Dacă aveți un document scanat și doriți să-l faceți modificări, Microsoft Word oferă o soluție simplă care poate face față acestei sarcini pentru oricine nu dorește să investească în Adobe Acrobat. Continuați să citiți pentru a afla mai multe despre cum să editați un document scanat în Word.
Instrucțiunile din acest articol se aplică pentru Microsoft Word 2019, 2016 și Word în Microsoft 365.
Cum se editează un PDF în Word
Puteți edita documentele scanate în Word, atâta timp cât sunt în format PDF. Cu toate acestea, dacă documentul a fost scanat ca imagine, mai întâi va trebui să convertiți imaginea într-un PDF. Apoi puteți folosi Word pentru a edita PDF-ul convertit.
-
Scanați documentul și salvați-l ca PDF. Fiecare scaner este puțin diferit, dar toate scanerele oferă această opțiune.
Dacă aveți deja un PDF, puteți sări peste acest pas.
-
Deschideți Word și apoi găsiți și deschideți PDF-ul. Poate fi necesar să selectați meniul drop-down din dreapta câmpului Nume fișier, apoi selectați Fișiere PDF astfel încât Word să caute fișiere PDF în loc de fișiere Word.
Image -
Word vă avertizează că este pe cale să vă convertiți documentul PDF într-un fișier Word editabil. Este exact ceea ce doriți să facă, așa că selectați OK.
Image -
Word convertește documentul, făcându-l un fișier editabil. Puteți folosi marcatorul, adăugați comentarii, modificați textul, adăugați fotografii sau tabele sau modificați marginile. Puteți face orice în acest fișier pe care îl puteți face cu orice fișier Word.
Image
Ce tipuri de conținut PDF puteți edita cu Word?
În ciuda avertismentelor de la Word că fișierul ar putea să nu arate ca originalul, de obicei face o treabă bună în conversia textului și a formatului. Înțelege titlurile și creează indentări pentru file.
Este, de asemenea, surprinzător de bun la convertirea documentelor complicate. Convertește formularele în tabele Word pe care le puteți edita cu ușurință, inserează imagini și face o ghicire bună asupra culorilor și a altor elemente dificile. Ca regulă generală, totuși, cu cât documentul este mai complicat, cu atât trebuie să faci mai multe editări pentru ca acesta să arate așa cum vrei tu.
Cum se convertește un fișier PDF editat înapoi în PDF cu Word
Dacă tot ce v-ați dorit a fost să puteți edita un document scanat, ați terminat, dar Word vă poate salva și documentul ca PDF. Așadar, dacă încercați să editați un PDF - și doriți să obțineți un PDF - dar nu doriți să plătiți pentru versiunea Adobe cu funcții complete de Acrobat, Word servește foarte bine ca substitut, în special pentru documente simple..
- Efectuați orice modificări necesare documentului dvs. în Word. Puteți să adăugați tabele, să schimbați fonturile, să faceți modificări de text, să adăugați imagini și să faceți orice puteți face într-un fișier Word.
- Salvați documentul Word.
-
Când sunteți gata să creați un nou PDF din acest fișier editat, selectați Fișier > Salvați o copie și decideți unde doriți stocați fișierul. Apoi selectați PDF din meniul drop-down Tip fișier și alegeți Salvare.
Image Poate dura câteva minute pentru ca Word să creeze o versiune PDF a fișierului dvs. editat.
Conversia un fișier PDF editat înapoi în PDF cu versiuni mai vechi de Word
Dacă aveți o versiune veche de Word, acest proces nu este nici pe departe la fel de ușor. Trebuie să utilizați software-ul OCR pentru a face conversia din PDF în Text pentru dvs. Cu toate acestea, rezultatele nu vor fi la fel de frumoase, procesul nu va fi la fel de fluid și rezultatele dvs. - mai ales dacă imprimarea dvs. este dezordonată sau fontul dvs. este neobișnuit - nu vor fi la fel de clare și ușor de lucrat.
Dacă utilizați o versiune mai veche de Microsoft Word, luați în considerare trecerea la o versiune de probă a noului software pentru a vedea dacă acesta se potrivește mai bine nevoilor dvs. actuale.
