Acest articol explică cum să adăugați o semnătură la e-mailurile dvs. în Apple Mail pentru macOS 10.10 și versiuni ulterioare.
Cum se creează o semnătură în Apple Mail
Adăugarea unei semnături automate la mesajele de e-mail în Apple Mail este ușor de făcut. Partea cea mai dificilă poate fi să decideți exact ce doriți să includeți în semnătură.
-
Pentru a crea o semnătură în Mail, selectați Preferințe din meniul Mail.
De asemenea, puteți apăsa Comandă-virgulă (,) de pe tastatură.
Image -
În fereastra Preferințe e-mail, dați clic pe pictograma Semnături.
Image -
Dacă aveți mai multe conturi de e-mail, selectați contul pentru care doriți să creați o semnătură.
Image -
Dați clic pe pictograma plus (+) din partea de jos a ferestrei Semnături.
Image -
Introduceți o descriere pentru semnătură, cum ar fi Serviciu, Afaceri, Personal sau Prieteni. Dacă doriți să creați mai multe semnături, asigurați-vă că utilizați nume descriptive pentru a le diferenția mai ușor.
Image - Mail va crea o semnătură implicită pentru dvs., pe baza contului de e-mail pe care l-ați selectat. Puteți înlocui unul sau tot textul implicit al semnăturii tastând sau copiand/lipind informații noi.
-
Dacă doriți să includeți un link către un site web, puteți introduce doar partea principală a adresei URL, nu întreaga adresă URL. De exemplu, petwork.com, mai degrabă decât https://www.petwork.com sau www.petwork.com. Mail îl va transforma într-un link live.
Apple Mail nu verifică dacă linkul este valid, așa că ai grijă la greșeli de scriere.
-
Dacă preferați ca numele linkului să fie afișat în loc de adresa URL reală, puteți introduce numele linkului și apoi evidențiați textul linkului și selectați Editare > Adăugați link.
Comandă rapidă de la tastatură pentru a adăuga un link este Comandă-K.
Image -
Introduceți adresa URL în foaia drop-down, apoi faceți clic pe OK.
Image - Pentru a adăuga o imagine sau un fișier vCard la semnătură, trageți fișierul în fereastra Semnături.
-
Puneți o bifă lângă Potriviți întotdeauna fontul implicit al mesajului meu dacă doriți ca semnătura dvs. să se potrivească cu fontul implicit din mesajele dvs.
Image -
Pentru a selecta un font diferit pentru textul semnăturii, evidențiați textul, apoi selectați Afișați fonturile din meniul Format.
Comandarea rapidă de la tastatură pentru afișarea fonturilor este Command-T.
Image -
Selectați fontul, fontul și dimensiunea fontului din fereastra Fonts. Fontul semnăturii se va schimba odată cu selecțiile dvs.
Image -
Pentru a aplica o culoare diferită la o parte sau la întregul text din semnătura dvs., selectați textul, selectați Afișați culorile din meniul Format, apoi utilizați glisorul pentru a selecta o culoare din roata culorilor.
Comandarea rapidă de la tastatură pentru Show Colors este Command-Shift-C.
Image -
Când răspundeți la un mesaj de e-mail, răspunsul dvs. va include de obicei text citat din acel mesaj. Dacă doriți ca semnătura dvs. să fie plasată deasupra oricărui text citat, plasați o bifă lângă Plasați semnătura deasupra textului citat.
Dacă nu selectați această opțiune, semnătura dvs. va fi plasată chiar în partea de jos a e-mailului, după mesajul dvs. și orice text citat, unde destinatarul ar putea să nu o vadă niciodată.
Image - Când ești mulțumit de semnătura ta, închide fereastra sau repetă procesul pentru a crea semnături suplimentare.
De ce ar trebui să adăugați o semnătură la e-mailul dvs
Deși unii oameni au obiceiul de a scăpa de mesajele de e-mail care nu au nici un salut, nicio închidere și nicio semnătură, cei mai mulți dintre noi ne „semnează” e-mailurile, în special cele legate de afaceri. Și multora dintre noi ne place să semneze și e-mailul personal, poate cu un citat preferat sau un link către site-ul nostru.
Puteți introduce aceste informații de la zero de fiecare dată când creați un mesaj de e-mail, dar este mai ușor și mai puțin consumator de timp să utilizați o semnătură automată. De asemenea, nu va trebui să vă faceți griji pentru greșelile de scriere, care pot face prima impresie greșită în corespondența de afaceri.
Aplicați o semnătură implicită unui cont de e-mail
Puteți aplica semnături mesajelor de e-mail din mers sau puteți selecta o semnătură implicită pentru un cont de e-mail.
- În fila Semnături din Preferințe, selectați contul căruia doriți să aplicați o semnătură.
-
Selectați semnătura dorită.din meniul drop-down Alegeți semnătura din partea de jos a ferestrei.
Image - Repetați procesul pentru a adăuga semnături implicite la alte conturi de e-mail, dacă există.
Aplicați o semnătură în zbor
Dacă nu doriți să aplicați o semnătură implicită unui cont de e-mail, puteți selecta o semnătură din mers.
-
Dați clic pe pictograma Mesaj nou din fereastra de vizualizare a e-mailurilor pentru a crea un mesaj nou.
Image -
Meniul drop-down Semnătură se află în partea dreaptă a ferestrei Mesaj nou. După ce ați terminat de scris mesajul, selectați semnătura dorită din meniu și aceasta va apărea în mesajul dvs. Meniul drop-down afișează doar semnăturile pentru contul pe care îl utilizați pentru a trimite e-mailul.
Meniul drop-down Semnătură este disponibil și atunci când răspundeți la un mesaj.
Image - Dacă ați selectat o semnătură implicită pentru un cont de e-mail, dar nu doriți să includeți semnătura într-un anumit mesaj, selectați Niciuna din meniul drop-down Semnătură.
