La suprafață, o bază de date poate părea mult ca o foaie de calcul; prezintă date dispuse în coloane și rânduri. Dar aici se termină asemănarea, deoarece o bază de date este mult mai puternică.
Ce poate face o bază de date?
Dacă baza de date este relațională, care sunt cele mai multe baze de date, încrucișează înregistrările în tabele diferite. Aceasta înseamnă că puteți crea relații între tabele. De exemplu, dacă ați conectat un tabel Clienți cu un tabel Comenzi, puteți găsi toate comenzile de achiziție din tabelul Comenzi pe care un singur client din tabelul Clienți le-a procesat vreodată sau să le rafinați mai mult pentru a returna numai acele comenzi procesate într-o anumită perioadă de timp. – sau aproape orice tip de combinație ți-ai putea imagina.
Din cauza acestor relații de tabele, o bază de date acceptă interogări complexe, cu diverse combinații de coloane în tabele și filtre pentru a ajusta cu precizie rândurile care revin după executarea interogării.
O bază de date efectuează calcule agregate complexe pe mai multe tabele. De exemplu, puteți enumera cheltuielile pentru o duzină de puncte de vânzare cu amănuntul, inclusiv toate subtotalurile posibile și apoi un total final.
O bază de date impune consistența și integritatea datelor, evitând duplicarea și asigurând acuratețea datelor prin proiectarea sa și o serie de constrângeri.
Care este structura unei baze de date?
În cel mai simplu mod, o bază de date este formată din tabele care conțin coloane și rânduri. Datele sunt separate pe categorii în tabele pentru a evita duplicarea. De exemplu, o companie poate avea un tabel pentru angajați, unul pentru clienți și altul pentru produse.
Fiecare rând dintr-un tabel se numește înregistrare, iar fiecare celulă este un câmp. Fiecare câmp (sau coloană) conține un anumit tip de date, cum ar fi un număr, text sau o dată. Această specificație este impusă de o serie de reguli numite constrângeri pentru a se asigura că datele dvs. sunt exacte și de încredere.
Tabelele dintr-o bază de date relațională sunt legate printr-o cheie. Acesta este un ID din fiecare tabel care identifică unic un rând. Fiecare tabel folosește o coloană cu cheie primară, iar orice tabel care trebuie să fie conectat la acel tabel oferă o coloană cu cheie externă a cărei valoare se va potrivi cu cheia primară a primului tabel.
Linia de bază
Toate motoarele de baze de date acceptă interogare, care este un proces de definire a unui set specific de reguli pentru a obține o extragere a unui subset de informații din baza de date. Cu toate acestea, diferite motoare oferă diferite niveluri de suport. O soluție bazată pe server, de exemplu, returnează rezultate tabelare care trebuie făcute mai plăcute din punct de vedere estetic printr-un instrument diferit de scriere a rapoartelor. O bază de date bazată pe desktop, cum ar fi Microsoft Access, include un proiectant de rapoarte vizuale integrat cu instrumentul său de interogare, ceea ce duce la cumpărături unice pentru rapoarte direct la imprimare.
Produse comune pentru baze de date
Microsoft Access este una dintre cele mai populare platforme de baze de date de pe piață astăzi. Este livrat cu Microsoft Office și este compatibil cu toate produsele Office. Dispune de vrăjitori și o interfață ușor de utilizat, care vă ghidează prin dezvoltarea bazei de date. Sunt disponibile și alte baze de date desktop, inclusiv FileMaker Pro, LibreOffice Base (care este gratuită) și Brilliant Database.
Aceste soluții sunt optimizate pentru aplicații desktop la scară mică, pentru un singur utilizator.
Pentru companii, un server de baze de date pe scară largă, cu mai mulți utilizatori, are mai mult sens. Bazele de date de server precum MySQL, Microsoft SQL Server și Oracle sunt enorm de puternice, dar și costisitoare și pot avea o curbă de învățare abruptă.
Abilități esențiale
Toate bazele de date, cu excepția celor mai simple, se bazează pe Structured Query Language pentru a dezvolta noi elemente de bază de date (cum ar fi tabelele și coloanele) sau pentru a extrage informații prin interogări. Deși SQL este un limbaj de scriptare ușor, diferiți furnizori de baze de date folosesc implementări ușor diferite ale acestuia față de propriile lor motoare de baze de date proprietare.
