O bază de date Access constă din unul sau mai multe tabele care conțin informații conexe. După ce ați creat o astfel de bază de date goală, puteți parcurge toate tabelele pentru a le completa cu informații.
Totuși, acest lucru ar putea deveni plictisitor și confuz. Este greu să urmăriți relațiile dintre datele din tabele în timp ce încercați să introduceți date. Formularele de intrare de acces sunt un instrument valoros pentru aceasta. Puteți crea formulare de introducere, astfel încât să puteți introduce date într-un format logic
Să începem prin a crea câteva tabele simple, apoi construim un formular de introducere Access peste acestea.
Instrucțiunile din acest articol se aplică pentru Access 2019, Access 365, 2016, 2013 și 2010, cu excepția cazului în care se menționează altfel.
Crearea tabelelor în Access
Înainte de a putea crea un formular de intrare Access, trebuie să creați câteva tabele în care vor intra datele formularului.
Microsoft Access este excelent pentru întreprinderile mici. Deci, pentru acest exemplu, veți crea o bază de date Access pentru urmărirea informațiilor despre vânzări.
Această bază de date va conține informații despre personalul dvs. de vânzări, vânzările lunare și cheltuielile lunare.
Pentru a vă construi tabelul în Access:
-
Lansați o nouă bază de date în Access. Veți vedea un necompletat Tabel1.
Image -
Selectați Dați clic pentru a adăuga și adăugați cinci câmpuri. Creați un text scurt, un text lung, un număr mare, un text scurt și două câmpuri valutare.
Image -
Clic dreapta pe fiecare câmp, selectați Redenumiți câmpul și introduceți noul nume de câmp. Denumiți fiecare câmp Numele vânzătorului, adresa, numărul de telefon, luna, vânzările și cheltuielile.
Image - După ce ați redenumit toate câmpurile, sunteți gata să treceți la pasul următor.
Acum, că tabelul este pregătit pentru date, este timpul să creați un formular pentru a introduce toate datele.
Câmpul pentru numărul mare este disponibil numai în Access 2019 sau ulterior. În versiunile anterioare de Access, va trebui să utilizați un câmp String pentru a înregistra date precum un număr de telefon.
Creați un formular de introducere a accesului
Veți începe prin a crea un formular simplu care vă permite să lucrați cu tabelul Tabel1.
Iată procesul pas cu pas pentru a crea noul formular de introducere:
-
Selectați Creare din meniu și selectați Form Wizard.
Image -
Selectați butonul >> pentru a selecta toate câmpurile din tabel.
Image - Selectați butonul Următorul pentru a continua.
-
Alegeți aspectul formularului dorit. Justified este un punct de plecare bun, atractiv. Amintiți-vă, acesta este doar un punct de plecare. Puteți modifica aspectul real al formularului mai târziu în cadrul procesului.
Image - Selectați butonul Următorul pentru a continua.
- Dați formularului un titlu, apoi alegeți butonul radio corespunzător pentru a deschide formularul în„Captură de ecran a finalizării asistentului pentru formularul de acces”. id=mntl-sc-block-image_1-0-6 /> alt="
- Selectați butonul Finalizare pentru a genera formularul.
Utilizarea formularului
După ce ați creat formularul, puteți interacționa cu el după cum doriți.
Vizualizarea aspect vă permite să personalizați aspectul anumitor câmpuri și formularul în sine.„Captură de ecran a utilizării unui formular de acces”. id=mntl-sc-block-image_1-0-8 /> alt="
După ce apăsați tasta Tab în ultimul câmp, va salva ultima înregistrare pe care o editați în tabel și va trece la următoarea înregistrare goală.
Utilizați noul formular de introducere Access pentru a introduce câteva înregistrări în tabelul dvs.
Veți vedea că doar introducând datele din formular și apăsând pe tab, puteți introduce rapid multe înregistrări în tabel, fără prea mult efort.
După cum puteți vedea, introducerea datelor folosind un formular de introducere Access este mult mai rapidă decât încercarea de a introduce date direct într-un tabel Access.
Modificarea datelor din tabel
Pe lângă adăugarea de date noi la un tabel, un formular de introducere Access vă permite să modificați și datele care se află deja într-un tabel.
Iată cum funcționează:
-
Derulați înainte și înapoi prin înregistrări folosind pictogramele < sau > sau folosind Căutarecâmp pentru a căuta date în orice câmp din tabel.
Image - Selectați Salvare din grupul Înregistrări din meniul Acasă. Sau puteți apăsa Tab în ultimul câmp de formular. Oricare dintre aceste opțiuni va salva modificarea.
-
Folosiți pictograma > cu o stea în dreapta pentru a sări imediat pentru a introduce o înregistrare nouă, indiferent de înregistrarea pe care o vizualizați în prezent.
Image - Odată ce aveți suficiente date, puteți începe să adăugați și să conectați tabele noi și să creați rapoarte utile.
Microsoft Access este un instrument foarte puternic pentru urmărirea tuturor, de la o bibliotecă personală de cărți la întreaga afacere mică. Formularele vă oferă acces mult mai ușor la toate datele pe care le-ați stocat în tabelele dvs. de acces.
