Un șir de text, cunoscut și ca șir sau pur și simplu ca text, este un grup de caractere care sunt folosite ca date într-un program de calcul. Șirurile de text sunt cel mai adesea compuse din cuvinte, dar pot include și litere, cifre, caractere speciale, simbolul liniuță sau semnul numeric. În mod implicit, șirurile de text sunt aliniate la stânga într-o celulă, în timp ce datele numerice sunt aliniate la dreapta.
Notă
Informațiile din acest articol se aplică pentru Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel pentru Mac și Excel Online.
Format datele ca text
Șirurile de text încep de obicei cu o literă a alfabetului, dar orice intrare de date care este formatată ca text este interpretată ca șir.
Conversia numerelor și formulelor în text cu apostroful
Șirurile de text sunt create și în Excel și Google Sheets prin introducerea unui apostrof (') ca prim caracter al datelor.
Apostroful nu este vizibil în celulă, dar forțează programul să interpreteze orice numere sau simboluri sunt introduse după apostrof ca text.
De exemplu, pentru a introduce o formulă, cum ar fi=A1+B2, ca șir de text, tastați:
„=A1+B2
Apostroful, deși nu este vizibil, împiedică programul de calcul să interpreteze intrarea ca o formulă.
Linia de bază
Uneori, numerele copiate sau importate într-o foaie de calcul sunt transformate în date text. Acest lucru cauzează probleme dacă datele sunt folosite ca argument pentru unele dintre funcțiile încorporate ale programului, cum ar fi SUMA sau MEDIE. Opțiunile pentru remedierea acestei probleme includ utilizarea Lipire specială sau butonul Eroare.
Conversie text în numere cu lipire specială
Folosirea lipirii speciale pentru a converti datele text în numere este relativ ușoară. De asemenea, păstrează datele convertite în locația inițială. Aceasta este diferită de funcția VALUE, care necesită ca datele convertite să se găsească într-o locație diferită de datele text originale.
Conversia textului în numere folosind butonul de eroare
Așa cum se arată în imaginea de mai sus, butonul Eroare sau butonul Verificare erori în Excel este un mic dreptunghi galben care apare lângă celulele care conțin erori de date. Veți vedea când datele numerice formatate ca text sunt folosite într-o formulă.
Pentru a utiliza butonul Eroare pentru a converti datele text în numere:
- Selectați celulele care conțin datele proaste.
- Selectați butonul Eroare (semnul galben de exclamare) de lângă celulă pentru a deschide un meniu contextual.
- Selectați Conversie în număr.
Datele din celulele selectate sunt convertite în numere.
Concatenează șiruri de text în Excel și foi de calcul Google
În Excel și Google Spreadsheets, caracterul ampersand (&) unește sau concatenează șiruri de text situate în celule separate într-o locație nouă. De exemplu, dacă coloana A conține prenumele și coloana B conține numele de familie ale persoanelor, cele două celule de date pot fi combinate împreună în coloana C.
Formula care face acest lucru este:
=(A1&" "&B1)
Operatorul ampersand nu pune automat spații între șirurile de text concatenate. Pentru a adăuga spații la o formulă, înconjurați un caracter spațiu (introdus folosind bara de spațiu de pe tastatură) cu ghilimele.
O altă opțiune pentru unirea șirurilor de text este utilizarea funcției CONCATENATE.
Divizați datele text în mai multe celule cu text în coloane
Pentru a face opusul concatenării, pentru a împărți o celulă de date în două sau mai multe celule separate, utilizați funcția Text în coloane.
Pentru a împărți datele într-o celulă, urmați acești pași:
- Selectați coloana de celule care conține datele text combinate.
-
Selectați fila Date.
Image -
Selectați Text în coloane pentru a deschide expertul Conversie text în coloane.
Image -
Selectați Delimitat și selectați Următorul.
Image -
Alegeți separatorul sau delimitatorul de text corect pentru datele dvs., cum ar fi Tab sau Space și selectați Următorul.
Image -
Alegeți un format de date de coloană, cum ar fi General și selectați Avansat.
Image -
Alegeți setări alternative pentru separatorul zecimal și separatorul de mii dacă valorile implicite, punctul și, respectiv, virgula, nu sunt corecte. După ce ați făcut modificările, selectați OK.
Image -
Selectați Finalizare pentru a închide asistentul și a reveni la foaia de lucru.
Image - Textul din coloana selectată este separat în două sau mai multe coloane.
