Imprimați prezentarea PowerPoint atunci când aveți nevoie de o copie care să vă ajute să vă prezentați prezentarea sau să vă ajute publicul să urmeze. Aveți mai multe opțiuni, de la imprimarea unei întregi prezentari de diapozitive până la tipărirea fișelor și a paginilor de note. Aflați diferitele modalități de a imprima diapozitive PowerPoint și selectați cea mai bună opțiune pentru nevoile dvs.
Instrucțiunile din acest articol se aplică pentru PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010; PowerPoint pentru Mac și PowerPoint pentru Microsoft 365.
Alegeți setările de imprimare
Opțiunile de imprimare și setările pentru PowerPoint sunt găsite alegând Fișier > Print.
Următoarele setări sunt afișate implicit în fereastra de imprimare. Modificați aceste setări după cum este necesar.
Copii tipărite: selectați numărul de copii de imprimat.
Printer: Dacă sunt instalate mai multe imprimante pe computer sau în rețea, selectați imprimanta pe care doriți să o utilizați. Selectați săgeata derulantă Imprimantă și alegeți.
Settings: Imprimarea tuturor diapozitivelor este setarea implicită. Selectați săgeata derulantă pentru a face o alegere alternativă.
Diapozitive de pagină completă: selectați săgeata derulantă pentru a face o alegere alternativă. Vor urma mai multe detalii despre toate aceste opțiuni.
Collated: Paginile vor fi colazionate ca pagini 1, 2, 3; 1, 2, 3; 1, 2, 3 și așa mai departe, cu excepția cazului în care alegeți să tipăriți paginile necolaţionate ca 1, 1, 1; 2, 2, 2; 3, 3, 3 și așa mai departe.
Culoare: Selecția implicită este imprimarea color. Dacă imprimanta selectată este o imprimantă color, diapozitivele se vor imprima color. Pe o imprimantă alb-negru, diapozitivele se imprimă în tonuri de gri. Vor urma mai multe detalii despre această selecție de tipărire.
Selectați ce diapozitive să imprimați
În secțiunea Setări, selecția implicită este tipărirea tuturor diapozitivelor. Pentru a face o alegere alternativă, selectați săgeata drop-down.
Alte opțiuni sunt:
Print Selection: Pentru a utiliza această opțiune, mai întâi selectați numai diapozitivele pe care doriți să le imprimați. Selectați aceste diapozitive fie din panoul Slide în vizualizarea Normală, fie din vizualizarea Slide Sorter. Aceste vizualizări arată versiuni în miniatură ale diapozitivelor dvs., astfel încât este ușor să faceți o selecție de grup.
Print Current Slide: diapozitivul activ este tipărit.
Interval personalizat: puteți alege să imprimați doar câteva dintre diapozitivele dvs. Aceste selecții pot fi făcute introducând numerele diapozitivelor în caseta de text, după cum urmează:
- Introduceți anumite numere de diapozitive separate prin virgule, cum ar fi 2, 6, 7.
- Introduceți un grup contiguu de numere de diapozitive ca 3-7
Print Hidden Slides: Această opțiune este disponibilă numai dacă aveți diapozitive în prezentarea dvs. care au fost marcate ca ascunse. Diapozitivele ascunse nu se afișează în timpul unei prezentări de diapozitive, dar sunt disponibile pentru vizualizare în etapa de editare.
Încadrați diapozitive PowerPoint la imprimarea documentelor
Există patru opțiuni disponibile atunci când imprimați diapozitivele PowerPoint.
Aceste opțiuni sunt:
Diapozitive de cadru: aceasta este o notă finală plăcută pentru fișele dvs. tipărite.
Scale to Fit Paper: zonele imprimabile ale marginilor variază în funcție de imprimantă. Asigurați-vă că diapozitivele complete sunt tipărite pe fișe selectând această opțiune.
Calitate în altă: selectați această opțiune numai dacă aveți nevoie de imprimări cu aspect excepțional, cum ar fi o broșură. Această opțiune folosește toner sau cerneală suplimentară în imprimantă, așa că nu alegeți această opțiune pentru imprimări obișnuite.
Tipărește comentarii și marcaj cu cerneală: această opțiune este disponibilă numai atunci când prezentarea a fost revizuită de o altă persoană care a făcut comentarii scrise în fișier.
Tipărește diapozitive PowerPoint în culori, în tonuri de gri sau alb-negru pur
Există trei opțiuni diferite pentru imprimări color sau non-color.
