Efectuarea unui sondaj Google pentru a-l trimite unui grup de persoane este una dintre cele mai frecvente utilizări ale Formularelor Google. Puteți utiliza Formulare Google pentru o varietate de alte scopuri, inclusiv cereri de locuri de muncă, înregistrare la evenimente sau pentru a colecta informații de contact. Sondajele Google funcționează puțin diferit: puteți pune o serie de întrebări și puteți solicita diferite tipuri de răspunsuri, cum ar fi răspunsuri cu variante multiple, răspunsuri lungi sau selecții drop-down.
Crearea unui sondaj Google Forms este simplă și există multe opțiuni pentru formatarea tipului de răspuns pe care îl doriți, de la alegere multiplă la casete de selectare la un paragraf. De asemenea, puteți alege unde să stocați răspunsurile pentru o analiză ulterioară. Formulare Google face parte din suita de software a companiei, împreună cu Documente, Foi de calcul și Prezentări. Iată cum să construiți un sondaj de succes.
Crearea unui sondaj Google
Formulare Google a început ca o funcție încorporată în Foi de calcul Google. Puteți accesa formulare direct sau dintr-un fișier din Documente, Foi de calcul sau Prezentări.
Iată diferite moduri de a accesa Formulare Google pentru a crea un sondaj:
- Accesați docs.google.com/forms și selectați Blank sau un șablon Formulare Google.
- Din Documente, Foi de calcul sau Prezentări, accesați Fișier > Nou > Formular (numai opțiunea goală)
- Din Foi de calcul, accesați Instrumente > Creați un formular pentru a-l conecta automat la o foaie de calcul
Mai multe șabloane de formulare Google ar funcționa bine pentru un sondaj dacă nu doriți să începeți de la zero. Acestea includ Feedback-ul evenimentului, Feedback-ul clienților, Biletul de ieșire și Evaluarea cursului. Toate cele patru sunt despre captarea feedback-ului, dar le puteți modifica pentru a se potrivi cu orice obiectiv este.
Puteți edita un șablon la fel ca un formular gol, inclusiv schimbarea titlului, a întrebărilor și a schemei de culori.
Fie că începeți cu un formular gol sau cu un șablon, interfața este aceeași. În partea de sus a documentului sunt file pentru Întrebări și Răspunsuri. Sub acesta puteți adăuga sau edita titlul sondajului și o descriere sau instrucțiuni. De asemenea, puteți adăuga o imagine cu text sau video cu trecerea cursorului în această zonă.
În dreapta întrebărilor se află un teanc de cinci simboluri: Adăugați întrebare, Adăugați titlu și descriere, Adăugați imagine, Adăugați videoclip și Adăugați secțiune.
Fila Răspuns conține tot ce ați primit până acum. Aici puteți, de asemenea, să dezactivați Acceptarea răspunsurilor și să adăugați un mesaj pentru utilizatori dacă aveți suficiente date. De asemenea, puteți să vă înscrieți pentru notificări prin e-mail pentru răspunsuri noi, să le stocați într-o foaie de calcul Google, să descărcați un fișier CSV, să le imprimați și să le ștergeți pe toate.
Pentru a personaliza designul sondajului, faceți clic pe pictograma paletă din partea de sus a paginii, apoi puteți ajusta culoarea temei, culoarea de fundal și fontul. Lângă paletă este un buton de previzualizare (care arată ca un ochi), astfel încât să puteți vedea cum arată sondajul dvs. și să răspundeți la întrebări pentru a vă asigura că funcționează corect.
Lângă previzualizare este pictograma roată pentru setări, care include dacă veți colecta adrese de e-mail și dacă respondenții pot trimite de mai multe ori.
Opțiuni pentru întrebările sondajului Google
Pentru fiecare întrebare din sondaj, puteți alege formatul răspunsurilor pe care le primiți. Un formular gol conține un articol și puteți adăuga mai multe făcând clic pe simbolul plus din dreapta; șabloanele au formate de întrebări și răspunsuri completate, dar le puteți edita sau șterge pe cele pe care nu le doriți. Tipul de răspuns implicit este cu alegere multiplă, dar există și răspunsuri scurte, paragraf, casete de selectare, meniul drop-down, scară liniară, grile cu alegere multiplă și casete de selectare, dată, oră și încărcare fișier.
Odată ce ați ales tipul, îl puteți personaliza în continuare, introducând opțiuni cu opțiuni multiple sau drop-down, adăugând „ altul” ca opțiune și activând sau dezactivând mai mult de un răspuns.
Pentru grile, puteți alege, de asemenea, dacă fiecare rând necesită un răspuns. De exemplu, dacă solicitați feedback despre o conferință, puteți avea rânduri pentru fiecare eveniment și le puteți cere respondenților să le evalueze pe fiecare. Merită să cercetați setările pentru fiecare tip de întrebare.
Pentru toate întrebările, puteți decide dacă este necesar un răspuns sau nu.
