Microsoft OneNote organizează atât informațiile personale, cât și cele profesionale. Este o versiune digitală a unui caiet cu mai multe subiecte care captează informații web, face note scrise de mână sau text și colaborează cu alții.
Inițial, OneNote era destinat studenților și utilizatorilor de tablete. Odată cu includerea OneNote în familia Microsoft 365, profesioniștii și utilizatorii casnici, precum și studenții, găsesc acum OneNote un instrument esențial de care nu știau că au nevoie.
Ultima versiune desktop a OneNote - pentru platforma Office 2016 - continuă cu Office 2019 și Office pentru Microsoft 365. Compania îi îndeamnă pe pasionații OneNote să migreze la versiunea Microsoft Store a OneNote, care câștigă paritatea funcțiilor cu versiunea desktop.
Sistemul OneNote
OneNote oferă un loc centralizat pentru toate tipurile de date, inclusiv note tastate sau scrise de mână, pagini web, imagini, videoclipuri și audio. Interfața este propice pentru planificarea sau crearea de materiale de referință. Dacă ați mai folosit vreodată un blocnotes cu file, procesul este destul de intuitiv.
OneNote oferă mai multe avantaje față de sistemele bazate pe hârtie, deoarece puteți eticheta și căuta informații în caiete (chiar și în notele scrise de mână și ecuații matematice), puteți colabora cu alții pe o pagină de caiet și puteți rearanja paginile.
Ca instrument de captare, interfața de utilizator asemănătoare notebook-ului OneNote și compatibilitatea cu alte programe Office îl fac un instrument organizațional robust. Este format din:
- Notebooks: Fiecare blocnotes OneNote este un fișier separat care conține toate paginile dvs. referitoare la un subiect larg, cum ar fi Proiecte de muncă sau Istoria S. U. A. sau Îmbunătățirea locuinței.
- Secțiuni: în fiecare blocnotes, aveți secțiuni cu file pentru a grupa informații precum întâlniri, teme sau Lucruri de cumpărat.
- Pagini: în cadrul fiecărei secțiuni, puteți adăuga pagini pentru articole individuale, cum ar fi întâlnirea 12/1 cu Jeff, Research on the Civil War sau Lista de gadgeturi de bucătărie de cumpărat.
Funcții organizaționale utile în OneNote
Unele dintre funcțiile interesante oferite de OneNote pentru a vă ajuta să vă organizați includ:
- Utilizați meniurile contextuale pentru a trimite informații către o pagină OneNote din Microsoft Edge, Microsoft Word sau PowerPoint. De exemplu, puteți evidenția informațiile de contact pe un site web și le puteți trimite către OneNote pentru referințe viitoare. Puteți chiar să îl semnalați pentru a fi reamintit pe viitor să apelați persoana respectivă.
- Tastați note rapide din bara de activități folosind funcția New Side Note, care este ca un mic bloc de note care apare pentru a capta idei aleatorii care se pierd ușor dacă nu sunt scrise.
- Creați liste de activități sau evenimente din calendar care se sincronizează cu Outlook.
- Incorporați linkuri către alte fișiere Office și creați note despre acestea. Puteți crea un index, de exemplu, al fișierelor legate de proiect.
- Partajați caietul dvs. cu alții și afișați contribuția fiecărui colaborator. Adăugați o imagine, de exemplu, a celui mai recent concept de design și obțineți feedback direct pe pagina respectivă.
- Accesați-vă blocnotesurile online sau pe dispozitivele dvs. mobile.
- Sistemul de cerneală funcționează impecabil atât pe dispozitivele cu atingere, cum ar fi linia de computere Microsoft Surface, cât și pe iPad-ul cu Apple Pencil.
Tipuri de caiete OneNote
Lucrul frumos despre OneNote este flexibilitatea sa. Creați câte caiete aveți nevoie și organizați-le așa cum doriți, așa cum ați organiza un caiet fizic tipic. Pregătiți un caiet pentru nevoile generale de lucru, de exemplu, cu secțiuni pentru întâlniri, materiale de referință și formulare.
Construiți notebook-uri separate pentru fiecare client și secțiuni din acele caiete pentru proiecte individuale. Caietele personale pentru planuri de călătorie sau rețete sunt ideale pentru OneNote, deoarece puteți grupa paginile în secțiuni pentru Disney, de exemplu, sau Fish.
Utilizați OneNote cu GTD
Dacă ești fan al Getting Things Done sau al unui alt sistem de productivitate, folosește un notebook OneNote ca planificator de bază. Configurați un blocnotes GTD și creați o secțiune pentru fiecare dintre listele dvs. (liste de acțiuni, liste într-o zi/poate, liste de așteptare și așa mai departe) și, în cadrul acestor secțiuni, adăugați pagini pentru fiecare subiect.