Alegeți dintre următoarele:
Color: Imprimările color sunt opțiunea implicită. Cu toate acestea, nu toate imprimantele au această capacitate. Dacă alegeți opțiunea Culoare, dar nu aveți o imprimantă color, imprimarea va fi similară, dar nu de aceeași calitate, cu cea a tipăririi în tonuri de gri.
Scale de gri: Dacă nu aveți o imprimantă color sau nu aveți nevoie de o imprimare color, alegeți Tonuri de gri pentru a imprima toate obiectele de pe pagină în nuanțe de gri. Obiectele par mai clare și mai curate dacă se selectează Tonuri de gri pentru imprimantele non-color, mai degrabă decât imprimarea utilizând opțiunea implicită Culoare.
Alb-negru pur: Această opțiune tipărește diapozitive în alb-negru. Nu există nuanțe de gri. Ca urmare, mai multe obiecte pe tema de design a diapozitivei, cum ar fi reliefarea și umbrele, nu se imprimă. Textul se imprimă ca negru, chiar dacă ați ales gri ca culoare originală a textului.
Tipărește diapozitive pe întreaga pagină în PowerPoint
- Accesați Fișier.
- Selectați Tipărește.
- Alegeți numărul de copii de imprimat dacă doriți să imprimați mai multe copii.
- Selectați imprimanta dacă doriți să imprimați pe o altă imprimantă decât cea implicită.
- În mod implicit, PowerPoint tipărește toate diapozitivele. Selectați numai diapozitivele specifice de imprimat, dacă este necesar.
- Selectați alte opțiuni, cum ar fi Diapozitive cadru dacă doriți.
- Selectați Tipărește. Se imprimă diapozitivele întregii pagini, deoarece aceasta este selecția de imprimare implicită.
Tipărește pagini de note PowerPoint pentru vorbitor
Imprimați notele vorbitorului cu fiecare diapozitiv ca ajutor atunci când faceți o prezentare PowerPoint. Fiecare diapozitiv este tipărit în miniatură (numită miniatură) pe o singură pagină, cu notele vorbitorului de mai jos. Aceste note nu apar pe ecran în timpul prezentării de diapozitive.
Notele difuzorului pot fi, de asemenea, exportate pentru a fi utilizate în documente Microsoft Word. Aflați cum să convertiți prezentările PowerPoint în documente Word.
- Accesați Fișier.
- Selectați Tipărește.
- Alegeți paginile de imprimat.
-
Selectați Diapozitive pentru pagină completă săgeata drop-down și alege Pagini de note.
Image - Selectați orice alte opțiuni.
- Selectați Tipărește.
Tipărește PowerPoint în vizualizare schiță
Vizualizarea contur în PowerPoint arată numai conținutul text al diapozitivelor. Această vizualizare este utilă atunci când este necesar doar textul pentru editare rapidă.
- Selectați Fișier > Tipărește.
- Selectați Săgeata derulantă pentru pagină completă.
-
În secțiunea Aspect de imprimare, alegeți Outline.
Image - Alegeți alte opțiuni, dacă doriți.
- Selectați Tipărește.
Tipărește fișe PowerPoint
Imprimați fișe în PowerPoint pentru a crea un pachet de prezentare pentru public. Alegeți să imprimați un diapozitiv la dimensiune completă la nouă diapozitive miniaturale pe pagină.
- Selectați Fișier > Tipărește.
- Selectați Săgeata derulantă pentru pagină completă.
-
În secțiunea File, selectați numărul de diapozitive de imprimat pe fiecare pagină.
Image - Alegeți orice alte setări, cum ar fi numărul de copii. Este o atingere plăcută să încadrați diapozitivele pe fișă și este întotdeauna o idee bună să alegeți să Scalare pentru a se potrivi cu hârtie.
- Selectați Tipărește.
Tipărește fișe PowerPoint pentru luarea de note
Prezentatorii distribuie adesea fișele înainte de prezentare, astfel încât publicul să poată lua notițe în timpul prezentării. Dacă acesta este cazul, există o opțiune pentru fișe care imprimă trei diapozitive în miniatură pe pagină, împreună cu linii de lângă diapozitive pentru luarea de note.
- Selectați fișier > Imprimare.
- Selectați Săgeata derulantă pentru pagină completă.
-
În secțiunile Handouts, alegeți 3 diapozitive.
Image - Selectați orice alte opțiuni dorite.
- Selectați Tipărește.
