Ce trebuie să știți
- Creați un e-mail nou în Outlook > introduceți întrebarea de sondaj. Apoi, selectați fila Opțiuni > Folosiți butoanele de vot.
- Alegeți un răspuns dintre opțiuni sau selectați Personalizat și introduceți răspunsurile personalizate separate prin punct și virgulă.
Acest articol explică cum să creezi un sondaj în Outlook. Instrucțiunile se aplică pentru Outlook pentru Microsoft 365 și Outlook 2007 - 2019.
Creați un sondaj în Outlook
Este deseori util să trimiteți un e-mail unui grup de persoane pentru a vedea ce cred toată lumea despre o idee. Uneori doriți doar să adunați feedback, caz în care, un e-mail obișnuit funcționează bine. Dacă doriți ca oamenii să aleagă dintre opțiuni prestabilite, cum ar fi Da/Nu sau Accept/Respinge, atunci un sondaj este o modalitate bună de a merge.
Outlook are butoane de vot care pot fi folosite în e-mailuri pentru a aduna rezultatele unui sondaj.
-
Creați un e-mail nou în Outlook și introduceți pur și simplu întrebarea la care doriți să răspundă destinatarii.
Folosirea butoanelor de vot depinde de toți destinatarii care folosesc Outlook. Dacă știți că toată lumea folosește Outlook, aceasta nu este o problemă. Pentru anchete mai ample, totuși, o abordare diferită poate fi mai adecvată. Crearea unui sondaj Doodle poate avea mai mult sens în aceste cazuri.
-
Selectați fila Opțiuni din panglica din noua fereastră de e-mail.
Image -
Selectați Folosiți butoanele de vot pentru a afișa o listă de opțiuni de vot.
Image -
Selectați Aproba;Respinge, Da;Nu, Da;Nu;Poate, sau Personalizat.
Image -
Dacă selectați Personalizat, puteți crea opțiuni de vot personalizate folosind câmpul de lângă Folosiți butoanele de vot. Fiecare opțiune de vot trebuie să fie separată prin punct și virgulă.
Image - Trimiteți e-mailul și așteptați feedback.
Ce vor vedea destinatarii
Cum apare sondajul pentru destinatar depinde de modul în care îl vede în Outlook. Prin urmare, este esențial să includeți instrucțiuni dacă trimiteți un e-mail cu butoanele de vot Outlook către persoane care este posibil să nu le cunoască.
Utilizarea panoului de citire
Dacă destinatarul folosește panoul de citire în Outlook, trebuie să selecteze Acest mesaj include butoane de vot. Faceți clic aici pentru a votalângă partea de sus a e-mailului. Procedând astfel, va apărea o listă verticală simplă pe care destinatarul o poate folosi pentru a vota.
Vizualizați e-mailul într-o fereastră separată
Dacă destinatarul a deschis e-mailul într-o fereastră separată, este mai puțin clar cum ar trebui să voteze; vor vedea doar „Votează făcând clic pe Votează în grupul Răspuns de mai sus”. mesaj în partea de sus a e-mailului. Pentru a vota, trebuie să selecteze Mesaj > vot.
Examinarea rezultatelor sondajului Outlook
De fiecare dată când cineva răspunde la sondajul dvs., veți primi un e-mail cu răspunsul său. De asemenea, este posibil să revizuiți toate răspunsurile.
-
Deschide e-mailul trimis care conține butoanele de vot.
-
Selectați fila Mesaj.
Image -
Selectați Urmărire.
Image -
Veți vedea un rezumat al tuturor răspunsurilor la sondaj.
Image Dacă cineva răspunde de mai multe ori, veți vedea un e-mail pentru fiecare dintre răspunsurile sale, dar numai primul răspuns va fi luat în considerare pentru informațiile de urmărire.
