Productivitate înseamnă să faci mai mult cu instrumente de bază care sunt adesea specifice sarcinilor. Dacă scrieți un raport, aveți nevoie de un procesor de text, iar dacă proiectați o mașină, aveți nevoie de software de proiectare asistată de computer. Ceea ce au în comun majoritatea locurilor de muncă este nevoia de a planifica sarcini, de a programa și de a ține note. Iată o privire la unele dintre cele mai bune aplicații de productivitate Windows pentru organizarea proiectelor și finalizarea lucrurilor.
Standardul industriei pentru cele mai bune aplicații pentru organizații: Microsoft Outlook
Ce ne place
- Sistemul puternic integrează calendar, sarcini, note și e-mail.
- Categorii pot fi folosite pentru contexte GTD, proiecte și multe altele.
- Filtre complexe.
- Se sincronizează cu dispozitivele mobile.
- Notele sunt utile pentru captarea ideilor.
Ce nu ne place
- Poate deveni prea complex.
- Configurarea GTD este un pic de hack.
Microsoft Outlook este un sistem popular de calendar și e-mail în lumea afacerilor. Urmează combinația de productivitate a calendarului, sarcinilor, notelor și contactelor. Este posibil să se sincronizeze acest tip de date pe dispozitivele mobile de mulți ani, începând cu Psion Organizer în 1984 și continuând cu Blackberry.
Funcții precum Categorii vă permit să etichetați și să filtrați articolele în orice mod doriți, făcându-l un instrument puternic pentru a finaliza lucrurile. Un sistem comun este de a prefix contextele cu semnul @, de exemplu, @home sau @work. Aceasta înseamnă că puteți filtra rapid lista de activități pentru a vedea numai sarcinile care sunt relevante la un anumit moment.
Descărcare pentru:
Software alternativ gratuit de productivitate: Google Calendar
Ce ne place
- Simplu și ușor de utilizat.
- Excelent pentru calendarele partajate.
Ce nu ne place
Lipsa categoriilor de sarcini îngreunează GTD.
Suita Google oferă un calendar și un sistem de sarcini mai simplu decât cel din Outlook. Google Calendar poate face mai ușor de utilizat, deși nu este posibilă utilizarea categoriilor pentru o perioadă adecvată de implementare a GTD (Getting Things Done). Sistemul bazat pe cloud este excelent pentru calendarele partajate.
Descărcare pentru:
Sincronizați datele între aplicațiile de productivitate pentru computer și telefon: CompanionLink
Ce ne place
- Sincronizează Outlook cu Android sau iOS.
-
Sincronizare completă, inclusiv categorii.
- Sincronizează câmpurile personalizate.
Ce nu ne place
- Costă 49,95 USD pentru a vă sincroniza telefonul.
- Există costuri suplimentare pentru sincronizarea bazată pe cloud.
Pentru a vă menține datele sincronizate între Outlook pe computer și telefon, CompanionLink este cea mai bună aplicație. Majoritatea celorl alte soluții sincronizează doar unele dintre datele dvs., așa că este posibil ca funcțiile, cum ar fi Categorii, să nu fie sincronizate. CompanionLink sincronizează totul în baza de date standard Outlook și, de asemenea, vă permite să configurați câmpuri personalizate.
Descărcare pentru:
Pentru management serios de proiect: Microsoft Project
Ce ne place
- Gestionarea proiectelor standard în industrie.
- Programați activități critice.
- Echilibru alocarea resurselor.
Ce nu ne place
-
Curba de învățare abruptă.
- Poate consuma mult timp.
Proiectele complexe implică mai multe activități care au loc în același timp, activități care nu pot începe până când altele nu sunt finalizate și mai multe resurse care trebuie alocate. Pentru acest tip de management de proiect, Microsoft Project este standardul industriei. Cu toate acestea, deși este un software puternic, poate consuma mult timp.
Descărcare pentru:
Pentru păstrarea notițelor post-it în cloud: Google Keep
Ce ne place
- Luare de note vizuale flexibile.
- Creați liste de verificare reutilizabile.
- Setați mementouri în funcție de oră sau locație.
Ce nu ne place
Locațiile trebuie să fie o singură locație.
Google Keep a fost conceput pentru a arăta ca notele Post-it, dar face mai mult decât atât, deoarece acceptă și schițe, fotografii, text și liste. Este disponibil online, în principal pentru utilizarea pe computer și se sincronizează cu Android și iOS.
