Cum să setați zona de imprimare în Excel

Cuprins:

Cum să setați zona de imprimare în Excel
Cum să setați zona de imprimare în Excel
Anonim

Ce trebuie să știți

  • Setați zona de imprimare: selectați celulele > accesați fila Aspect pagină > Configurare pagină > Zona de imprimare> selectați Setare zonă de imprimare.
  • Setați multiplu: țineți apăsat Ctrl în timp ce selectați zonele > Aspect pagină > Configurare pagină > Zona de imprimare > selectați Setare zonă de imprimare.
  • Adăugați celule în zonă: selectați celule pentru a adăuga > Aspect pagină > Configurare pagină > Zona de imprimare> Adăugați în zona de imprimare.

Acest articol explică cum să setați zona de imprimare pentru dimensiunile standard de hârtie în Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 și Excel pentru Microsoft 365.

Setați una sau mai multe zone de imprimare Excel

  1. Deschide o foaie de lucru și selectează celulele în care vrei să facă parte din zona de printare.
  2. Pentru a seta mai multe zone de imprimare, țineți apăsată tasta Ctrl și selectați zonele pe care doriți să le imprimați. Fiecare zonă de printare primește o pagină separată.
  3. Accesați fila Aspect pagină.
  4. În grupul Configurare pagină, faceți clic pe Zona de imprimare și selectați Setare zonă de imprimare din meniul drop-down.
  5. Când salvați registrul de lucru, acesta păstrează și zonele de imprimare.

Cum se adaugă celule într-o zonă de imprimare Excel

După ce ați setat o zonă de printare, puteți adăuga celule adiacente la aceasta, dacă ați greșit prima dată sau ați introdus date suplimentare.

Image
Image

Dacă încercați să adăugați celule care nu sunt adiacente zonei dvs. de imprimare, Excel creează una nouă pentru acele celule.

  1. Pe foaia de lucru, selectați celulele adiacente pe care doriți să le adăugați în zona de printare existentă.
  2. Accesați fila Aspect pagină din Panglică.
  3. În secțiunea Configurare pagină, faceți clic pe Zona de imprimare > Adăugați în zona de imprimare.

Cum se șterge o zonă de imprimare în Excel

De asemenea, puteți modifica zonele de imprimare de care nu mai aveți nevoie sau create din greșeală.

Image
Image
  1. Faceți clic pe o celulă dintr-o zonă de imprimare pe care doriți să o eliminați.
  2. Accesați fila Aspect pagină.
  3. În secțiunea Configurare pagină, faceți clic pe Zona de imprimare > Ștergeți zona de imprimare.

Vizualizați zonele dvs. de imprimare Excel

Puteți vedea zonele dvs. de imprimare și să le previzualizați înainte de a imprima foaia de calcul.

Pentru a vedea zonele de imprimare:

Image
Image
  1. Accesați fila Vizualizare.
  2. În secțiunea Vizualizări caiet de lucru, dați clic pe Previzualizare întrerupere de pagină.
  3. Faceți clic pe Normal în secțiunea Vizualizări registru de lucru pentru a reveni la foaia de calcul.
  4. Când sunteți gata să imprimați, faceți clic pe Fișier > Print.
  5. În dreapta opțiunilor de printare, puteți derula prin fiecare pagină imprimabilă din document.

Motive pentru a seta zone de imprimare în Excel

Dacă imprimați o foaie de calcul mare fără a seta zone de imprimare, riscați să scoateți pagini greu de citit, neformatate. Dacă foaia este mai lată sau mai lungă decât hârtia pe care o folosește imprimanta dvs., veți sfârși prin a tăia rânduri și coloane. Nu va arăta frumos. Setarea zonelor de imprimare vă oferă control asupra modului în care arată fiecare pagină, astfel încât este ușor de citit și de înțeles.

Recomandat: