete, ceasuri și Kindle Fire.
Versiuni gratuite, Business Class și Enterprise
Trello oferă peste 30 de funcții suplimentare și integrări, numite power-up-uri. Exemplele de porniri includ o vizualizare a calendarului, un repetor de card pentru sarcini recurente și integrarea cu alte aplicații precum Evernote, Google Hangouts, Salesforce și multe altele. Conturile gratuite includ o pornire pe placă.
Toate funcțiile de bază ale Trello sunt disponibile în versiunea gratuită. Începând cu iulie 2021, abonamentele Business Class și Enterprise costă 10 USD și 17,50 USD pe lună, plătite anual (puțin mai mult atunci când sunt plătite lunar) și adaugă o listă lungă de avantaje, cum ar fi mai multe power-up-uri pe placă, încărcări mai mari de atașamente, diferite vizualizări, și multe altele.
