Ce trebuie să știți
- Înregistrați audio direct în Word selectând săgeata în jos de lângă Dictați > Transcrie > Începeți înregistrarea> Salvați și transcrieți acum.
- Sau, pentru a transcrie conținutul audio existent, selectați Încărcați audio > selectați fișierul > Deschide.
- Funcția de transcriere a Word Online este disponibilă numai pentru abonații Microsoft 365 premium.
Acest articol tratează cum să înregistrați și să transcrieți conținut audio live, să încărcați un fișier audio pentru transcriere și să editați o transcriere Microsoft Word.
Despre funcția de transcriere a Microsoft Word
Puteți folosi funcția Transcriere în Word Online atâta timp cât aveți un abonament premium la Microsoft 365. Există două moduri de a obține o transcriere.
- Puteți vorbi direct în microfonul computerului (sau un microfon atașat) și puteți înregistra și transcrie audio simultan.
- Puteți încărca până la 300 de minute de audio pe lună, iar Microsoft îl va transcrie.
Dacă nu aveți un abonament premium la Microsoft 365, opțiunea Transcriere poate fi în continuare vizibilă, dar veți primi o solicitare pentru a face upgrade dacă încercați să o utilizați.
Înregistrați și transcrieți audio live în Microsoft Word Online
Fie că înregistrați un interviu cu altcineva sau vocea dvs., Microsoft Word Online poate captura și transcrie acel sunet simultan.
-
Conectați-vă la Office.com și deschideți un document nou sau existent.
Funcția Transcriere funcționează în browserele Microsoft Edge și Chrome.
-
Dacă nu sunteți deja acolo, faceți clic pe fila Acasă.
Image -
În panglică, selectați săgeata în jos de lângă Dictați.
Image -
În meniul care apare, selectați Transcriere, iar panoul Transcriere se deschide în partea dreaptă.
Image -
Faceți clic pe Începeți înregistrarea pentru a începe înregistrarea. Dacă este prima dată când utilizați Transcriere, poate fi necesar să permiteți browserului să vă acceseze microfonul. Faceți clic pe Permite.
Image -
Înregistrarea începe automat și un buton Pauză va apărea în panoul Transcriere din dreapta. Începeți să vorbiți sau să aveți o conversație cu altcineva. Puteți face oricând clic pe acel buton Pauză pentru a întrerupe înregistrarea.
Image -
Dacă este întrerupt, butonul se schimbă într-un microfon. Când sunteți gata să începeți din nou înregistrarea, faceți clic pe microfon și acesta se va transforma înapoi într-un buton de pauză.
Image -
Când ați terminat înregistrarea, faceți clic pe Salvați și transcrieți acum pentru a salva înregistrarea și a procesa transcrierea.
Image -
Transcrierea va apărea în panoul Transcribe.
Image
Transcrie sunetul înregistrat în Microsoft Word
Dacă aveți o conversație înregistrată sau note pe care doriți să le transcrieți, puteți utiliza și funcția de transcriere Word pentru asta. Pentru a face acest lucru, deschideți un document Word, accesați fila Home din Panglică și navigați la Transcribe. Apoi:
-
În panoul Transcriere, selectați Încărcare audio
Image -
Navigați la și selectați fișierul pe care doriți să îl încărcați, apoi faceți clic pe Deschide. Fișierul va începe să se transcrie.
În funcție de dimensiunea fișierului audio pe care l-ați încărcat, finalizarea transcrierii poate dura ceva timp.
Image -
Odată finalizată, transcrierea apare în panoul Transcribe.
Image
Editați transcripții în Microsoft Word Online
Odată ce aveți fișierul de transcriere, este posibil să descoperiți că unele dintre cuvinte nu s-au transcris corect sau pot fi alte modificări pe care doriți să le faceți. Vestea bună este că editarea transcripției este ușoară.
-
În panoul Transcribe, plasați cursorul peste secțiunea de transcriere pe care doriți să o editați și faceți clic pe pictograma Edit (creion).
Image -
În timp ce editarea este activă, puteți edita:
- Difuzorul: puteți schimba numele vorbitorului și, dacă alegeți, puteți schimba toate aparițiile acelui nume făcând clic pe caseta de lângă Schimbați tot difuzorul .
- Orice text din acea secțiune.
Dacă atingeți un loc din transcrierea dvs. în care nu vă puteți da seama ce spune sau ar trebui să spună transcrierea, puteți oricând să vă referiți la înregistrarea din partea de sus a Transcrierepanou.
Image -
Când ați terminat de editat, faceți clic pe bifa din colțul din dreapta jos al casetei de editare pentru a salva editările.
Image
Cum se adaugă o transcriere la un document Word
După ce ați terminat de editat transcrierea, puteți adăuga întreaga transcriere sau o parte a acesteia în document. Pentru a adăuga o porțiune a transcripției, plasați cursorul peste partea pe care doriți să o adăugați și faceți clic pe pictograma plus din colțul din dreapta sus. Aceasta va adăuga întreaga secțiune la documentul dvs. în locația cursorului.
Dacă doriți să adăugați întreaga transcriere, faceți clic pe Adăugați totul în document în partea de jos a panoului Transcrie, care adaugă întreaga transcriere și un link către fișierul audio.
