Un document PowerPoint nu poate fi convertit într-un document Word. Documentele PowerPoint sunt fișiere bazate pe diapozitive destinate proiecției, în timp ce documentele Word prezintă text destinat tipăririi. Cu toate acestea, PowerPoint acceptă un utilitar de creare de fișe care exportă diapozitive și note de prezentare PowerPoint într-un format pe care îl acceptă Word. Și mai bine, modificările pe care le faceți în Word pot reveni în PowerPoint.
Informațiile din acest articol se aplică PowerPoint pentru Microsoft 365, PowerPoint 2019 și PowerPoint 2016. Cu toate acestea, PowerPoint a acceptat o funcție de export în fișe într-un fel sau altul începând cu cel puțin Word 2010.
Cum se exportă conținut PowerPoint ca documente Word
Trimiteți schița PowerPoint și notele la Word în doar câțiva pași:
-
Selectați Fișier > Export pentru a afișa fereastra Export.
Image -
Selectați Creați fișe.
Image -
În caseta de dialog Trimite la Microsoft Word, selectați aspectul de pagină preferat, apoi (în partea de jos a casetei) alegeți dacă doriți să lipiți diapozitivele în Word, care va faceți o copie sau inserați un link, care se va lega înapoi la PowerPoint.
Lipirea unui link înseamnă că orice modificări pe care le faci în Word se vor reflecta înapoi în PowerPoint. Cu toate acestea, trebuie să aveți acces la documentul PowerPoint atunci când editați documentul Word, altfel nu puteți accesa linkurile de diapozitive.
Image -
Selectați OK.
Image -
Cuvântul se deschide cu documentul exportat.
Image
O altă modalitate de a trimite copii pe hârtie ale prezentării și de a ocoli Word este să tipăriți expunerea de diapozitive în PDF. Funcția Salvare ca Adobe PDF din PowerPoint exportă o versiune color, pe toată pagina a fiecărui diapozitiv pe o pagină a unui PDF, cu notele vorbitorilor incluse ca adnotare pe diapozitivul relevant..