Adăugarea de secțiuni la un sondaj Google
Dacă sondajul dvs. are o mulțime de întrebări, puteți adăuga secțiuni pentru a-l împărți, astfel încât să nu-i copleșiți pe respondenți.
Faceți clic pe butonul pictogramă din dreapta unei întrebări pentru a adăuga o secțiune; va include acea întrebare și fiecare sub ea.
Fiecare secțiune are un titlu separat și o descriere opțională. Puteți trage și plasa întrebări între secțiuni după cum este necesar. Atingeți meniul cu trei puncte din dreapta sus pentru mai multe opțiuni: Duplicați secțiunea, Mutați secțiunea, Ștergeți secțiunea și Îmbinați cu mai sus dacă vă răzgândiți.
Adăugarea de întrebări suplimentare
Puteți dori să adăugați întrebări ulterioare dacă un utilizator răspunde într-un anumit mod. De exemplu, dacă un respondent la sondaj răspunde că a fost mulțumit de serviciul dvs., ați putea să-i cereți să ofere o scurtă explicație. Dacă răspund că sunt nemulțumiți, este posibil să aveți câteva întrebări suplimentare pentru a ajunge la rădăcina problemei.
Un alt exemplu este dacă întrebați dacă unui utilizator îi place să mănânce pește. Dacă ei spun da, îi puteți trimite la următoarea întrebare, dar dacă spun nu, puteți încheia sondajul, deoarece restul nu va fi relevant.
Pentru a realiza acest lucru, mai întâi adăugați o întrebare cu un răspuns cu alegere multiplă sau derulant. Atingeți meniul cu trei puncte din dreapta jos și selectați Accesați secțiunea pe baza răspunsului.
Pentru fiecare opțiune cu opțiune multiplă sau drop-down, puteți trimite respondentul la următoarea secțiune, la oricare alta din formularul dvs. sau la Trimiteți formularul pentru a încheia sondajul pentru acel utilizator.
Permiterea răspunsurilor anonime
În mod prestabilit, sondajele din Formulare Google sunt anonime. Dacă doriți să cunoașteți identitățile respondentului, îi puteți solicita să completeze informațiile de contact ca una dintre întrebările sondajului. Cu toate acestea, acest lucru nu va împiedica utilizatorii să introducă nume false sau să-și ascundă identitatea. O altă modalitate de a urmări răspunsurile este prin colectarea unei adrese de e-mail, pe care o puteți activa în Settings Această opțiune se află și pe pagina Trimitere formular (vezi mai jos.) De asemenea, puteți trimite apoi un utilizator o copie a răspunsurilor lor ca confirmare. Această funcție funcționează numai dacă trimiteți sondajul unui grup de distribuție, nu îl postați pe un site web sau pe rețelele sociale.
Trimiterea unui sondaj Google
Când sondajul dvs. arată bine, verificați setările înainte de a-l trimite. Puteți să limitați utilizatorii la un singur răspuns, să le permiteți să își editeze răspunsul după ce l-au trimis, să le puteți trimite la rezultate dacă faceți un sondaj și să schimbați mesajul de confirmare după ce cineva le trimite răspunsurile.
Faceți clic pe Trimite în partea de sus a paginii și veți vedea patru opțiuni:
- E-mail: Faceți clic pe pictograma plic și introduceți adresele de e-mail ale destinatarului, subiectul și mesajul.
- Distribuiți linkul: Faceți clic pe pictograma linkului pentru a copia linkul în formular. De asemenea, puteți obține o adresă URL scurtată care începe cu goo.gl/forms.
- Postați-l pe rețelele sociale: Faceți clic pe pictograma Facebook sau Twitter din dreapta.
- Încorporați-l pe un site web: Faceți clic pe simbolurile mai mare decât/mai puțin decât pentru a copia codul HTML. De asemenea, puteți ajusta lățimea și înălțimea modulului de sondaj.
Organizarea răspunsurilor la sondaj Google
În fila Răspunsuri, puteți vedea rapid în partea de sus câte răspunsuri aveți.
Există patru moduri în care puteți vizualiza răspunsurile:
- După întrebare
- De persoană
- Într-o foaie de calcul Google
- Descărcat într-un fișier CSV
Faceți clic pe Rezumat pentru a vedea răspunsurile după întrebare. Orice care utilizează grile sunt reprezentate prin grafice cu bare, în timp ce întrebările cu variante multiple primesc diagrame circulare. Faceți clic pe persoană pentru a parcurge răspunsurile în funcție de persoană.
În aceeași filă, există un buton verde pentru a conecta sondajul la o foaie de calcul Google nouă sau existentă. Dacă utilizați o foaie de calcul existentă, Forms va adăuga o nouă filă de foaie de lucru cu răspunsurile la sondaj.
Lângă acesta este meniul cu trei puncte, care are o opțiune de a descărca datele într-un fișier CSV.
