Ce trebuie să știți
- Deschideți căsuța de e-mail Gmail și selectați pictograma Tasks. Selectați Începeți pentru a deschide ecranul principal Sarcini.
- Selectați Adăugați o sarcină. Introduceți un nume descriptiv și note, atribuiți o categorie și adăugați sarcini secundare, dacă este necesar.
- Pentru un memento, alege Editare de lângă sarcină. Selectați Adăugați data/ora. Selectați o dată în calendar. Alegeți Setați ora și alegeți o oră.
Acest articol explică cum să configurați și să vă gestionați sarcinile în Gmail. Include informații despre cum să vedeți sarcinile finalizate și despre cum să ștergeți o sarcină.
Începeți cu sarcini în Gmail
Gmail include un manager de activități puternic pe care îl puteți folosi pentru a vă ține pasul cu sarcinile și pentru a crea liste simple. Pe lângă adăugarea de sarcini la o listă, puteți face sarcini sub-sarcini (sau dependente) ale altor sarcini și puteți configura mai multe liste de sarcini pentru a vă organiza activitățile.
În mod implicit, lista de sarcini din Gmail este ascunsă în spatele unui meniu, dar aveți opțiunea de a o deschide, de a o afișa în colțul din dreapta jos al ecranului Gmail sau de a o minimiza în partea dreaptă dacă este în cale.
-
Deschideți căsuța de e-mail Gmail și selectați Tasks din panoul din dreapta (pictograma arată ca o bifă).
Image -
Selectați Începe.
Image -
Fereastra secundară se schimbă și apare ecranul principal Sarcini.
Image
Cum se creează o sarcină nouă
Cu ecranul Sarcini deschis, puteți începe să îl utilizați. Iată cum puteți adăuga o sarcină nouă.
-
Selectați Adăugați o sarcină.
Image -
În noul câmp de activitate, introduceți un nume descriptiv, apoi adăugați orice detalii.
Image -
Pentru a modifica sarcina, selectați Editare (pictograma creion situată în dreapta noii sarcini).
Image -
Adăugați note, setați o dată și o oră, clasificați sarcina și adăugați sarcini secundare pentru proiecte în mai mulți pași.
Image -
Când ați terminat, apăsați pe săgeata înapoi.
Image
Cum să setați o dată și o oră de memento
Pentru a adăuga o sarcină în calendarul dvs., astfel încât să primiți un memento când sarcina este scadentă:
-
Selectați Editare lângă sarcina pentru care doriți să setați o dată sau o oră.
Image -
Pe ecranul de editare, selectați Adăugați data/ora.
Image -
Pe calendar, selectați data de care aveți nevoie pentru a finaliza sarcina.
Image -
Selectați Setați ora, apoi utilizați meniul de selectare a orei pentru a alege ora la care trebuie să fie îndeplinită sarcina.
Image -
Dacă sarcina se repetă, alege Repeat.
Image -
Când ești mulțumit de toate, selectează OK.
Image
Conectați elementele de făcut la e-mailuri, astfel încât să nu fiți nevoit să căutați e-mailul care detaliază tot ce trebuie să știți pentru a finaliza o sarcină.
Cum se adaugă sarcini secundare
Când o sarcină necesită mai mulți pași mai mici pentru a fi finalizată, adăugați aceste subsarcini la sarcina principală.
-
Selectați Editare lângă sarcină.
Image -
Alegeți Adăugați subsarcini.
Image -
Introduceți o descriere a sarcinii secundare în noul câmp care apare.
Image -
Selectați Adăugați subsarcini pentru a adăuga intrări suplimentare pentru subsarcini.
Image -
Pentru a finaliza o sarcină secundară, selectați cercul din stânga numelui său pentru a o bifa.
Image - Pentru a șterge o sarcină secundară, ștergeți numele acesteia, apoi apăsați Backspace în sarcina goală.
Cum să vedeți sarcinile finalizate
Când vrei să știi ce sarcini sunt bifate din lista ta, vezi sarcinile finalizate. Acestea apar în partea de jos a panoului de activități.
- Selectați Finalizat săgeata în jos pentru a afișa sarcinile finalizate.
-
Sarcinile pe care le-ați terminat apar cu o bifă în stânga și o linie prin numele sarcinii.
Image - Plasați cursorul peste o sarcină finalizată, apoi selectați pictograma coș de gunoi pentru a o șterge.
Cum se șterge o sarcină
Pentru a elimina o sarcină dintr-o listă de sarcini:
-
Selectați Editare de lângă sarcina pe care doriți să o ștergeți.
Image -
Selectați coșul de gunoi pentru a șterge sarcina.
Image -
După ce sarcina este ștearsă, o opțiune pentru Anulare ștergerea apare în partea de jos a ferestrei pentru câteva secunde.
Image