Mementourile pot fi setate în funcție de oră sau locație, dar pot fi doar o singură locație. De asemenea, este păcat că această funcție nu este mai bine integrată cu Google Maps - ar fi grozav să poți spune „amintește-mi la o benzinărie.”
Descărcare pentru:
O alternativă la Notepad: Windows Sticky Notes
Ce ne place
- Luare de notițe simplă, fără distragere.
- Se sincronizează cu Android.
Ce nu ne place
Fără sincronizare iPhone.
Sticky Notes este livrat în Windows 10, 8 și 7 și poate fi descărcat de la Microsoft. Aplicația vă permite să creați note care să se reformateze pentru a se potrivi unei ferestre de orice dimensiune, la fel ca un fișier text din Notepad. Este posibil să aplicați mai multe formatări, cum ar fi punctele marcatoare, dar cea mai mare diferență este că totul este stocat într-o singură locație și poate fi sincronizat cu un dispozitiv Android.
Descărcare pentru:
O aplicație excelentă de productivitate MindMapping: SimpleMind
Ce ne place
- Note vizuale.
- Ierarhie structurată.
- Se sincronizează pe toate platformele.
Ce nu ne place
- Prezentarea poate sta în calea ideilor.
- Software-ul este scump.
MindMapping este o modalitate de brainstorming și de luare a notelor concepută pentru a semăna cu modul în care funcționează creierul și se spune că îmbunătățește memoria și creativitatea. SimpleMind valorifică acest lucru permițându-vă să creați MindMaps pe Windows, Mac, Android și iOS. Hărțile create și finalizate pot fi sincronizate prin Dropbox sau Google Drive, astfel încât să le puteți accesa de pe orice dispozitiv.
Descărcare pentru:
Software de productivitate care aduce panouri Kanban în cloud: Trello
Ce ne place
- Sistem vizual simplu.
- Excelent pentru echipele distribuite care trebuie să își vizualizeze volumul de lucru.
Ce nu ne place
- Nu face programare complexă și nivelare a resurselor ca Microsoft Project.
- Nu permite mementouri de context precum GTD în Outlook.
Kanban folosește carduri vizuale pentru a urmări sarcinile pe care trebuie să le faci. Cu toate acestea, Trello înlocuiește cardurile de pe o placă fizică cu o placă digitală Kanban care trăiește în cloud. Acest lucru este excelent pentru echipele distribuite care trebuie să țină evidența a ceea ce fac, în timp ce sunt conștienți de ceea ce fac alte echipe.
Descărcare pentru:
Simplitate cu calcul: Microsoft Excel
Ce ne place
- Simplu și flexibil pentru planificare.
- Calculați cu ușurință volumul de muncă și programul.
Ce nu ne place
Fără mementouri.
Microsoft Excel are multe utilizări pentru organizarea datelor și efectuarea calculelor. Este, de asemenea, un instrument excelent pentru planificarea proiectelor și programarea timpului; puteți enumera cu ușurință sarcinile, împreună cu timpul necesar pentru a le îndeplini. Excel poate calcula apoi timpul total necesar, precum și orele de început și de sfârșit țintă. Este ușor să tăiați și să lipiți sarcini și să ajustați timpii pe măsură ce vă planificați proiectul.
Descărcare pentru:
Pentru când doriți simplitate: Notepad Windows
Ce ne place
- Note simple, fără distragere a atenției.
- Flexibil.
- Inclus gratuit cu Windows.
- Reformatează textul pentru a se potrivi în fereastra de orice dimensiune.
Ce nu ne place
- Nu automatizează nimic.
- Nu se sincronizează cu dispozitivele mobile.
Când vine vorba de brainstorming și de structurare a unui plan, simplu este adesea mai bine și nu poți deveni mai simplu decât Notepad. Puține instrumente vă oferă o modalitate de a vă exprima gândurile în scris, fără a fi distras de formatare sau de funcțiile software.
Un alt avantaj al Notepad-ului față de alte aplicații este că textul se reformatează pentru a se potrivi unei ferestre de orice dimensiune, permițându-vă să profitați la maximum de spațiul disponibil pe desktop. Este ușor să uiți de Notepad, deoarece există încă de la prima versiune de Windows în 1985, dar uneori nu poți depăși originalul.
